Pomislite na svoje ponašanje kada šaljete e-poštu
Pravila e-pošte za e-poštu nisu "pravila" u smislu da će policija za e-poštu za e-poštu doći posle vas ako ih ne pratite.
To su smjernice koje pomažu u izbjegavanju grešaka (poput uvrede nekoga kada to ne mislite) i nesporazumi (kao što su uvrijeđeni kada niste za to).
Ova osnovna pravila e-pošte za e-poštu nam pomažu da svi komunicirate bolje putem e-pošte, i plaća ih da ih upoznaju.
01 od 26
Uzmite još jedan pogled pre nego što pošaljete poruku
Pošaljite jednom, pogledaj dvaput i izbegavajte neugodna e-pošte koja imaju pogrešan tekst i idite pogrešnom primaocu (ili, požurite, primalaca). Dakle
- dozvolite svaku poruku najmanje nekoliko minuta odmora nakon što ste je završili
- pre nego što dodirnete ili kliknete na Pošalji .
U Gmail-u (i nekim drugim uslugama i programima za e-poštu) možete omogućiti neispravnu funkciju koja vam daje nekoliko sekundi da poništi potencijalnu štetu čak i nakon slanja. Kada to nije dostupno, pokušajte da ostavite polje To: prazno ili unesete svoju e-adresu kako biste se podsetili da pogledate konačan izgled pre slanja.
02 od 26
Ne podrazumevajte "Odgovor na sve"
Ako je "odgovor" dobar, "Odgovori svima" mora biti bolji. Da li je to tačno? Više »
03 od 26
Zadržite e-poštu kratkom
Nemojte zastrašivati primaoca sa previše teksta. Neka vam poruka bude lakša za čitanje i razumevanje. Više »
04 od 26
Odgovarajuće formulišite odgovore na e-poštu (i budite lažni)
Da li mislite da je citiranje originalnog teksta u vašoj email poruci savršeno puno posla? Ne dozvolite da vas '' 'zastraši! Evo vrlo udobnog, opuštenog, brzog i još uvijek čistog i kompatibilnog načina da odgovorite kako treba. Više »05 od 26
Piši dobre linije e-pošte
Da li pravite ove glupe greške u predmetima e-pošte? Ključ da se vaše poruke pročitaju, ispostavlja se da nije pametan. Više »
06 od 26
Obrišite e-poštu pre nego što ih prosledite
Prosleđivanje e-pošte je odličan način razmjene ideja, ali uverite se da se originalna ideja ne gubi u obfuscaciji. Više »
07 od 26
Kada ste u sumnji, pošaljite plain tekstualnu e-poštu, ne obogatite HTML
Ne može svako da primi vaše pošteno formulisane e-poruke. Neki čak mogu reagirati beskorisno. Da biste bili bezbedniji, a ne žao, pošaljite tekstualne e-poruke samo u slučaju sumnje. Više »
08 od 26
Ne napuštajte izbacivanje e-pošte
Lažne poruke e-pošte često sadrže priče koje su intrigantne i sigurne da iritiraju. Dakle,
- nemojte prosleđivati e-poštu bilo kakvu priču koju niste istražili koristeći, na primjer,
- O urbanim legendama,
- Skeptoid ili
- Snopes.com.
09 od 26
Koristite antivirusni softver, držite do datuma i skenirajte besplatno
Uverite se da ne širete crve i viruse putem e-pošte ili da delujete kao sredstvo za širenje neželjene pošte. Sve ovo može biti uzrokovano zlonamernim porukama. Srećom, tu je i zaštita:
- Vrhunski Windows Anti-Virus softver
- Vrh Mac Anti-Virus softvera
- VirusTotal za skeniranje datoteka i URL-ova na mreži.
10 od 26
Objasni zašto si napred
Više i bolja komunikacija čini bolje odnose. Da pošaljete e-poštu i linkove na način koji deli relevantne informacije i neguje veze,
- Napišite, na vrhu e-pošte, zašto mislite da će primaoc pronaći zanimljivo ono što delite.
