12 Savjeta za donošenje poslovne prezentacije

Prvi korak je završen. Vaša predivna prezentacija je stvorena i spremna za vrhunsko vrijeme. Sada vam je prilika da sjaj kada ga dostavite publici. Evo savjeta kako bi ova prezentacija učinila uspešnim poduhvatom.

1. Upoznajte svoj materijal

Poznavanje vašeg materijala će vam pomoći da odlučite koje su informacije bitne za vašu prezentaciju i šta se može izostaviti. To će pomoći vašoj prezentaciji da protiče prirodno, omogućavajući vam da se prilagodite neočekivanim pitanjima ili događajima, a to će vam pomoći da se osećate ugodnije kada govorite pred publikom .

2. Nemojte memorisati

Ovo je, zapravo, prezentacija, a ne recital. Svaka prezentacija zahtijeva dvije glavne komponente - život i energiju. Recite iz memorije i vaša prezentacija će tužno nedostajati oba ova faktora. Ne samo da ćete izgubiti svoju publiku , već ćete biti teško pritisnuti da se prilagodite neočekivanim događajima koji vas mogu izbaciti sa mentalnog pisma.

3. Ponovite prezentaciju

Proglasite svoju prezentaciju glasno, u pratnji slajd šou. Ako je moguće, pozovite nekoga ko će slušati dok probajete. Da li osoba sedi na zadnjoj strani sobe kako biste mogli glasno i jasno govoriti. Zamolite svog slušatelja da iskreno povratne informacije o vještinama prezentacije. Pravite promene tamo gde je potrebno i ponovo pokrenite celu predstavu. Nastavite da se ponavljate dok se ne osećate prijatno sa procesom.

4. Pace Yourself

Kao deo vaše prakse, naučite da ubrzate prezentaciju. Uopšteno, trebalo bi da potrošite oko 1 minutu po slajdu. Ako postoje vremenski ograničenja, uverite se da će prezentacija završiti na vreme. Prilikom vašeg isporuka budite spremni da prilagodite svoj tempo u slučaju da vam je potrebno pojasniti informacije za svoju publiku ili odgovoriti na pitanja.

5. Upoznajte Sobu

Upoznajte se sa mestom na kojem ćete govoriti. Dolazite unaprijed, šetajte po govornom prostoru i sedite na sedištima. Gledanje postavke iz perspektive vaše publike će vam pomoći da odlučite gde treba da stojite, u kom pravcu ćete se suočiti, i koliko ćete glasno morati da razgovarate.

6. Upoznajte opremu

Ako koristite mikrofon, proverite da li radi. Isto važi i za projektor. Ako je vaš projektor, nosite rezervnu sijalicu. Takođe, proverite da li je projektor dovoljno svetao da prevaziđe osvetljenje sobe. Ako ne, saznajte kako da osvetlite svetla.

7. Kopirajte svoju prezentaciju na čvrsti disk računara

Kad god je to moguće, pokrenite svoju prezentaciju sa hard diska umesto CD-a. Pokretanje emisije sa CD-a može usporiti vašu prezentaciju.

8. Koristite daljinski upravljač

Ne sakrijte se na zadnjoj strani prostorije pomoću projektora. Stignite napred, gde vaša publika može da vas vidi i čuje. Takođe, samo zato što imate daljinski upravljač, ne lutajte po sobi - to će samo odvojiti vašu publiku. Setite se da ste žarište prezentacije.

9. Izbjegavajte korištenje laserskog pokazivača

Često projektovana svetlosna tačka na laserskom pokazivaču je premala da bi se efikasno viđala. Ako ste uopšte nervozni, tačka može biti teško držati u rukama. Osim toga, klizač treba da drži samo ključne fraze. Vi ste tu da popunite detalje vaše publike. Ako postoje vitalne informacije u obliku grafikona ili grafikona za koji mislite da vaša publika mora imati, stavite je u materijal i pozovite na njega, a ne morate istaknuti određene detalje slajdova vašoj publici.

10. Ne govori sa slajdovima

Mnogi predavači gledaju na prezentaciju, a ne na publiku. Napravili ste slajdove, tako da već znate šta je na njima. Obratite pažnju na svoju publiku i kontaktirajte ih sa očima. To će im olakšati čuti ono što govorite, a vašu prezentaciju će pronaći mnogo interesantnijom.

11. Naučite da se krećete kroz prezentaciju

Publika često traži ponovo videti prethodni ekran. Vežbajte napred i nazad kroz svoje slajdove. Sa PowerPoint-om, takođe se možete pomerati kroz prezentaciju neusporedno. Naučite kako da pređete napred ili nazad na određeni slajd , bez potrebe da prođete kroz celu prezentaciju.

12. Imajte rezervni plan

Šta ako tvoj projektor umre? Ili se računar pali? Ili CD pogon ne radi? Ili se vaš CD uključi? Za prve dve, možda nemate drugog izbora nego sa AV besplatnom prezentacijom, tako da imate sa sobom ispisanu kopiju svojih beleški. Za poslednja dva, nosite rezervnu kopiju svoje prezentacije na USB fleš disk ili pošaljite sebi kopiju, ili još bolje, i oboje.