Kako uvezati kontakte iz Excel-a ili CSV datoteke u Outlook

Fascikla " Kontakti" u Outlook-u je mesto gde se nalaze svi vaši kontakti? Dobro.

Ako to nije slučaj, šanse su da lako možete da nabavite one kojima nedostaju prijatelji, kolege i poznanici (i da ih koristite za kreiranje liste za distribuciju , na primer).

Podaci o kontaktu koji se čuvaju u bazi podataka ili tabelama obično se mogu uvesti u Outlook bez mnogo problema. U bazi podataka ili programu za tabelarne proračune, izvozite podatke u datoteku CSV (datoteke sa odvojenom zarezom) i proverite da kolone imaju značajne zaglavlja. Ne moraju se podudarati s poljima koja se koriste u Outlook adresarima. Možete da mapirate kolone na polja fleksibilno tokom procesa uvoza.

Uvozi kontakte iz Excel-a ili CSV datoteke u Outlook

Za uvoz podataka iz adresne knjige iz CSV datoteke ili iz Excel-a u Outlook kontakte:

1. Kliknite na datoteku u programu Outlook.
2. Idite u kategoriju Otvori & Izvoz .
3. Kliknite na Import / Export under Import / Export .
4. Uverite se da je Uvoz iz drugog programa ili datoteke izabran u odeljku Odabir akcije za izvođenje:.
5. Kliknite na dugme Dalje> .
6. Uvjerite se da su odvojene vrijednosti za odvojene dijelove izabrane pod Izaberi tip datoteke za uvoz iz:.
7. Kliknite na dugme Dalje> .
8. Koristite dugme Browse ... , a zatim odaberite željenu CSV datoteku.
   • Gmailove kontakte možete izvoziti u CSV datoteku , na primer, za uvoz u Outlook.
9. Uobičajeno, u okviru Opcija odabrati Ne uveziti duplirane stavke ili Zamijeniti duplikate sa uvezenim predmetima .
   • Ako izaberete Dozvoli duplicate koje treba kreirati , možete kasnije pretražiti i eliminisati duplikate (pomoću duplikatnog programa za uklanjanje, na primjer).
   • Izaberite Replace duplicates sa stavkama uvezenim ako su podaci u CSV datoteci noviji ili, možda, sveobuhvatniji u celini; U suprotnom, možda bi bilo poželjno da Outlook stvara duplikate.
10. Kliknite na dugme Dalje> .
11. Izaberite fasciklu Outlook koju želite da uvezete kontakte; ovo će obično biti vaša fascikla Kontakti .
    • Možete da izaberete fasciklu " Kontakti" u bilo kojoj PST datoteki, naravno, ili jednu koja je upravo kreirana za uvezene stavke.

1. Kliknite na dugme Dalje> .
2. Sada kliknite na Map Custom Fields ....
3. Proverite da li su svi stupci iz CSV datoteke mapirani u željene polja Outlook adresara.
   • Da biste mapirali polje, prevucite naziv stupca (ispod Od :) do željenog polja (ispod Na :).
4. Kliknite OK .
5. Sada kliknite na dugme Završi .

Uvozi kontakte iz Excel-a ili CSV datoteke u Outlook 2007

Uvezivanje kontakata iz datoteke CSV u Outlook:

1. Izaberite File | Uvoz i izvoz ... iz menija u programu Outlook.
2. Uverite se da je Import iz drugog programa ili datoteke istaknut.
3. Kliknite na dugme Dalje> .
4. Sada uverite se da su izabrane vrednosti odvojene za Comma (Windows) .
5. Kliknite na dugme Dalje> .
6. Koristite dugme Browse ... , a zatim izaberite željenu datoteku.
7. Tipično, izaberite Ne uvoziti duplirane stavke .
8. Kliknite na dugme Dalje> .
9. Izaberite Outlook fasciklu u koju želite da uvezete kontakte. Ovo će obično biti vaša fascikla Kontakti .
10. Kliknite na dugme Dalje> .
11. Kliknite Mape prilagođenih polja ...
12. Proverite da li su svi stupci iz CSV datoteke mapirani u željene polja Outlook adresara.
    • Možete kreirati nove mape tako što ćete prevući naziv kolone u željeno polje.
    • Svako prethodno mapiranje iste kolone biće zamenjeno novim.
13. Kliknite OK .
14. Sada kliknite na dugme Završi .

(Ažurirano maj 2016, testiran sa Outlook 2007 i Outlook 2016)