Grupna saradnja je jednostavna
Google disk je prostor za skladištenje oblaka koji obezbeđuje Google i strukturiran da radi besprekorno sa Googleovim aplikacijama za obradu teksta, tabele i prezentacije, između ostalog. Svima koji imaju Google nalog dodeljeno je 15GB slobodnog prostora za skladištenje oblaka na Google disku, pri čemu su veći iznosi za skladištenje dostupni za naknadu. Google disk omogućava lako deljenje dokumenata i datoteka sa bilo kim drugim koji ima Google nalog.
Nazad kada je Google disk bio mlad, korisnici su dijelili svaki dokument odvojeno. Sada možete kreirati fascikle na Google disku i popuniti ih datotekama koje sadrže sve vrste srodnih stavki, uključujući dokumente, prezentacije slajdova, tabelarne tablice, crteže i PDF-ove. Zatim dijelite fasciklu koja drži više dokumenata sa grupom kako bi se saradnja lako učinila.
Fascikle su zbirke
Prva stvar koju treba da uradite pre nego što sarađujete sa drugima na Google disku je kreiranje fascikle. To je praktičan organizacioni sanduk za stavke koje želite da podelite. Da biste kreirali fasciklu na Google disku:
- Kliknite na dugme Novo na vrhu ekrana Google diska.
- U padajućem meniju izaberite Folder .
- Unesite ime za fasciklu u datom polju.
- Kliknite na dugme Kreiraj .
Podijelite svoju fasciklu
Sad kad ste napravili fasciklu, morate ga podeliti.
- Kliknite na svoju fasciklu na Google disku da biste je otvorili.
- Videćete Moj pogon> [naziv vašeg foldera] i mala strelica nadole na vrhu ekrana. Kliknite na strelicu .
- Kliknite na stavku Podeli u padajućem meniju.
- Unesite e-adrese svih osoba sa kojima želite da delite fasciklu. Ako želite, kliknite na Get a shareable link da biste dobili vezu koju možete poslati e-poštom svima kome želite da pristupite deljenom fascikli.
- U svakom slučaju, morate dodijeliti dozvole osobama koje pozivate u dijeljenu fasciklu. Svaka osoba može biti označena samo za prikaz, ili može organizovati, dodati i izmijeniti.
- Kliknite na Gotovo .
Dodajte dokumente u folder
Pomoću fascikle i podešavanja za deljenje, od sada je lako deliti datoteke. Kliknite na Moj disk na vrhu ekrana foldera da biste se vratili na ekran koji prikazuje datoteke koje ste otpremili. Podrazumevano, vaš Google disk prikazuje sve vaše datoteke, deljene ili ne, i organizuje ih do datuma koji su poslednji put uređeni. Kliknite i prevucite bilo koji dokument u novu fasciklu da biste ga podelili. Svaka datoteka, folder, dokument, slajd šou, tabela ili stavka nasleđuju iste privilegije deljenja kao i folder. Dodajte bilo koji dokument i bum, dijelite ga sa grupom. Svako ko ima uređivanje pristupa vašoj fascikli može učiniti isto i dijeliti više datoteka sa grupom.
Na isti način možete da koristite podfoldere za organizovanje sadržaja unutar deljene fascikle. Na taj način ne završite sa ogromnom grupom datoteka i nema načina sortiranja.
Pronalaženje datoteka na Google disku
Ne morate da se oslanjate na navigaciju u folderu da biste pronašli ono što vam treba kada radite sa Google diskom. Ako daste svoje datoteke značajnim imenima, samo koristite traku za pretragu. Uostalom, to je Google.
Svi koji imaju pristup editovanju mogu uređivati deljene dokumente u isto vrijeme. Interfejs ima nekoliko čudesnih tu i tamo, ali je još mnogo brži za deljenje dokumenata nego za korišćenje SharePointovog sistema za prijavljivanje / odjavu.