Jednostavni saveti za organizovanje web seminara
U dobi kada se smanjuju budžeti događaja i povećava se širokopojasni pristup internetu, webinari postaju sve popularniji. Webinari su web seminarski seminari, koji obično uključuju preko 30 učesnika i koriste se za izvođenje prezentacija, radionica, predavanja i velikih sastanaka. S obzirom da se webinari održavaju na mreži, oni omogućavaju kompanijama uštedu novca za putovanja, ugostiteljstvo i prostorije, a sve su to troškovi koji su najčešće povezani sa licem u lice. Međutim, zbog velikog prisustva, webinari trebaju pažljivo planirati kako bi bili uspešni. Zbog toga oni koji planiraju da gostuju na webinaru moraju potruditi da se pravilno provode kroz sve potrebne korake koji će osigurati uspeh webinar-a.
Da bih vam pomogao da organizujete svoj webinar, naglasio sam najvažnije korake koje trebate donijeti ispod.
Izaberite datum daleko unapred
Prva stvar koju treba da uradite prilikom planiranja webinar-a ili serije webinara je da se unapred obratite kalendaru odmora i događaja. Imajte na umu da ćete pozivati nekoliko ljudi sa zanimljivim rasporedima, pa im dajte dovoljno obaveštenja da biste napravili vreme za svoj webinar. Na primer, nedelju pre božićne pauze može biti izuzetno zauzet, s obzirom da ljudi pokušavaju da vezuju mnoge slobodne krajeve pre nego što odu na odmor. Uz pažljivo razmatranje odabranih datuma, možete osigurati maksimalno prisustvo.
Pazite da dobijete pravo
Razmotrite razlike u vremenskoj zoni; ako ste na zapadnoj obali, ali takođe pozivate učesnike sa istočne obale (i obrnuto), ne zakazujte webinar za vrijeme kada će vaši učesnici biti van kancelarije. Takođe, ne raspoređujte svoj webinar previše blizu kraja dana - ovo je kada vaši učesnici žele da se spuste i vide šta još treba da rade kako bi se vratili kući na vreme. Ako pozovete ljude iz drugih zemalja, ili odaberite vreme koje može generalno raditi za sve učesnike (što je retko), ili planira držati svoj webinar nekoliko puta kako bi odgovorili na različite vremenske zone.
Izaberite svoj Webinar Tool
Većina alatki za sastanke na mreži imaju opcije za webinar, samo morate da izaberete plan koji odgovara broju učesnika koje očekujete da pozovete. Testirajte različite raspoložive alate i izaberite onaj sa karakteristikama i funkcionalnostima koje vam najviše odgovara. U zavisnosti od vrste webinar-a koji ćete predstaviti, možda ćete morati da promenite između zvučnika lako ili da zabeležite webinar za objavljivanje na mreži. Istražite sve funkcije iz nekoliko različitih alata i sigurno ćete pronaći savršeni softver za vašu priliku. Pobrinite se da nakon što ste izabrali alat, vaš provajder želi da vas obučava kako biste što bolje iskoristili svoj webinar.
Vežbajte webinar
Kao domaćin, od vas se očekuje da obezbedite da webinar radi glatko. Nema izgovora jer ne znate kako se prebacivati između zvučnika, na primer anketiranje ili snimanje webinara. Pozovite neke kolege da vam pomognu da testirate alat nekoliko puta nakon treninga kod provajdera. Takođe proverite da li su svi vaši prezentatori upoznati sa webinar alatom.
Razviti dnevni red i pozivnicu
Pre nego što pozovete svoju publiku, pažljivo podesite svoj webinar. Razmislite o tome koliko će trajati vaš webinar i glavne stavke o kojima želite razgovarati u redosledu o kojem biste želeli da razgovarate o njima. Takođe planirajte sesiju Q & A, pošto će vaši učesnici verovatno imati neka pitanja na kraju vaše prezentacije. Zatim, objasnite dnevni red u pozivu. Ovo je najlakši način da vaši učesnici znaju da li će vaš webinar biti relevantan za njih. Poziv bi trebao uključiti i link koji omogućava vašim učesnicima da se povežu na webinar, kao i pozivni broj, u slučaju da bi voleli da slušaju telefonom.
Pozovite svoju publiku
Razmislite pažljivo o tome šta želite da predstavite, i izaberite svoju publiku u skladu s tim. Obavezno pratite svoje odgovore, tako da znate ko će prisustvovati vašem webinaru. Uz blisko nadgledanje vaše liste prisutnih, moći ćete da planiramo dalje praćenje.
Planirajte prezentaciju
Imajte na umu da su najbolje online prezentacije sastanka vrlo vizuelne i zanimljive. Ako koristite PowerPoint, na primer, nemojte gurati slajdove samo riječima. Uključite slike koje su relevantne za ono što prezentujete. Takođe možete koristiti video i čak i online igre, ako je potrebno, kako biste prezentovali svoju prezentaciju. Neki planeri za webinar čak i šalju materijale u kancelarije učesnika prije susreta. Naučite se kreativno razmišljati, a vaš webinar će oživeti.
Snimite svoj webinar
Ako napravite snimak vašeg webinar-a, oni koji bi želeli da ponovo razmotre neke diskusije ili one koji nisu uspeli, mogu da slušaju ono što je rečeno u svom vremenu. Ako povezujete svoj webinar sa online marketinškom kampanjom, možete koristiti snimak u bilo kojoj e-mail poruci koju šaljete, čime se ojačava vaša poruka.
Praćenje
Kao i sa online sastancima, praćenje webinar-a je izuzetno važno. Podsjetite svoje učesnike na ono o čemu smo razgovarali i vodite istraživanje kako biste sakupili svoje misli o tome kako je webinar otišao. Ako planirate još jedan webinar koji može biti od interesa za vašu publiku, obavezno ih obavijestite kada mogu očekivati poziv.
Pregledajte povratne informacije
Uvek obavezno pregledajte sve povratne informacije koje ste dobili na webinarsu. Ovako možete poboljšati svoje sljedeće. Posebno obratite pažnju na povratne informacije vezane za prezentaciju, jer to čini srž webinar-a.