10 najčešćih grešaka u prezentaciji

Izbjegavajte ove propustljive prezentacijske greške

Koje greške prezentacije predstavljaju sigurne načine da vašu publiku spavaju ili ih pošalju za vrata? Čak i najbolju prezentaciju može uništiti loš voditelj - od osobe koja mrmlja, onoj koja prebrzo razgovara, onoj koja nije upravo pripremljena. Ali možda ništa nije toliko iritantno kao osoba koja zloupotrebljava i zloupotrebljava softver prezentacije . Pročitajte više o 10 najčešćih grešaka u prezentaciji.

01 od 10

Greška prezentacije # 1 - Ne znate svoju temu!

Pomenuli ste sadržaj (i to pokazuje, usput). Neko ima pitanje. Panika se postavlja. Nikada se nisi pripremao za pitanja, a sve što znate o ovoj temi je ono što je napisano na slajdovima.

Bolji scenario
Znate svoj materijal tako dobro , da biste lako mogli prezentirati bez elektronskog poboljšanja kao što je PowerPoint. Ništa neće brzo oštetiti vašu vjerodostojnost kao prezenter, nego što ne zna sve o vašoj temi. Upotrijebite ključne riječi i fraze i uključite samo osnovne informacije kako biste pažnju i interesovanje publike održali. Budite spremni na pitanja i znajte odgovore .

02 od 10

Greška prezentacije # 2 - Slajdovi NISAM Vaše prezentacije

Član publike kaže da ne može pročitati slajdove. Drago joj reci da ćeš ih čitati i nastaviti to raditi dok gledaš na ekran. Svaki od vaših slajdova ispunjen tekstom vašeg govora. Zašto ti trebaju?

Bolji scenario
Uvek zapamtite da ste prezentacija. Slajd šou treba koristiti samo kao pratnja vašeg razgovora. Pojednostavite sadržaj pomoću tačaka za ključne informacije. Zadržite najvažnije tačke blizu vrha slajda za jednostavno čitanje u zadnjim redovima. Fokusirajte se na jednu oblast tema za ovu prezentaciju i koristite ne više od četiri metka po slajdu. Govori publici , a ne ekranu.

• Govori za uspeh

03 od 10

Greška prezentacije # 3 - TMI (previše informacija)

Znaš toliko o temi, da skočiš odavde do tamo i ponovo pričaš o svemu što znaš o svom novom widgetu, a niko ne može pratiti niti prezentaciju.

Bolji scenario
Koristite KISS princip (Keep It Simple Silly) prilikom dizajniranja prezentacije. Pridržavajte se tri ili najviše četiri tačke o vašoj temi i izložite ih. Publika će verovatnije zadržati informacije.

04 od 10

Greška prezentacije # 4 - Slabo izabrani dizajn ili Dizajn tema

Čuli ste plavo boju za dizajn ili tematiku dizajna . Pronašli ste stvarno cool template / temu na internetu, sa plažom. Voda je plava, zar ne? Nažalost, vaša prezentacija je o nekim izvanrednim novim alatima za prikazivanje na konvenciji Woodcarversa.

Bolji scenario
Izaberite dizajn koji odgovara publici. Čist, jednostavan izgled je najbolji za poslovne prezentacije. Mala deca reaguju na prezentacije koje su puno boje i sadrže razne oblike .

• Teme dizajna u programu PowerPoint 2010
• Teme dizajna u programu PowerPoint 2007
• Primjena dizajna u PowerPointu (ranije verzije)

05 od 10

Greška prezentacije # 5 - Elegantna izbora boja

Publika ne voli neobične kombinacije boja. Neke su uznemirujuće, a crveno-zelene kombinacije ne mogu se razlikovati od onih sa slepilom u boji.

Bolji scenario
Dobar kontrast sa pozadinom je od suštinskog značaja da vaš tekst bude lako čitljiv.

• Tamni tekst na svetlijoj pozadini je najbolji. Isključeno belo ili svetlo bež je lakše za oči nego tipično belo. Tamne pozadine su veoma efikasne, ako je tekst lak za čitanje.
• Uzorkovane ili teksturne pozadine čine tekst teškim za čitanje.
• Držite šemu boja u skladu.

