Postavite van-uredni odmor u programu Outlook, a program će odgovoriti na sve nove e-poruke koje primate dok ste odsutni.
Preuzimanje e-pošte s vama je jednostavno; Ono što je tvrdo ostavlja iza
Gde god da idete, preuzimanje e-pošte sa sobom u malom, praktičnom paketu je jednostavno. Ostavljajući ga iza na velikom, gomilajućem računaru je teška i često pametna stvar.
Ako hoćete zdrav razum, Outlook je ovde da vam pomogne: dok uzimate odmor od svakodnevnog poplave e-pošte, Outlook će automatski odgovoriti na dolazeće poruke - uzimajući taj teret sa ramena, čak i nakon povratka.
Naravno, Outlook nikada ne bi mogao odgovoriti na koherentan, uvjerljiv i koncizan način kao što ste lično mogli, ali će pažljivo reagirati, dopustiti pošiljatelja da znaju da ste van kancelarije, možda kada ćete se vratiti i da li će ih pratiti - tada (ako je i dalje relevantno) ili ih usmerite u drugi kontakt za pitanja koja zahtijevaju hitniji odgovor.
Postavite automatsko odjavljivanje iz Outlook-a u programu Outlook za POP i IMAP nalog
Da biste podesili autoresponder u Outlook-u za IMAP ili POP e-mail nalog (za Exchange, pogledajte dalje ispod), prvo podesite poruku koja se koristi za odgovor:
- Kreirajte novu poruku (kliknite New Email ) u programu Outlook.
- Unesite željeni predmet i poruku za vaš Outlook izvan službenog automatskog odgovora.
- Ako je to moguće i relevantno, uključite ih kada vam ljudi pošalju na poštu mogu očekivati lični odgovor ili da li uopće očekuju odgovor. Ovo može biti neko vreme nakon što ćete se vratiti.
- Takođe možete dodati Cc: i Bcc: primaoce da primite kopiju svakog automatskog odgovora.
- Ako podesite Outlook iz kancelarije, auto-odgovor će biti poslat kao odgovor na sve dolazne pošte (umesto samo poruka iz izabranih kontakata), uzmite u obzir da otkrivanje previše informacija slobodno predstavlja rizik .
- Kliknite na File (ili FILE ).
- Izaberite Sačuvaj kao na listu koji se pojavljuje.
- Uverite se da je Outlook Template izabrano pod Sačuvaj kao tip :.
- Opciono, unesite ime šablona pod nazivom File name: (Outlook je podrazumevano odabrao predmet predložaka).
- Kliknite na Sačuvaj .
Nastavite da napravite neautorizovano pravilo automatskog odgovora u programu Outlook:
- Kliknite na File (ili FILE ) u prikazu pošte Outlook-a.
- Proverite da li je kategorija Info otvorena.
- Kliknite Upravljanje pravila i upozorenja pod informacijama o nalogu .
- Uverite se da ste na kartici Pravila za e-poštu u prozoru Pravila i upozorenja .
- Sada uverite se da je račun za koji želite da kreirate odgovor za odmor odaberete pod Apply changes to this folder :.
- Možete lako primijeniti pravilo na sve vaše račune; pogledajte dole, korak 21.
- Kliknite na novo pravilo ...
- Proverite da li je primenjeno pravilo o porukama koje primam izabrano pod Start sa praznog pravila .
- Kliknite na dugme Dalje> .
- Uverite se da je moje ime u polju Za označeno u koraku 1: Izaberite stanje (e) .
- Možete da ostavite sve kutije neproverene i da Outlook izvadite iz automatskog odgovora na odgovor na sve dolazne pošte ili možete da proverite gde se moje ime nalazi u okencu To ili Cc da biste uključili e-poštu od kojih ste vi samo Cc: primaoca.
- Kliknite na dugme Dalje> .
- Uverite se da je odgovor korišćenjem specifičnog šablona proveren u koraku 1: Izaberite akcije .
- Kliknite na poseban obrazac pod koraka 2: Izmenite opis pravila (kliknite podvučenu vrednost) .
- Uverite se da su Korisnički šabloni u File sistemu izabrani ispod Look In:.
