Upoznajte vas sa jednim od najboljih alata na Internetu za organizovanje
Mi radimo dosta našeg rada na računarima ovih dana. Nase pametne telefone nosimo sa nama svuda. Zavisni smo od provere našeg e-pošte . Živimo u svetu u kojem dominiraju informacije. Zar nije vreme da svi počnemo da koristimo alatku sve u jednom da nam pomognu da kreiramo i organizujemo sve te informacije?
Za mnoge stručnjake i besplatne web korisnike, Evernote je postao krajnji izbor za beleženje i arhiviranje za prikupljanje informacija, održavanje sve uredno organizovane i čak saradnje sa drugima. Ako svakodnevno koristite više od jednog računara ili mobilnog uređaja, Evernote može biti nešto što bi trebalo ozbiljno razmotriti.
Takođe se preporučuje: 10 Cloud-baziranih aplikacija za kreiranje listi obaveza
Šta je tačno Evernote?
Evernote je softverska usluga bazirana na oblaku dizajnirana za kreiranje, organizovanje i skladištenje različitih medijskih datoteka. Bilo da se radi o tekstualnom dokumentu, fotografiji, video zapisu, audio fajlu ili čak i web stranici, Evernote čuva sve svoje stvari sačuvane u oblaku (za razliku od lokalno na računaru ili mobilnom uređaju) kroz vašu ličnu Evernote račun.
Ako ste upoznati sa drugim popularnim uslugama skladištenja oblaka kao što su Google Drive , Dropbox ili Apple iCloud , onda možete nekako misliti na Evernote kao istu vrstu usluge. Evernote je, međutim, više usmjeren na kreiranje notebook-ova i beležaka, a ne na otpremanje datoteka direktno sa vašeg računara i nudi različite funkcije koje ne možete dobiti od drugih konkurentskih usluga, zbog čega mnogi korisnici smatraju da je to njihov vrhunski izbor za skladištenje oblaka i upravljanje datotekama.
Kada uploadujete datoteku ili napravite promjenu u postojećoj datoteci u Evernoteu na jednoj mašini, poput vašeg laptop računara, ona će sinhronizovati sve promjene na celom vašem računu, pa čak i kada pristupite njoj sa druge mašine, kao što je vaš iPhone ili tablet računar, sve će se već automatski ažurirati promenama koje ste ranije napravili. I zato što su sve uskladištene na serverima u oblaku, vaše datoteke i napomene neće uzeti tone skladišnog prostora na računaru ili mobilnom uređaju. Takođe nećete izgubiti ako bilo koji od vaših mašina bude oštećen.
Preporučeno: Obezbedite besplatno skladištenje sadržaja sa Dropbox-om
Zašto koristiti Evernote?
Evernote je koristan za upravljanje različitim ličnim i profesionalnim online aspektima vašeg života. Ako koristite računar na poslu i računar kod kuće, pristup datotekama sa svake mašine preko Evernote-a je mnogo lakši nego što ga pošaljete sami ili čuvaju na USB-u svaki put kada ga ažurirate.
Budući da Evernote automatski sinhronizuje sve između vaših uređaja kad god stavljate nešto novo ili izvršite bilo kakve promjene u vašim beleškama ili datotekama, niste ograničeni samo na rad sa samo jednom mašinom za čuvanje svega. I zato što je dizajniran da bude potpun virtualni sistem za podnošenje podataka koji omogućava pronalaženje bilo kog pojedinačnog notebook-a, beleške ili druge vrste datoteka lako, nikad ne morate brinuti o čuvanju nečega na vašem računaru, a zatim zaboraviti gdje ste ga spremili.
Možete koristiti Evernote za nešto jednostavno kao lista za kupovinu , koju možete kreirati na računaru, a kasnije i pristupiti svojim pametnim telefonom kada kupujete. Alternativno, možete koristiti Evernote za poslovne svrhe tako što ćete dijeliti datoteke i sarađivati na projektima sa kolegama.
