Planiranje je najvažniji korak u stvaranju uspešne prezentacije bilo koje vrste. Tokom planiranja, odlučujete o sadržaju i redosljedu prikazivanja informacija. Bez obzira da li koristite PowerPoint , OpenOffice Impress ili bilo koji drugi program prezentacije , koristite sledeće korake kao vodič prilikom planiranja prezentacije.
Identifikovati svrhu prezentacije
Nema razloga za prezentacije, ali trebali biste znati zašto prezentujete prezentaciju i šta se nadate. Možda je:
- Prezentacija o proizvodu za klijenta
- Poslovna prezentacija o najnovijim brojkama prodaje
- Nova ideja koju uvodite
- Informativna prezentacija klubu
- Obrazovna tema
Odredite publiku prezentacije
Poznajte svoju publiku i fokusirajte svoju prezentaciju na njihove interese i informacije koje pokušavate da prenesete:
- Vaše osoblje
- Novi potencijalni klijent
- Grupa malih djece
- Konvencija za ljude u istoj liniji rada
Prikupite najvažnije informacije
- Zapamtite KISS princip (držite ga jednostavno, glupo) prilikom dizajniranja prezentacije.
- Fokusirajte samo na tri ili četiri glavne tačke.
- Znajte sve o svojoj temi tako da ste spremni za pitanja nakon prezentacije.
Zadržite slajdove i zanimljivo i na temu
- Dizajnirajte slajdove kako biste naglasili glavne tačke prezentacije.
- Stavite samo jednu glavnu ideju na svaki slajd.
- Navedite ne više od četiri tačke po slajdu.
- Koristite tranzicije koje poboljšavaju vašu prezentaciju, a ne ono što se od nje odriču.
Praćite prezentaciju
Koristite beleške zvučnika ako vaš softver podržava da planiraju teme koje želite da budete sigurni i pokrivate kao svaki prikaz slajdova. Planirajte vreme za prelazak pre prezentacije.