- Označite predloženi obrazac prije.
- Kliknite na dugme Otvori .
- Sada kliknite na dugme Dalje> .
- Uverite se da osim ako je automatsko odgovor provereno u koraku 1: Izaberi izuzetak (ako je potrebno) .
- Kliknite na dugme Dalje> .
- Ukucajte željeno ime za filter koji odgovara automatski pod koraka 1: Navedite ime za ovo pravilo .
- Uverite se da je uključeno ovo pravilo da biste odmah omogućili odlazak na odmor; možete da obrišete izbor Uključite ovo pravilo , i automatski uključite auto-odgovor samo kada je to potrebno.
- Da biste omogućili filter u bilo kom trenutku, otvorite prozor Pravila i upozorenja kako je gore navedeno i proverite da li je pravilo odgovora na odmor provjereno na kartici Pravila e-pošte .
- Opciono, omogućite Kreiraj ovo pravilo na svim računima .
- Međutim, imajte na umu da filtri ne mogu raditi sa određenim vrstama naloga (za koje Outlook ih neće stvoriti čak i ako je ovo polje označeno).
- Kliknite na dugme Završi .
- Kliknite OK .
Isključite pravilo odziva za Outlook
Da biste onemogućili automatsko reagovanje izvan kancelarije koje ste postavili (i omogućili) u programu Outlook:
- Izaberite File (ili FILE ) u prikazu pošte programa Outlook.
- Idite u Info kategoriju.
- Kliknite Upravljanje pravila i upozorenja (pored pravila i upozorenja ).
- Uverite se da je izabrana kartica E-Mail Rules .
- Izaberite račun za koji želite da onemogućite automatsko odgovaranje je izabrano u Apply apply to this folder: ( Moraćete da odvojite odgovor za odmor za svaki nalog odvojeno.)
- Uverite se da pravilo automatskog odgovora koji ste kreirali da biste omogućili odgovor ne proverava na listi pravila.
- Kliknite OK .
Alternativa: Outlook Odnosi sa odzivnikom za odlazak
Umesto da ručno postavite pravilo u Outlook-u, možete koristiti alat kao što je Email Responder (FreeBusy) ili Auto Reply Manager. Ovi alati su obično pametni i slanja samo neophodnih automatskih odgovora.
Imajte u vidu da će Outlook samo poslati auto-odgovor na svaku adresu jednom po sesiji; drugi auto-odgovor se može poslati samo nakon što je Outlook zatvoren i ponovo otvoren. Takođe, Outlook neće automatski odgovoriti pošiljaocu sa dve različite poruke.
Postavite automatsko odjavljivanje iz Outlook-a u Outlook-u za Exchange nalog
Ako koristite Outlook pomoću Exchange naloga, možete automatski postaviti automatski odgovor na serveru na serveru:
- Kliknite na FILE u glavnom Outlook prozoru.
- Otvorite Info kategoriju.
- Kliknite Automatski odgovori .
- Pobrinite se da Pošalji automatski odgovorite .
- Da auto-responder počne i automatski zaustavlja:
- Uverite se da je samo poslati tokom ovog vremenskog razdoblja: proverite.
- Izaberite željeni datum i vreme za pokretanje automatskog odgovora pod Start time:.
- Izaberite željeni datum i vreme završetka pod End time:.
- Unesite poruku o izvan službenog automatskog odgovora pod imenom Inside My Organization .
- Ova e-pošta će biti poslata ljudima u vašoj kompaniji.
- Da pošaljete automatske odgovore i osobama van vaše kompanije:
- Otvorite karticu Outside My Organization .
- Proverite da li je automatski odgovor na ljude izvan moje organizacije proveren ako ste u redu sa uključenim bezbednosnim rizicima .
- Unesite poruku poslata osobama van vaše kompanije.
- Kliknite OK .
Da biste održali izvanredne odgovore na centralni način na Exchange serveru (uključujući i predložke koji uključuju polja spojena sa Active Directory), možete probati Symprex Out-of-Office Manager.
(Ispitano sa Outlook 2013 i Outlook 2016)