Karte mogu dodati malo dodatnog udara za PowerPoint prezentaciju umesto da unesu podatke o metabolama podataka. Bilo koji grafikon kreiran u Excel-u može se kopirati i umetnuti u PowerPoint prezentaciju. Ne postoji potreba za ponovnim postavljanjem grafikona u PowerPointu. Dodatni bonus je da možete da imate grafikon u svojoj PowerPoint prezentaciji sa bilo kojim promjenama u Excelovim podacima.
- Otvorite Excel datoteku koja sadrži grafikon koji želite da kopirate.
- Kliknite desnim tasterom na Excel grafikonu i izaberite Kopiraj iz menija prečice.
01 od 06
Koristite posebnu komandu Paste u PowerPointu
Pristupite PowerPoint slajdu u koji želite da dodate Excelov grafikon.
- PowerPoint 2010 i 2007 - Na kartici Početak na traci , izaberite Paste> Paste Special ...
- PowerPoint 2003 - izaberite Edit> Paste Special ... iz menija
02 od 06
Paste Specijalni dijalog u PowerPointu
Daljinski okvir za " Paste " nudi dvije različite mogućnosti za lepljenje Excel karte.
- Prilepi - Ova opcija je jednostavna kao što je preklapanje kopirane Excel karte u PowerPoint prezentaciju. Ova grafika se u budućnosti neće promeniti ukoliko se izvrše izmjene u originalnim grafikonima Excel grafikona. Opcija " Paste " je dobro koristiti kada vam treba samo grafikon za ovo samo jedno vreme.
- Link za lepljenje - Ova opcija će takođe dodati kopiranu grafikonu u PowerPoint prezentaciju. Razlika je u tome što svaki put kada se izmeni Excel podaci, grafikon PowerPoint će odražavati ove nove podatke kada se prezentacija otvori. Opcija Paste link je najkorisniji izbor i najčešće se koristi. Saznaćete da je vaša prezentacija uvek aktuelna sa bilo kojim novim promjenama podataka u Excelovoj datoteci.
03 od 06
Promenite grafičke podatke u izvornom fajlu Excel
Da biste prikazali dve različite opcije paste kada koristite komandu Paste Special , napravite neke promjene u podacima u originalnoj Excelovoj datoteci. Obratite pažnju da je odgovarajući grafikon u Excelovoj datoteki odmah promijenjen kako bi odražavao ove nove podatke.
04 od 06
Postavljanje Excel Chart-a direktno u PowerPoint
Ovaj Excelov primer grafikona je jednostavno dodan u PowerPoint slajd. Imajte na umu da promjene podataka koje su napravljene u prethodnom koraku ne odražavaju se na slajdu.
05 od 06
Kopirajte Excel karticu koristeći opciju Paste Link
Ovaj uzorak PowerPoint slajd prikazuje ažurirani Excel grafikon. Ova tabela je ubačena pomoću opcije Paste link u dijalogu Paste Special .
Vezica je bolji izbor u većini slučajeva kada kopirate Excel kartu. Vaš grafikon će uvijek prikazati trenutne rezultate iz Excel podataka.
06 od 06
Povezani fajlovi se ažuriraju prilikom otvaranja
Svaki put kada otvorite PowerPoint prezentaciju koja je povezana sa drugim Microsoft Office proizvodom, kao što su Excel ili Word, od vas će biti zatraženo da ažurirate linkove u prezentacionoj datoteki.
Ako vjerujete u izvor prezentacije, onda odaberite da ažurirate veze. Sve veze sa drugim dokumentima biće ažurirane sa bilo kojim novim promjenama. Ako izaberete opciju Cancel u ovom dijaloškom okviru, prezentacija će i dalje biti otvorena, ali sve nove informacije sadržane u povezanim datotekama, kao što je Excelov grafikon, neće biti ažurirane.