Sačuvajte svoje važne planove u poznatom notebook formatu za OneNot
Microsoft OneNote je alat za organizovanje ličnih i profesionalnih informacija. To je digitalna verzija multifunkcionalnog notebook računara koja vam omogućava da snimate web informacije, pravite ručno ili tekstualne napomene i sarađujete sa drugima.
Inicijalno, OneNote je bio usmeren na korisnike i korisnike računara . Uz uključivanje OneNote u porodicu Microsoft Office 365 , stručnjaci i kućni korisnici, kao i studenti, OneNote je sada najvažniji alat za koji nisu znali da je to potrebno.
OneNote sistem
OneNote pruža centralizovano mesto za sve vrste podataka uključujući natpisane ili rukom pisane beleške, veb stranice, slike, video i audio. Interfejs je pogodan za planiranje ili stvaranje referentnih materijala. Ako ste ikada ranije koristili notebook računar, proces je prilično intuitivan.
OneNote ima nekoliko prednosti u odnosu na sisteme zasnovane na papiru, tako što možete označiti i tražiti informacije u okviru prenosnih računara (čak i pretražiti rukom pisane napomene i matematičke jednačine), sarađivati sa drugima na notebook stranici i preuređivati stranice. Kao alat za snimanje, poznati korisnički interfejs poput OneNote-a i kompatibilnost sa drugim Office programima čine ga robustnim organizacijskim alatom. Sastoji se od:
- Prenosni računari: Svaki OneNote notebook je zasebna datoteka koja sadrži sve vaše stranice koje se odnose na široku temu kao što su Radni projekti ili Istorija SAD-a ili Home Improvement .
- Sekcije: U okviru svake beležnice, imate odštampane odlomke za grupne informacije kao što su Sastanci, Zadaci ili Stvari za kupovinu .
- Stranice: U svakom odeljku, možete dodati stranice za pojedine predmete kao što su 12/1 sastanak sa Jeff-om, Istraživanje o građanskom ratu ili Spisak kuhinjskih gadžeta za kupovinu .
Korisne organizacione funkcije u OneNote
Neke od odličnih funkcija koje OneNote nudi da vam pomognu da ostanete organizovani uključuju:
- Koristite kontekstualne menije za slanje informacija na stranicu OneNote iz Internet Explorer-a, Microsoft Word-a ili PowerPoint-a. Na primjer, možete istaknuti kontakt informacije na web lokaciji i poslati ga OneNoteu za buduću referencu. Možete čak i označiti da se u budućnosti podseti da pozove taj kontakt.
- Otkucajte brze beleške sa trake zadataka koristeći funkciju New Side Note, koja je kao mala beležnica koja se pojavljuje kako biste snimili slučajne ideje koje se lako mogu izgubiti ako se ne zapisuju.
- Kreirajte liste zadataka ili kalendarske događaje koji se sinhronizuju sa Outlook-om.
- Uvezite linkove na druge Office datoteke i kreirajte beleške o njima. Možete kreirati indeks, na primer, za datoteke povezane sa projektom.
- Podijelite svoj laptop sa drugima i pokažite svaki unos saradnika. Dodajte sliku, na primer, najnovijeg koncepta dizajna i dobijete povratne informacije direktno na toj stranici.
- Pristupite svojim beležnicama online ili na mobilnim uređajima.
Tipovi OneNote prenosivih računara
Lepa stvar oko OneNote je njegova fleksibilnost. Možete kreirati što više beležnica koliko vam je potrebno i organizujte ih kako želite - kako biste organizovali tipični fizički prenosni računar. Možete napraviti beležnicu za opštu potrebu za radom, na primjer, sa dijelovima za sastanke, referentne materijale i oblike. Možete imati odvojene beležnice za svaki klijent i dijelove unutar tih prenosnih računara za pojedine projekte. Lični prenosivi računari za planove putovanja ili recepte su idealni za OneNote jer možete grupisati stranice u odeljke za Disney, na primer, ili Fish.
Koristite OneNote sa GTD
Ako ste ljubitelj Getting Things Done ili neki drugi sistem produktivnosti, možete koristiti OneNote prenosni računar kao osnovni planer. Postavite GTD beležnicu i napravite odeljak za svaku listu - Akcijske liste, Someday / Maybe lista, Liste čekanja i tako dalje - iu okviru ovih sekcija dodajte stranice za svaku temu.