Kako predstavljate rečenicu u pisanoj formi, može imati puno značenja. Koje reči naglašavate i red vaših reči ponekad govore snažnije od značenja samih reči.
Pismeno, interpunkcija nosi većinu predloženog tumačenja reči. Ako ga potpuno izostavite, izmenite ga ili stavite znakove za interpunkciju, čitatelj može biti zbunjen ili, bez mnogo razmišljanja, pogrešno tumačiti ono što pišete.
Naravno, mogu se desiti greške; nema ničega dramatičnog slučajnog slučaja.
Pitanja interpunkcije
Zajedno sa izbjegavanjem previše slenga u svojim e-mailovima, pratite pravila interpunkcije kako za vašu, tako i za čitatelje:
- Kapitalizujte rečenice i odgovarajuće imenice
- Koristite periode za završetak rečenica
- Koristite zapise za razdvajanje koncepata
- Koristite oznake da biste pokrenuli direktne citate
Nema Reduplikacije znakova interpunkcije
Ništa nije klasično, naravno, od veštačkog hiperbola, recimo u uzvišenju !!!! 111 !!
Ipak, postoji i mesto za svaki oblik umetnosti, ali profesionalna elektronska pošta obično nije pravo mesto za mnoštvo uzvičenja ili pitanja. Trudite se za vrlo malo znakova uzvraća i ne umanjujte druge interpunkcije, čak i ako su na svom mestu.
Implikacije loše interpunkcije
Širenje "tekstualnog govora" ili vrlo skraćene komunikacije - obično bez interpunkcije - pod uticajem tekstualnih poruka i komentiranja društvenih medija, apeluje na mlađe publike u neformalnim postavkama. Neki od ovih vrlo čudnih skraćenica takođe infiltriraju e-poštu. Međutim, za razliku od tekstualnih poruka ili onlajn ćaskanja, većina e-pošta ima tendenciju da živi zauvek na neki način i mogu ih prosleđivati i objavljivati relativno lako.
Iako je e-pošta jednostavna i pogodna metoda komunikacije, tretira ga kao da se ne razlikuje od komentara na Facebook-u, ili Reddit post ili Snapchat komentar može potkopati vaš kredibilitet sa publikom koja očekuje da će vaša poruka bar izgledati koherentno.
Ako pravilno unesete svoje e-pošte, izbegavate se pojavljivanja suviše neformalne sa vašim dopisnicima.