Dodajte Excel kartu na vašu PowerPoint prezentaciju

Karte mogu dodati malo dodatnog udara za PowerPoint prezentaciju umesto da unesu podatke o metabolama podataka. Bilo koji grafikon kreiran u Excel-u može se kopirati i umetnuti u PowerPoint prezentaciju. Ne postoji potreba za ponovnim postavljanjem grafikona u PowerPointu. Dodatni bonus je da možete da imate grafikon u svojoj PowerPoint prezentaciji sa bilo kojim promjenama u Excelovim podacima.

  1. Otvorite Excel datoteku koja sadrži grafikon koji želite da kopirate.
  2. Kliknite desnim tasterom na Excel grafikonu i izaberite Kopiraj iz menija prečice.

01 od 06

Koristite posebnu komandu Paste u PowerPointu

Koristeći "Paste Special" komandu u PowerPointu. © Wendy Russell

Pristupite PowerPoint slajdu u koji želite da dodate Excelov grafikon.

02 od 06

Paste Specijalni dijalog u PowerPointu

Prilepite specijalne opcije prilikom kopiranja grafikona iz Excel-a u PowerPoint. © Wendy Russell

Daljinski okvir za " Paste " nudi dvije različite mogućnosti za lepljenje Excel karte.

03 od 06

Promenite grafičke podatke u izvornom fajlu Excel

Izveštaji Excel karte se ažuriraju kada se izmene podaci. © Wendy Russell

Da biste prikazali dve različite opcije paste kada koristite komandu Paste Special , napravite neke promjene u podacima u originalnoj Excelovoj datoteci. Obratite pažnju da je odgovarajući grafikon u Excelovoj datoteki odmah promijenjen kako bi odražavao ove nove podatke.

04 od 06

Postavljanje Excel Chart-a direktno u PowerPoint

Excelov grafikon se neće ažurirati kada koristite komandu "Prilepi" da biste dodali grafikon u PowerPointu. © Wendy Russell

Ovaj Excelov primer grafikona je jednostavno dodan u PowerPoint slajd. Imajte na umu da promjene podataka koje su napravljene u prethodnom koraku ne odražavaju se na slajdu.

05 od 06

Kopirajte Excel karticu koristeći opciju Paste Link

Koristite komandu "Paste Link" da biste ažurirali Excelov grafikon u programu PowerPoint kada se podaci menjaju u programu Excel. © Wendy Russell

Ovaj uzorak PowerPoint slajd prikazuje ažurirani Excel grafikon. Ova tabela je ubačena pomoću opcije Paste link u dijalogu Paste Special .

Vezica je bolji izbor u većini slučajeva kada kopirate Excel kartu. Vaš grafikon će uvijek prikazati trenutne rezultate iz Excel podataka.

06 od 06

Povezani fajlovi se ažuriraju prilikom otvaranja

Podrška za ažuriranje veza prilikom otvaranja programa PowerPoint. © Wendy Russell

Svaki put kada otvorite PowerPoint prezentaciju koja je povezana sa drugim Microsoft Office proizvodom, kao što su Excel ili Word, od vas će biti zatraženo da ažurirate linkove u prezentacionoj datoteki.

Ako vjerujete u izvor prezentacije, onda odaberite da ažurirate veze. Sve veze sa drugim dokumentima biće ažurirane sa bilo kojim novim promjenama. Ako izaberete opciju Cancel u ovom dijaloškom okviru, prezentacija će i dalje biti otvorena, ali sve nove informacije sadržane u povezanim datotekama, kao što je Excelov grafikon, neće biti ažurirane.