Postavite Out-of-Office Auto-Reply u programu Outlook

Postavite van-uredni odmor u programu Outlook, a program će odgovoriti na sve nove e-poruke koje primate dok ste odsutni.

Preuzimanje e-pošte s vama je jednostavno; Ono što je tvrdo ostavlja iza

Gde god da idete, preuzimanje e-pošte sa sobom u malom, praktičnom paketu je jednostavno. Ostavljajući ga iza na velikom, gomilajućem računaru je teška i često pametna stvar.

Ako hoćete zdrav razum, Outlook je ovde da vam pomogne: dok uzimate odmor od svakodnevnog poplave e-pošte, Outlook će automatski odgovoriti na dolazeće poruke - uzimajući taj teret sa ramena, čak i nakon povratka.

Naravno, Outlook nikada ne bi mogao odgovoriti na koherentan, uvjerljiv i koncizan način kao što ste lično mogli, ali će pažljivo reagirati, dopustiti pošiljatelja da znaju da ste van kancelarije, možda kada ćete se vratiti i da li će ih pratiti - tada (ako je i dalje relevantno) ili ih usmerite u drugi kontakt za pitanja koja zahtijevaju hitniji odgovor.

Postavite automatsko odjavljivanje iz Outlook-a u programu Outlook za POP i IMAP nalog

Da biste podesili autoresponder u Outlook-u za IMAP ili POP e-mail nalog (za Exchange, pogledajte dalje ispod), prvo podesite poruku koja se koristi za odgovor:

  1. Kreirajte novu poruku (kliknite New Email ) u programu Outlook.
  2. Unesite željeni predmet i poruku za vaš Outlook izvan službenog automatskog odgovora.
    • Ako je to moguće i relevantno, uključite ih kada vam ljudi pošalju na poštu mogu očekivati ​​lični odgovor ili da li uopće očekuju odgovor. Ovo može biti neko vreme nakon što ćete se vratiti.
    • Takođe možete dodati Cc: i Bcc: primaoce da primite kopiju svakog automatskog odgovora.
    • Ako podesite Outlook iz kancelarije, auto-odgovor će biti poslat kao odgovor na sve dolazne pošte (umesto samo poruka iz izabranih kontakata), uzmite u obzir da otkrivanje previše informacija slobodno predstavlja rizik .
  3. Kliknite na File (ili FILE ).
  4. Izaberite Sačuvaj kao na listu koji se pojavljuje.
  5. Uverite se da je Outlook Template izabrano pod Sačuvaj kao tip :.
  6. Opciono, unesite ime šablona pod nazivom File name: (Outlook je podrazumevano odabrao predmet predložaka).
  7. Kliknite na Sačuvaj .

Nastavite da napravite neautorizovano pravilo automatskog odgovora u programu Outlook:

  1. Kliknite na File (ili FILE ) u prikazu pošte Outlook-a.
  2. Proverite da li je kategorija Info otvorena.
  3. Kliknite Upravljanje pravila i upozorenja pod informacijama o nalogu .
  4. Uverite se da ste na kartici Pravila za e-poštu u prozoru Pravila i upozorenja .
  5. Sada uverite se da je račun za koji želite da kreirate odgovor za odmor odaberete pod Apply changes to this folder :.
    • Možete lako primijeniti pravilo na sve vaše račune; pogledajte dole, korak 21.
  6. Kliknite na novo pravilo ...
  7. Proverite da li je primenjeno pravilo o porukama koje primam izabrano pod Start sa praznog pravila .
  8. Kliknite na dugme Dalje> .
  9. Uverite se da je moje ime u polju Za označeno u koraku 1: Izaberite stanje (e) .
    • Možete da ostavite sve kutije neproverene i da Outlook izvadite iz automatskog odgovora na odgovor na sve dolazne pošte ili možete da proverite gde se moje ime nalazi u okencu To ili Cc da biste uključili e-poštu od kojih ste vi samo Cc: primaoca.
  10. Kliknite na dugme Dalje> .
  11. Uverite se da je odgovor korišćenjem specifičnog šablona proveren u koraku 1: Izaberite akcije .
  12. Kliknite na poseban obrazac pod koraka 2: Izmenite opis pravila (kliknite podvučenu vrednost) .
  1. Uverite se da su Korisnički šabloni u File sistemu izabrani ispod Look In:.
  2. Označite predloženi obrazac prije.
  3. Kliknite na dugme Otvori .
  4. Sada kliknite na dugme Dalje> .
  5. Uverite se da osim ako je automatsko odgovor provereno u koraku 1: Izaberi izuzetak (ako je potrebno) .
  6. Kliknite na dugme Dalje> .
  7. Ukucajte željeno ime za filter koji odgovara automatski pod koraka 1: Navedite ime za ovo pravilo .
  8. Uverite se da je uključeno ovo pravilo da biste odmah omogućili odlazak na odmor; možete da obrišete izbor Uključite ovo pravilo , i automatski uključite auto-odgovor samo kada je to potrebno.
    • Da biste omogućili filter u bilo kom trenutku, otvorite prozor Pravila i upozorenja kako je gore navedeno i proverite da li je pravilo odgovora na odmor provjereno na kartici Pravila e-pošte .
  9. Opciono, omogućite Kreiraj ovo pravilo na svim računima .
    • Međutim, imajte na umu da filtri ne mogu raditi sa određenim vrstama naloga (za koje Outlook ih neće stvoriti čak i ako je ovo polje označeno).
  10. Kliknite na dugme Završi .
  11. Kliknite OK .

