Uz primere formalnih i neformalnih poslovnih e-pošta
Da li pišete "bye", "pozdravite" ili "najbolje želje"? Kako dobro završiti e-poštu?
Odgovarajući način za odjavljivanje često nije samo poslednji, već i jedan od najtežih delova koji treba napisati u bilo kojoj elektronskoj pošti. Može biti skoro toliko zastrašujuće i teško kao pozdrav e-pošte!
Kada ste u sumnji, završite e-poštu sa & # 34; Hvala & # 34;
Kada ne možete da odlučite šta da pišete i nemate pojma šta bi bilo najpogodnije, završite svoju e-poštu jednostavnom "hvala". "Hvala" nikad nije na mestu. Zahvaljujemo se što ste poslali ništa više nego što ste pogledali svoju poruku. Ovo, nažalost, nije dato, jer je vreme pretežno oskudno, a elektronska pošta u velikoj meri obiluje.
("Hvala" dok zatvaranje e-pošte može čak povećati šanse za odgovor.)
Da li postoji više načina za završetak e-pošte? Šta su druga prihvatljiva zaključenja?
Mnoge reči mogu zatvoriti e-poštu, i tako to može malo; svako će biti bolji od bilo koga.
Ako univerzalna "Hvala" nije za vas - možda zato što, naravno, to pokazuje da ste morali da se oslonite na stand-by, a vi nemate, imate više izbora za odjavu e-pošte više za obe profesionalne e-pošte i više ličnih poruka.
Biznis - Formalno
- Iskreno - "S poštovanjem" je tradicionalno i tradicionalno okončanje poslovnog e-pošte, naročito onih za nove kontakte. Možete ga koristiti sa novootkrivenim klijentima, na primjer, ako želite prenijeti formalnost i iskrenost. "S poštovanjem" može doći kao suviše formalno, posebno kada ste već uspostavili manje od čisto formalnog odnosa s nekim.
- Iskreno vaš - Slično kao "S poštovanjem" i u suštini korišten na isti način, "S poštovanjem vašim" pretpostavlja rizik da se suočite sa stilom.
- S poštovanjem - "Pozdrav" je manje formalno zatvaranje u zavisnosti od "S poštovanjem". Može se koristiti skoro univerzalno i posebno u uspostavljenim odnosima. Možda kao posledica, "poštovanje" je tada bland i nezanimljiv, malo govori o sebi ili o vrsti veze koje želite da ustanovite.
Biznis - neformalni
- Tvoje - Bez težine "S poštovanjem vašim", samo "Vaš" se i dalje može naći kao tada izvan mjesta i vremena u e-mailu. Nedostaje šarm formalnog zatvaranja i ne nadoknađuje ga lično ili intimno.
- Srdačan pozdrav i topli pozdravi - znatno manje formalan opet od "Pozdravi", "Srdačan pozdrav" dobro služe u neformalnom poslovnom okruženju. "Topli pozdravi" povećavaju, dobro, toplinu i lični dodir dok još uvijek usporavaju ravnotežu između formalnosti i familijarnosti koja je previše daleko za poslovno okruženje.
- Najbolje - Ništa nije u redu sa fragmentarnim rečenicama, a zatvaranja e-pošte, generalno, imaju tendenciju da izostavljaju mnoge ključne sastojke rečenice (gde je tema ili neki glagol uopšte?). "Best", međutim, prepušta primatelju većinu onoga što želite reći: najbolje ...? Možda koristite "Sve najbolje" umjesto toga.
- :) - Zašto ne? Jednostavni smajli može biti iznenađujuće efikasan kao zatvaranje e-pošte. Ako ste tip koji koristite emojis i razgovarate sa rukama i rukama, to bi mogao biti odgovarajući način za završetak e-pošte za vas. Imajte na umu da nisu svi ljudi ekspresivni na taj način, i mogu tumačiti vašu e-mail poruku na osnovu toga završetka, pogotovo ako vas ne poznaju. To je vaš problem ako imate smisla komunicirati, a ne njihova - nešto što treba imati na umu sa pisanjem poslova uopšte.
- - Samo potpisivanje sa svojim imenom je često prikladno, posebno u toku razgovora. Mada se trudite da se mešate u povremenom zatvorenoj frazi u nit.
Ono što vi odaberete i šta je prikladno, može i treba u velikoj mjeri zavisiti od toga ko ste, ali i ko je primalac. Uzeti ćete u obzir i okolnosti primaoca i vašu poruku, naravno: da li primalac odlazi na trimesečni odmor, na primjer, da li ste dobili uslugu od njih ili poslali informativni članak?