Kako web konferencije mogu pomoći organizacijama
Pre dolaska širokopojasnog pristupa Internetu, službena putovanja su bila norma. Zaposleni širom svijeta putovali su kako bi se upoznali s kolegama i klijentima, gubitši ogromne količine vremena na aerodromima u procesu. Danas, iako su poslovna putovanja i dalje uobičajena, mnoge kompanije se odluče upoznati s onlineom, jer postoje mnogi napredni alati za web konferencije koji pomažu zaposlenima da se osećaju kao da su svi zajedno u sali za sastanke, bez obzira kako daleko od njih mogu biti jedan drugog.
Ako razmišljate o implementaciji ili sugeraciji usvajanja web konferencije u vašoj kompaniji, dole je lista razloga koji će vam pomoći da napravite svoj slučaj.
Web konferencija štedi vreme
Bez putovanja, zaposleni mogu da provedu radno vreme produktivno, što znači da će se raditi više za manje vremena nego ranije. Ovo je ogroman posao danas, kada su menadžeri i klijenti sve zahtevniji, a rezultati se očekuju brzo. Web konferencije pomažu u poboljšanju efikasnosti zaposlenih, s obzirom na to da tehnologija koja ovlasti omogućava radnicima da se gotovo u kontaktu sa ljudima širom svijeta. Štaviše, web konferencije se mogu obaviti za samo 30 minuta, tako da zaposleni ne provode vreme na dugim ali uglavnom beskorisnim sastancima samo zato što su negde putovali.
Sačuva novac
Cijena putovanja je značajno porasla u proteklih nekoliko godina, bez obzira da li zaposleni voze avion ili voze do odredišta. Dodajte tome troškove jela i smeštaja, a kompanijama je ostavljen složen račun za jednog zaposlenog da prisustvuje sastanku. Sa druge strane, web konferencije mogu biti i besplatne, pošto postoje mnogi besplatni alati za web konferencije . Ovo je posebno važno kada se ekonomija bori i kompanije moraju spasiti svaki peni kako bi zadržale zaposlene.
Omogućava zaposlenima da se upoznaju u bilo kom trenutku
Iako radnici ne mogu biti licem u lice na online sastanku, oni i dalje pomažu u izgradnji tima, jer se mogu dešavati češće. Zapravo, web i video konferencije su tako fleksibilne da se to može dogoditi u bilo kom trenutku i od bilo čega, sve dok uključeni imaju uređaj sa omogućenim Internetom . Članovi tima mogu biti u mogućnosti da budu dostupni jedni drugima u bilo kom trenutku, pa ako postoji potreban rok, na primjer, oni mogu raditi zajedno kako bi ih ispunili. Ova sposobnost da razgovara sa bilo kim iz kompanije u bilo kom trenutku, pomaže disperzivnim zaposlenicima da se osećaju kao dio čvrste grupe, poboljšavajući moral i rezultate tima. Kompanije takođe mogu da koriste veb konferencije kako bi redovno komunicirale sa svojim zaposlenima, stvarajući osećaj transparentnosti unutar organizacije.
Omogućava kompanijama najam najboljih talenata, bez obzira na lokaciju
Otišli su dani kada su kompanije mogle da angažuju samo lokalne talente ili one koji žele da se presele. Sa dolaskom na radne i web konferencije kompanije mogu slobodno da angažuju talente iz bilo kojeg mjesta svijeta, s obzirom na to da zaposleni mogu lako i lako komunicirati klikom na dugme. Web konferencije su pomogle u uklanjanju geografskih barijera, jer timovi sada mogu biti izgrađeni i nadgledani na daljinu sa neverovatnim nivoom komunikacije između zaposlenih.
Pomaže poboljšati odnose klijenata
Web konferencije pomažu kompanijama da se redovno drže u kontaktu sa klijentima, tako da mogu biti uključeni u projekte koje su naručili. Online sastanci takođe mogu biti interaktivniji i zanimljiviji od telefonskih poziva, jer je moguće dijeliti slajdove, video zapise i čak ekrane na ekranu . To znači da zaposleni ne samo da objasne napretku projekta, već i da ga demonstriraju. Ovo pomaže da se klijentski odnosi postanu bliski i transparentniji.