• Boje pozadine u programu PowerPoint 2010
• Boje pozadine u programu PowerPoint 2007
• Obojene pozadine u PowerPointu (ranije verzije)

06 od 10

Greška prezentacije # 6 - Slabi izbori fontova

Mali fontovi tipa fonta mogu izgledati sjajno kada sedite na 18 inča od monitora. Niste smatrali da je dama sedela 200 metara od ekrana i da ih ne može pročitati.

Bolji scenario
Držite se lako čitljivih fontova kao što su Arial ili Times New Roman. Izbjegavajte fontove tip skripta koje je teško čitati na ekranu. Koristite najviše dva različita fonta - jedan za naslove, drugi za sadržaj i ne manje od 30 slova fonta tako da ljudi na zadnjoj strani sobe mogu lako da ih čitaju.

• 10 saveta fontova za predavače

07 od 10

Greška prezentacije # 7 - Vanzemaljske fotografije i grafikoni

Mislili ste da niko neće primetiti da niste mnogo istraživali na svojoj temi ako dodate mnogo fotografija i komplikovan izgled grafikona.

Bolji scenario
"Vreme je novac" zaista je istinito u današnjem svetu. Niko ne želi da troši svoje vreme kako sedi kroz prezentaciju bez sadržaja. Koristite fotografije, grafikone i dijagrame samo da biste naglasili ključne tačke vaše prezentacije. Dodaju lep odmor na materijal, a kada se pravilno koristi, može samo poboljšati vašu usmenu prezentaciju. Ilustrirajte, ne dekorišite.

• Dodajte slike ili Clip Art na PowerPoint 2010 slajdove
• Dodajte slike ili Clip Art na PowerPoint 2007 slajdove
• Dodajte slike ili Clip Art na PowerPoint Slides (ranije verzije)

08 od 10

Greška prezentacije # 8 - WAY Previše slajdova

Vaše krstarenje je bilo toliko fantastično da ste uzeli 500 fotografija i sve ih stavili u digitalni foto album kako biste impresionirali svoje prijatelje. Posle prvih 100 slajdova, u sobi su čuli hrana.

Bolji scenario
Osigurajte da vaša publika ostane fokusirana čuvanjem broja slajdova na minimum. 10 do 12 je dovoljno. Neke koncesije mogu se napraviti za foto album, jer će većina slika biti na ekranu samo kratko vrijeme. Budi dobar. Razmislite koliko uživate u ostalim slikama za odmor!

09 od 10

Greška prezentacije # 9 - Različite animacije na svakom slajdu

Pronašli ste sve stvarno prijatne animacije i zvuke i koristili ste ih 85% u prezentaciji, kako biste ih impresionirali svima. Osim - publika ne zna gde da gleda, i potpuno je izgubila poruku svoje prezentacije.

Bolji scenario
Animacije i zvuci , koji se dobro koriste, mogu povećati interesovanje, ali ne uznemiravaju publiku previše dobre stvari. Dizajniraj svoju prezentaciju filozofijom "manje je više". Ne dozvolite da vaša publika pati od preopterećenja animacije.

• O animacijama u programu PowerPoint 2010
• Prilagođene animacije u programu PowerPoint 2007
• Primijenite prilagođene animacije u PowerPointu (ranije verzije)

10 od 10

Greška prezentacije # 10 - Malfunkcije hardvera

Publika je naseljena. Svi ste spremni da započnete svoju prezentaciju i - pogodite šta? Projektor ne radi. Niste se trudili da to proverite ranije.

Bolji scenario
Provjerite svu opremu i uvežite prezentaciju, koristeći ovaj projektor mnogo prije vašeg vremena za prezentaciju. Nosite dodatnu sijalicu. Ako je moguće, proverite osvetljenje u sobi u kojoj ćete biti prisutni, pre vašeg vremena u centru pažnje. Uverite se da znate kako da osvetlite svetla ako je soba previše svetla.