Postavljanje vašeg potpisa je verovatno najlakši deo izrade e-pošte, a to nije samo zbog toga što ne postoje jasna pravila za ovaj deo e-pošte.
Postavljanje potpisa e-pošte
Stavite svoj potpis e-pošte tačno ispod kraja vaših tekstualnih odgovora, kao iu novim porukama. Uradite to oboje u e-pošti koju šaljete profesionalno i one koji idu porodici i prijateljima.
- Razmislite, međutim, da uopće ne koristite potpis u privatnim porukama, pošto privatna prepiska može biti intimnija od formaliziranih poruka koristeći visoko strukturiran potpis.
- U odgovorima, nijedan potpis ili kondenzovani su takođe dobre opcije; primalac, ipak, već vas već zna.
U praksi, postavljanje e-pošte će se razlikovati u zavisnosti od podešavanja koje ste postavili u programu e-pošte:
- Ako uključite originalne poruke koristeći indentaciju i selektivno citiranje , vaš potpis će se obično pojaviti na dnu poruke.
- Ako citiramo lazno stavljanjem poruke na prvu (ne-fragmentiranu) originalnu poruku, vaš potpis će obično biti između vaše poruke i originalne poruke koju citirate, odmah iznad linije "--Originalna poruka--".
Razlika između lenjivog citiranja i selektivnog citiranja često je funkcija klijenta e-pošte koju koristite ili standarda vaše profesije. Profesionalci koji vole Linux, na primer, često se oslanjaju na selektivno citiranje, dok Microsoft Outlook podrazumeva lenjanje navoda.
E-mail signatura o greškama u smještaju morate izbjeći
Postavljanje vašeg potpisa u kome ne pripada je teško veliki prekršaj protiv etikete, ali ipak bi trebalo izbjeći uobičajene greške u smještaju kako biste smanjili konfuziju.
- Potpis na vrhu, odgovori na liniji ispod : čitaoci su uslovljeni da ne izgledaju daleko iznad svakog potpisa sa kojim se susreću. Ako je vaš program e-pošte ili usluga postavljen da stavite svoj potpis na vrhu citiranog teksta u odgovorima i naprijed, ne napišite ništa u citiranom tekstu. Šanse su, primaoci će vam zagovarati prazan odgovor - ali možda i ne dovoljno dugo da pronađete odgovore u citiranom delu. Umjesto toga, odgovorite iznad potpisa ili pomjerite potpis do samog dna.
- Potpis na samom dnu, odgovori sve na vrhu : ako odgovorite na vrh, ali vaš potpis e-pošte je na dnu, primaoci neće nikada vidjeti potpis, ili ako ih vide, potpis ih može poslati lovom za on-line tekst za odgovor koji su možda propustili. Umesto toga: pomjerite potpis iznad citiranog dela i ispod vašeg odgovora.
Potpisi uopšte
Vaš potpis e-pošte nije duži od četiri ili pet redova teksta i sadrži standardni razdvajač potpisa . Vaš potpis nije širi od 75 znakova. Izbegavajte, gde je to moguće, uključujući slike, pošto neki programi za e-poštu tretiraju ugrađene slike kao što su prilozi i izvlače ih iz same poruke.
Postscripts
Naravno, pozicioniranje vašeg potpisa na predloženim mestima daje vam mogućnost da uključite postscriptove odmah ispod nje. Međutim, obratite pažnju na to da neki programi i usluge e-pošte tretiraju bilo šta ispod oznake razdvajanja sas deo samog potpisa. Dakle, kao alternativa, uključite svoj postscript ispod ispod "potpisivanja" glavnog teksta vaše poruke sa svojim imenom, ali iznad potpisa e-pošte.