Saznajte više o ovom popularnom sistemu produktivnosti
GTD ili Getting Things Done, je lični sistem produktivnosti koji vam pomaže da organizujete i upravljate vašim obavezama i odgovornostima. Razvijen je od strane produktivnog gurua David Allena i populariziran u njegovoj knjizi Getting Things Done . Cilj korištenja ovakvog sistema je postizanje i održavanje mirne, fokusirane kontrole svega u vašem životu (kako radnog, tako i ličnog) - korisno za zaposlene na licu mjesta i za ljude koji redovno upravljaju ili usmjeravaju svoje vrijeme i zadatke (radnici na daljinu, mobilni profesionalci i preduzetnici).
GTD osnove
Ako ste zainteresovani za ličnu produktivnost ili sisteme radnih procesa, trebalo bi da pročitate David Allen's Getting Things Done , "Umetnost produktivnosti bez napora." Da li su sve njegove preporuke u vezi s vašim preporukama, knjiga nudi mnogo korisnih saveta za upravljanje vremenom i odgovornostima.
Za brzi pregled GTD sistema, evo nekoliko osnovnih principa ovog modela produktivnosti:
- Zauzmite sve što treba da uradite, razmišljajte o tome, možda ćete morati da prisustvujete - tj. "Stvari" - na pouzdanom mestu (fizičkom i / ili digitalnom prijemu). Ova prva vežba je samo da ispuštate sve informacije koje plivaju u vašoj glavi ili u različitim delovima vaše kuće u vaše prijemno sanduče - bez potrebe da ga prvo analizirate ili organizujete. To će vam pomoći da osmotrite svoj um i da vam pruže pouzdano mesto da pronađete te čudne bitove informacija koje će vam trebati u nekom trenutku. Za mnoge ljude, samo ovaj korak može biti oslobođen
- Redovno (npr. Nedeljno) prolazite kroz svoje poštansko sanduče kako biste sortirali informacije i zadatke u tri glavne sekcije:
- Kalendar : vremenski osetljive akcije i stvari koje se moraju upravljati u određeno vreme. Za to koristim Google kalendar jer mi omogućava da vidim sastanke i dobijam podsetnike dok sam u pokretu; Takođe se dobro sarađuje sa Outlook-om.
- Akcijske liste : spiskovi fizičkih, vidljivih radnji potrebnih za prelazak na sljedeći korak pri završetku projekta ili ispunjenju obaveze (npr. "Pozivi" ili "Google pretraga"). Ako bilo koja od vaših obaveza zahteva više od jednog koraka, dodajte ih na listu "Projekti" . Ja koristim online to-do listu Toodledo jer ima besplatnu aplikaciju za Android, ali i drugi takođe vole Remember the Milk. Ili možete koristiti listu papira ili indeksnih kartica. Zapamtite, cilj je pronaći ono što najbolje odgovara za vas.
- Agende : Ove liste prikupljaju stavke koje uključuju druge ljude ili će možda biti potrebno raspravljati na sastancima. Druge posebne liste snimaju "Čekanje" i "Možda / Someday" stavke.
- Nedeljno ili dnevno, pogledajte svoj kalendar i listu sledećih radnji kako biste mogli da preusmerite svoje obaveze do završetka.
- Tickler File : Koristan alat David Allen preporučuje set od 43 fascikle (12 meseci i 31 dnevno) za praćenje vremenskih osjetljivih stavki kojima je potrebno djelovati. Dnevno provjeravate fajlove tickler-a (koristim 31-dnevni organizator plaćanja računa kao moju tickler datoteku, jer uglavnom nemam predmete za prisustvo na mjesec dana koji se ne mogu staviti u moj Google kalendar. organizator drvenog računa pored mog spoljnog monitora u mojoj kućnoj službi fotografija).
- Potpuno ažurirajte i pregledajte svoje obaveze (u vašem prijemnom sandučetu i listama), tako da možete biti sigurni u to kako upravljate i trošite svoje vreme.
Ono što najviše volim u GTD sistemu jeste to što je prilagodljiv i fleksibilan dok pruža neke moćne organizacione principe. Prilično je jednostavno koristiti i pomaže u konsolidaciji zadataka koje moram uraditi za različite radne / lične obaveze. A GTD je veoma geek-prijateljski, tako da stvarno možeš da ideš u svrhu klasifikacije predmeta, razvijajući hacks i prilagođene alatke za ličnu produktivnost i tako dalje. Na kraju, međutim, ono što je najviše važno jeste da li ste dobili mir i produktivnost.
Za više informacija o GTD-u pogledajte:
- Službeno Getting Things Done sajt
- 43 Fascikle - veb stranica o vremenu, pažnji i kreativnom radu
- GTD sadržaj na Lifehackeru, šampion GTD-a