Evo nekih drugih uobičajenih načina da koristite Evernote:
- Prikupljanje recepata
- Uzimanje screenshotova
- Radite zajedno sa ostalim članovima tima na datotekama
- Memorisanje datoteka na osnovu geografske lokacije
- Obeležavanje stranica na webu
- Dodavanje beleški za dodavanje priloga
Evernote na računaru i mobilnom uređaju
Pošto je cilj Evernotea da sinhronizuje sve svoje stvari u oblaku i da je postane pristupačan, bez obzira gdje to pristupate, proizvođači usluge su morali da se uverite da je stvarno sjajan kada se koriste sa mobilnih uređaja. Evernote aplikaciju možete besplatno preuzeti za iOS ili Android.
Takođe dobijate priliku da proširite i poboljšate svoje Evernote iskustvo integrišući se sa više aplikacija iz svog App Center-a koji služe sve od posla i produktivnosti do načina života i putovanja. Na primjer, postoje opcije za integraciju sa Google Drive-om i Microsoft Outlook-om, tako da nikada ne morate trošiti vrijeme prebacivanja između aplikacija.
Preporučeno: 5 najboljih besplatnih Cloud Storage Providera i njihovih funkcija
Rad sa osnovnim Evernote nalogom
Ako ste još uvek malo zbunjeni i nesigurni kako biste mogli koristiti ovaj alat, ovdje je kratak pregled nekih od glavnih karakteristika koje dolaze sa besplatnim nalogom. Ovo će vam pomoći da napravite bolju sliku za vas kako biste mogli da ga koristite.
Napomene: Beleške su informacije koje držite u Evernote-u. Kao što je već pomenuto, ta beleška mogla bi se pojaviti u obliku pismenog dokumenta, slike, web stranice ili nečega drugog.
Prenosni računari: prenosni računari su poput foldera. Možete zadržati zbirku beleški u vašim beležnicama i držati ih organizovanim dajući im kategorična imena.
Oznake: Oznake su još jedan korisni način za organizovanje i brzo lociranje jedne ili više beležaka određene teme - pogotovo ako su dve beleške nešto srodne, ali pripadaju različitim prenosnim računarima. Jednostavno unesite oznaku ključne reči u odeljku oznake svoje napomene za jednostavan pristup.
Atlas: Ako dozvolite Evernoteu da pristupi vašoj lokaciji, geokodiraće vam beleške za vas na više interaktivnih mapa. Ovo je korisno ako puno putujete ili morate dodati određene fotografije ili dokumente na određene lokacije.
Trunk: prtljažnik vam prikazuje sve ostale raspoložive alate, zajedno sa nekim početnim resursima za korisnike koji su novi u Evernote. Ovo je mesto za kretanje ako želite tačno znati kako pravilno koristiti funkcije Evernote.
Web Clipper: Ovo je stvarno uredan mali alat. U osnovi je alat za obeležavanje koji vam pomaže da sačuvate web stranice tako što ćete joj omogućiti pristup svojim podacima i aktivnostima tabulatora. Sve je povezano sa vašim Evernote nalogom i čak možete i da pretražujete svoje sopstvene beleške sa web klipom.
Besplatna Evernote protiv nadograđene Evernote
Evernote je zaista neverovatan komad softvera i možete jednostavno napraviti besplatnu verziju ako ne tražite sistem koji nije previše napredan. U stvari, besplatna verzija može imati samo ono što vam zaista treba. U pitanju je sve o čemu je gore rečeno.
Postoji, međutim, nekoliko premijum opcija koje nude veće kapacitete za otpremanje, bolje opcije za dijeljenje, pristup istoriji vaših beleški, mogućnost pretraživanja PDF-a, iskustvo bez oglasa i još mnogo drugih sjajnih stvari. Postoji i potpuna poslovna verzija Evernotea za profesionalce koji žele da sarađuju na sledeći nivo uz pomoć odlične web tehnologije.
Imajte na umu da besplatan Evernote račun dozvoljava samo da ga koristite na najviše dva uređaja. Dakle, ako imate više od dve mašine, možda ćete želeti razmišljati o nadogradnji na plaćeni Plus ili Premium račun.
Ako završite sa besplatnom verzijom skoro svakog dana, kao što sam i uradio, možda je vredno nadogradnje. Da biste saznali više o Evernote-u ili ga preuzeli za sebe, pogledajte Evernote.com.
Sledeći preporučeni članak: Kako koristiti Evernote Web Clipper da biste sačuvali sve što ste pronašli online kasnije