Dobrodošli u Bad prezentacione tehnike 101 . Skoro svi su srušili lošu prezentaciju sa lošim tehnikama i nepripremljenim prezenterima. Postoje i scenarije u kojima prezenteri čitaju doslovno iz prezentacije, mumble kroz svoj govor ili koriste previše animacija u svom PowerPointu. U nastavku su prikazane razne prezentacije koje je verovatno doživjelo, zajedno sa rješenjem o tome kako to ispraviti.
Oprema ne radi
Mnogi su iskusili scenario u kojem se publika naslanja, a prezenter je postavljen i spreman je da započne prezentaciju. Iznenada, projektor ne radi. Naravno, prezenter se nije trudio da proveri svu opremu pre nego što započne.
Da bi ispravili ovu tehniku prezentacije, preporučuje se da prezentatori provere svu opremu i uvežbaju prezentaciju, koristeći predviđeni projektor dugo pre svog vremena za prezentaciju. Dovođenje dodatnih alata potrebnih kao sijalica projektora je dobra ideja, zajedno sa kontaktnom tačkom za tehničara ako stvari prevazidjuju kontrolu prezentatora. Ako je moguće, predavači mogu provjeriti osvetljenje u sobi u kojoj će se predstaviti, prije nego što im bude u središtu pažnje, naročito tako da mogu osvetliti svjetla po potrebi tokom njihovog govora.
Information Underload
Izlagači su možda doživeo pamćenje samo sadržaja prezentacije. U ovom scenariju, neko u publici može imati pitanje i panika može da se uključi. Pošto voditelj nije pripremio pitanja, sve što oni znaju o ovoj temi je ono što je već napisano na slajdovima.
Da bi ispravili ovu situaciju, prezenteri bi trebali znati svoj materijal tako dobro da bi mogli lako prezentovati bez elektronskog poboljšanja kao što je PowerPoint. Predavači mogu koristiti ključne reči i fraze koji uključuju samo bitne informacije, kako bi publika bila usmerena i zainteresovana za prezentera. Na kraju, govornici bi trebali biti u potpunosti pripremljeni za pitanja i znati odgovore ili imati ideju kako voditi članove publike.
Nedostatak fokusa
Suprotno informacijama koje su podhranjene, prezenteri mogu znati toliko da znaju o temi koju oni skoču na celom mjestu. Ovo stvara situaciju u kojoj publika nema pojma kako pratiti niti prezentacije, jer ne postoji.
Način rešavanja ove situacije jeste korišćenje principa KISS, što znači da je to "Keep It Simple Silly." Pri dizajniranju prezentacije, prezenteri mogu držati najviše tri ili četiri poena o svojoj temi. Zatim, prezenteri mogu proširiti informacije tako da je publika najverovatnije apsorbuje i razume glavne tačke koje se vode.
Čitanje direktno sa ekrana
Zamislite postavku gde član publike podiže ruku i pominje da ne može pročitati slajdove. U ovom slučaju, prezenter joj može ljubazno reći da će joj čitati slajdove direktno. Dok predavač nastavi da radi, pogledaju na ekran i svaki slajd se popunjava tekstom njihovog govora. Problem je u tome što prezenter nije potreban ako slajdovi pružaju sve informacije za članove publike.
Pojednostavljenje sadržaja je ključ ovde. Predavači mogu zadržati najvažnije informacije blizu vrha slajdova za lako čitanje u zadnjim redovima. Takođe se mogu fokusirati na jednu temu i koristiti ne više od četiri metka po slajdu. Vestima je važno da razgovaraju sa publikom, a ne ekranom.
Korišćenje vizuelnih pomagala u zameni za oskudnim sadržajem
Prezentatori mogu shvatiti da niko neće primetiti da nisu mnogo istraživali svoju temu ako dodaju mnoge vizuelne pomagala, kao što su fotografije, složeni grafici i drugi dijagrami.
Ova greška je ogromna. Predavači moraju kreirati prezentacije koje uključuju dobro istražene sadržaje i teme koje publika traži. Ilustracija tačaka sa stvarnom supstancom je dobar format za praćenje, a pomoćne sadržaje, kao što su fotografije, grafikoni i dijagrami, treba da se koriste kao dodatak sadržaju, da bi se ključne tačke demonstracionog doma mogle voziti. Na kraju krajeva, vizuelna pomagala dodaju lep odmor na materijal, ali moraju se ispravno koristiti kako bi se poboljšala ukupna usmena prezentacija .
