Priznavanje prijema e-pošte je pažljivo u mnogim postavkama
Dakle, prikupili ste sve informacije, spakovali u pažljivo izrađenu i lako čitljivu e - poštu, dodali lepu pozdravu, privlačnu temu i neke pomoćne priloge i poslali ga grupi ljudi.
Nijedan odgovor nije potreban, naravno ... ali ... da li su svi dobili e-poruku koju ste tako marljivo komponovali? Vjerovatno. Možda. Kako znate?
Slanje pročitanih zahteva za prijem uz vašu e-poštu
Ako koristite jednu od aplikacija za e-poštu kao što su Microsoft Office Outlook ili Mozilla Thunderbird koja podržava prihode od čitanja, možete priložiti zahtev za prijem čitanja na vašu e-poštu. Izaberete opciju pre nego što pošaljete poruku. Svim primaocu koji primi poruku predstavljena je prilika da se prihvati prijem e-pošte.
Zahtev za prijem čitanja ne garantuje da ćete dobiti odgovor. Sve usluge e-pošte ne podržavaju korišćenje prijema za čitanje, a opcija može biti onemogućena kao krajnji rezultat primaoca. Neki primaoci možda neće želeti da priznaju da su primili vašu e-poštu jer nisu spremni da se bave onim što sadrži.
Obično, čitljivi računi najbolje funkcionišu unutar kompanije u kojoj svi koriste istu uslugu e-pošte.
Zahtev za potvrdu
Ako ste u prošlosti probali proračune za čitanje sa podznakivim rezultatima ili ako koristite uslugu e-pošte koja ih ne podržava, ne boli tražeći potvrdu. Dodajte liniju na svoju e-poštu kao što je: "Naš krajnji rok je čvrst. Molimo vas da potvrdite prijem ove e-poruke" ili "Molimo vas da pošaljete kratak odgovor, tako da znam da su svi dobili te informacije." Isto tako verovatno ćete primiti potvrdu kao i sa korišćenjem prijema za čitanje.
Na drugom kraju: Neka Senderi znaju da ste dobili svoju e-poštu
Pretpostavimo da ste na prijemu e-pošte. Ukoliko uključuje zahtev za prijem čitanja i vaša usluga je kompatibilna ili ako vam je pošiljao od vas tražio da odgovorite u e-pošti, nastavite i potvrdite prijem e-pošte.
Što se tiče ostatka e-pošte koju primite, nema potrebe da potvrdite prijem svakog e-pošte, ali ako je važan ili povezan sa poslovanjem, jednostavan odgovor je pažljiv. Ponekad, elektronska pošta je izgubljena ili pada na pljačkanje spam filtera. Pošaljite brzo poruku, možda u formi neformalne zahvalnice, da biste potvrdili prijem e-pošte, čak i ako nije potreban odgovor na drugi način.
Potvrdite potvrdu čak i ako planirate odgovor kasnije
Čak i ako nameravate odgovoriti kasnije, e-pošta koja potvrđuje prijem i omogućava pošiljatelju da zna kada će se vratiti na njega, većina pošiljaoca je dobrodošla.