Isključite pravilo odziva za Outlook

Da biste onemogućili automatsko reagovanje izvan kancelarije koje ste postavili (i omogućili) u programu Outlook:

  1. Izaberite File (ili FILE ) u prikazu pošte programa Outlook.
  2. Idite u Info kategoriju.
  3. Kliknite Upravljanje pravila i upozorenja (pored pravila i upozorenja ).
  4. Uverite se da je izabrana kartica E-Mail Rules .
  5. Izaberite račun za koji želite da onemogućite automatsko odgovaranje je izabrano u Apply apply to this folder: ( Moraćete da odvojite odgovor za odmor za svaki nalog odvojeno.)
  6. Uverite se da pravilo automatskog odgovora koji ste kreirali da biste omogućili odgovor ne proverava na listi pravila.
  7. Kliknite OK .

Alternativa: Outlook Odnosi sa odzivnikom za odlazak

Umesto da ručno postavite pravilo u Outlook-u, možete koristiti alat kao što je Email Responder (FreeBusy) ili Auto Reply Manager. Ovi alati su obično pametni i slanja samo neophodnih automatskih odgovora.

Imajte u vidu da će Outlook samo poslati auto-odgovor na svaku adresu jednom po sesiji; drugi auto-odgovor se može poslati samo nakon što je Outlook zatvoren i ponovo otvoren. Takođe, Outlook neće automatski odgovoriti pošiljaocu sa dve različite poruke.

Postavite automatsko odjavljivanje iz Outlook-a u Outlook-u za Exchange nalog

Ako koristite Outlook pomoću Exchange naloga, možete automatski postaviti automatski odgovor na serveru na serveru:

  1. Kliknite na FILE u glavnom Outlook prozoru.
  2. Otvorite Info kategoriju.
  3. Kliknite Automatski odgovori .
  4. Pobrinite se da Pošalji automatski odgovorite .
  5. Da auto-responder počne i automatski zaustavlja:
    1. Uverite se da je samo poslati tokom ovog vremenskog razdoblja: proverite.
    2. Izaberite željeni datum i vreme za pokretanje automatskog odgovora pod Start time:.
    3. Izaberite željeni datum i vreme završetka pod End time:.
  6. Unesite poruku o izvan službenog automatskog odgovora pod imenom Inside My Organization .
    • Ova e-pošta će biti poslata ljudima u vašoj kompaniji.
  7. Da pošaljete automatske odgovore i osobama van vaše kompanije:
    1. Otvorite karticu Outside My Organization .
    2. Proverite da li je automatski odgovor na ljude izvan moje organizacije proveren ako ste u redu sa uključenim bezbednosnim rizicima .
    3. Unesite poruku poslata osobama van vaše kompanije.
  8. Kliknite OK .

Da biste održali izvanredne odgovore na centralni način na Exchange serveru (uključujući i predložke koji uključuju polja spojena sa Active Directory), možete probati Symprex Out-of-Office Manager.

(Ispitano sa Outlook 2013 i Outlook 2016)