Postavljanje fonta na slajdove je premalo
Mali fontovi font skripta mogu izgledati sjajno kada članovi publike sede nekoliko centimetara od monitora. Međutim, predavači koji ne smatraju grupu gledatelja lošim vidom, ili oni koji sede na pristojnoj udaljenosti od ekrana, propustiće angažiranu publiku koja je imala potencijal da pročita slajdove.
Najbolje je da se predavači drže laka za čitanje fontova kao što su Arial ili Times New Roman. Predavači bi trebali izbjeći fontove tipa fonta koji se generalno teško čitaju na ekranima. Predlagačima je takođe predloženo da koriste ne više od dva različita fonta - jedan za naslove, a drugi za sadržaj. Na kraju, prezenteri treba da koriste ne manje od 30 slova fonta tako da ljudi na zadnjoj strani sobe mogu lako da ih čitaju.
Izbor loših ili komplikovanih dizajna šablona
Ponekad donosioci odluka donose odluke na osnovu čega čuju. Na primer, zamislite prezentera koji je čuo da je plavo dobar boja za dizajn ili tematiku dizajna . Možda su pronašli cool šablon na internetu i otišli po njega. Nažalost, na kraju prezentacija završava oko konteksta koji ne odgovara izgledu i osjećaju same vizuelne prezentacije.
Ovaj scenario može se lako popraviti kada predavači odluče da izaberu dizajn dizajna koji odgovara publici. Čist, jednostavan izgled je na primer za poslovnu prezentaciju, dok se mala deca dobro odražavaju na prezentacije koje su puno boje i sadrže različite oblike .
Uključujući previše slajdova
Neki prezentatori idu preko tabora sa brojem slajdova. Na primer, zamislite prezentatora koji je nedavno otišao na fantastično krstarenje i uključio je svih 500 fotografija na svojim slajdovima. Prezenteri koji koriste previše slajdova ili previše ličnog sadržaja, obavezni su da čuju hrkanje u sobi.
Predavači bi trebalo da osiguraju da njihova publika ostaje fokusirana čuvanjem broja slajdova na minimum. Preporučuje se upotreba od 10 do 12 slajdova. Neki koncesije mogu se napraviti za foto album jer će većina slika biti na ekranu samo kratko vrijeme, a to će zahtevati presudni poziv baziran na tome kako će publika osećati i odgovoriti.
Izgubi poruku sa animacijama
Predavači mogu zaboraviti fokus svoje prezentacije kada koriste previše animacija i zvukova s ciljem da impresioniraju sve. Ovo na kraju ne radi većinu vremena, jer publika ne zna gde da gleda, i izgubiće poruku prezentacije.
Dok animacije i zvuci koje se dobro koriste mogu povećati interesovanje, važno je da prezentatori održe na minimumu. U suprotnom, ovaj miris će odvlačiti pažnju publike. Predavači mogu dizajnirati prezentaciju sa filozofijom "manje je više", tako da publika ne pati od preopterećenja animacije.
Izborom neobičnih kombinacija boja
Neki predavači zajedno vole neobične kombinacije boja, ali PowerPoint prezentacija nije vrijeme za njihovo korišćenje. Na primjer, narandžasto-plava kombinacija je uznemirujuća za publiku i možda postoje prisutni ljudi koji ne vide crveno i zeleno zbog slepila u boji.
Predavači bi trebalo da koriste dobar kontrast u pozadini kako bi se njihov tekst lako čitao. Evo nekoliko saveta:
- Tamni tekst na svetlijoj pozadini je najbolji, ali izbegava bijele pozadine. Tonirajte ga pomoću bež ili druge boje svetlosti koje će biti lake za oči. Tamne pozadine su veoma efikasne, ali napravite tekst svetlije boje za lako čitanje.
- Uzorkovane ili teksturne pozadine čine tekst teškim za čitanje.
- Držite šemu boja u skladu.
Bottom Line
Da bi bili dobar voditelj , prezenteri treba da se bave publikom i znaju svoju temu. Predavači bi trebalo da konačno zadrže prezentaciju i uključe samo relevantne informacije. Trebali bi koristiti elektronsko poboljšanje, kao što je PowerPoint, kao pratilac njihovoj prezentaciji radi pojačavanja bodova , a ne kao štapić. Predavači trebaju imati na umu da slajd šou nije prezentacija - to su prezentacije.