11 od 26
Da li ljudi znaju da je njihova e-pošta primljena
Da li je filter za neželjene poruke pojeo poruku? Uvjerite druge na ovo pitanje i obavestite ih da imaš njihovu e-poštu. Više »
12 od 26
Pitajte prije nego što pošaljete ogromne priloge
Nemojte zaglaviti sisteme za e-poštu, ili uradite to samo uz dozvolu.
13 od 26
Razgovarajte o jednom subjektu samo po e-mailu
Pomozite da svet postane manje zbunjujući. Pokušajte da razgovarate o jednom subjektu samo po poruci. Za drugu temu započnite novu e-poštu.
14 od 26
Pitanja interpunkcije; u e-pošti previše
Mreže, debelo crevo, crtica i tačka-tačka-svi postoje zbog razloga: olakšavaju razumevanje namjenskog značaja rečenice. Nemojte otežati život i možda manje zanimljiv za primaoca vaših emailova. Plaćajte neku, mada ne previše pedantno, veliku pažnju na interpunkciju. Više »
15 od 26
Upotrebite Skraćenice
DYK? Nisu svi poznati svaku akronimu, a ove skraćenice uopće ne uštede toliko vremena. Dakle,
- koristite samo malo akronima, a možda i samo ako možete biti sigurni da primalac zna svoje značenje.
- Budite pažljivi s verskim akronima, kao što je JFC . Nikada ne znate kako će religija igrati preko e-pošte.
16 od 26
Promenite veličinu slika na prave proporcije za e-poštu
Kada vaše fotografije izgledaju dobro u vašoj e-pošti, izgledaš dobro, takođe! Evo kako se uverite da vaše slike nisu veće od ekrana i poštanskih sandučića tako što ćete ih promeniti u stilu - online i besplatno. Više »17 od 26
Pisanje u svim kačkamima je poput vikanja
Ne vičajte u svojim e-porukama više nego što mislite. Takođe je teško čitati tekst u svim velikim slovima. Više »
18 od 26
Budite pažljivi sa Ironijom u elektronskoj pošti
Ne, stvarno! Mislim na to. Iskreno!
Medijum koji nudi malo konteksta kao što je e-pošta nije dobro pogodan za ironiju i sarkazam, čak i ako poznajete primaoca.
19 od 26
Uhvati Typos tako što ćete štampati svoje poruke
Uradite to za važne, formalne, e-pošte i ljubavna pisma za karijere:
- odštampajte nacrt pre nego što kliknete na Pošalji .
Na štampanoj kopiji i olovkom u ruci, često možete pronaći otkucaje ili nepropisane zapise niti vašu proveru pravopisa, niti sami sebe uhvatili prilikom korekture na ekranu.
20 od 26
Kako izbjeći neugodne emails
Izbegavajte neugodne e-pošte tako što ih šaljete samo sebi (podrazumevano). Ili možete
- ostavite polja To , Cc i Bcc potpuno prazna ili
- unesite svoju adresu u polje Za dok ne pošaljete poruku.
21 od 26
Podesite sistemski sat desno
Uverite se da ne šaljete poruke iz 1981; ili 3078. Više »
22 od 26
U sumnji, End Emails sa "Hvala"
Ako ne znate kako da se pozdravite na kraju e-pošte, postoji jedna stvar koja će biti skoro uvijek odgovarajuća. Hvala. Više »23 od 26
Gdje postaviti svoj potpis
Bez linijskog potkripta "potpišite ovde", kako odlučite gde da postavite svoj potpis e-pošte? Pogledati ovdje. Više »24 od 26
Pitajući se "Kako to staviti u pisanje", napisati "To"
Da li ste primetili kako ljudi koji dobro saznate kada ih slušate postaju kriptični kada počnu pisati?
Ne budi kao oni. Recite kao da je - i kako biste to rekli (ne kako ste navikli da je pišete, možda u tehničkom, akademskom ili pravnom kontekstu).
25 od 26
Kompresovanje datoteka pre slanja e-pošte
Manji je lepši, barem kada je u pitanju prilog e-pošte. Dakle, učitajte datoteke manji pre nego što ih pošaljete putem e-pošte. Više »26 od 26
Izbegavajte poruke "Me Too"
"I ja" nije dovoljno zadovoljstvo, ali je previše nadležnost.