Kako izbrisati izbrisane poruke iz IMAP-a u programu Outlook

Pročistiti smeće i druge IMAP e-pošte u MS Outlook

Windows ima korpu za otpatke, vaša kuhinja ima kesu za otpatke, a Outlook ima svoju fasciklu izbrisanih predmeta kako bi se rešio starih i suvišnih stvari. Međutim, to nije slučaj sa IMAP e-mail nalozima.

Ako "obrišete" poruku na IMAP nalogu kojem se pristupa preko Outlook-a, nije ni odmah izbrisan, niti je Outlook premješta u folder " Izbrisane stavke" .

Umjesto toga, ove poruke su jednostavno obeležene za brisanje. Outlook će obično ukazati na to kako ih izjednačava, ali ove poruke se ponekad skrivaju namerno, jer ih zaista ne trebate videti. Ipak, morate da "čistite" polu-e-poštu kako biste ih u stvari izbrisali sa servera.

Napomena: Da biste izbegli da to učinite, možete podesiti Outlook da automatski brišu brisane poruke .

Kako izbrisati izbrisane poruke u programu Outlook

Evo kako odmah da odmah i trajno obrišete Outlook poruke koje su obeležene da se protjeruju u IMAP e-poštnim nalozima:

Outlook 2016 i 2013

1. Otvorite traku FOLDER sa vrha Outlook-a. Kliknite na njega ako ne vidite traku.
2. Kliknite Purge iz odeljka Clean Up .
3. Izaberite odgovarajuću opciju iz padajućeg menija.
   1. Kliknite Purge označene stavke u svim nalogima da biste uklonili izbrisane poruke sa svih IMAP naloga, ali možete, naravno, odabrati samo da čistite poruke samo u tom folderu ili e-mail nalogu ako želite.

Outlook 2007

1. Otvorite meni Uređivanje .
2. Odaberite Purge .
3. Izaberite stavke označene stavke u svim nalogima ili izaberite stavku menija koja odgovara tom folderu ili nalogu.

Outlook 2003

1. Kliknite na meni Uređivanje .
2. Odaberite Obriši izbrisane poruke . Imajte na umu da ova komanda uklanja izbrisane stavke samo iz trenutne fascikle.
3. Kliknite na dugme Da .

Kako napraviti traku Menu Item za pročišćavanje e-pošte

Umesto da uvek koristite ove dugmad menija za brisanje poruka, razmislite o prilagođavanju menija trake.

Da biste to uradili, kliknite desnim tasterom miša na traku i izaberite Customize the Ribbon .... U padajućem meniju All Commands dodajte bilo koji od opcija prospekcije meniju tako što ćete je izabrati i izaberite Dodaj >> .

Vaše opcije uključuju sve što je dostupno kroz meni u gornjim koracima, kao što su Purge, Purge označene stavke u svim nalozima, označene stavke u obračunu tekućeg računa, označene stavke u folderu Current Folder and Purge Options.

Šta se dešava ako ne brišem ove e-pošte?

Ako ne brišete ove poruke redovno, moguće je da će vaš e-mail nalog sakupljati previše od ovih poruka koje se još uvek briše i u suštini popunite svoj nalog. Iz perspektive servera e-pošte, poruke i dalje postoje.

Neki e-mail nalozi ne dozvoljavaju mnogo prostora za skladištenje, u kom slučaju zanemarivanje čišćenja izbrisanih e-pošta brzo će premašiti dozvoljeno skladištenje i eventualno sprečiti da dobijete novu poštu.

Iako vam drugi daju puno prostora za skladištenje, on se i dalje može sporo dodavati u vremenu ako stvarno ne uklonite e-poštu sa servera na koji tražite da se ukloni iz Outlook-a.