Video konferencija je tehnologija koja vam omogućava da održite sastanke sa nekoliko dopisnika koji se nalaze na različitim mestima dok ih gledate i razgovarate s njima u realnom vremenu. To se razlikuje od jednostavnog video poziva, što je uobičajeno jedna-na-jedna video komunikacija.
Prije nekog vremena video poziv ili konferencija je bio luksuz i potrebna je skupa i (tada) složena oprema i stručnost. Danas, bukvalno ga nosite u džepu. Možete učestvovati i hostovati video konferencije na vašem pametnom telefonu i mobilnom uređaju, kao i na računaru sa osnovnim hardverom i adekvatnom internet konekcijom.
Video konferencije su postale sve češće i pristupačnije zahvaljujući dolasku i razvoju Voice over IP-a , koja koristi IP infrastrukturu na Internetu kako bi omogućila slobodnu komunikaciju. Paketi video podataka, zajedno sa paketima glasovnih i drugih vrsta podataka, prenose se na Internet, čime se omogućava glasovna i video komunikacija besplatno.
Morate biti svjesni da video konferencije imaju mnogo veću potrebu za propusnim opsegom što je jednostavan video poziv. Tipična procena za sesiju sa kvalitetnim video zapisom biće 1 Mbps za svakog učesnika. Ako je HD video kvalitet od značaja, smatrajte to kao minimalnu vrednost. Svaki učesnik takođe treba da ima iste odredbe vezane za vezu, ukoliko ne rizikuju da propuste većinu sesije, a takođe će se mešati sa celokupnim kolektivnim iskustvom.
Najpoznatiji besplatni video konferencijski program je Skype. Međutim, kako danas stoji, to možda i nije najbolje. Alternativni alati uključuju TeamViewer, Google Hangouts, join.me i mnoge druge.
01 od 07
Nema potrebe za putovanje
To košta puno novca i puno vremena za putovanje u susret sa ljudima. Sa video konferencijama možete organizovati i održavati sastanak u toku sata sa učesnicima sa udaljenih mesta širom svijeta. Oni moraju samo imati potrebnu opremu i biti prisutni ispred ekrana u izabrano vrijeme. Organizacija pre sastanka se može obaviti putem e-pošte ili instant poruka.
02 od 07
Vezni mobilni radnici
Vaša radna snaga može biti raspršena po gradu širom zemlje, ako su mobilni radnici. Povezuju se na bazu preko svojih mobilnih uređaja. Možete iskoristiti ovu postojeću mobilnu infrastrukturu kako biste proveli sastanke video konferencija s radnom snagom. Pored toga, vizuelna priroda video konferencija vam omogućava da proverite aktivnosti i lokacije vaših zaposlenih.
03 od 07
Pomaže u daljem radu
Video konferencija je takođe osnovni alat za rad sa radom ili rad na daljinu - odlazak iz kancelarije, često kod kuće. Ako vaše preduzeće ima prilično otvoren raspored i vaši radnici ili saradnici rade od kuće, jedan način da se spreči nedostatak interakcije unutar radne snage i nedostatak instrukcija za nadolazeće napore ili upozorenje na gore, jeste video konferencija.
04 od 07
Organizujte sastanke nezavisno od vremena
Sada, kada su online sastanci oslobođeni ogromne prepreke putnih troškova i ograničenja, oni se mogu organizirati češće. Svakoga dana ili čak nekoliko puta dnevno možete upoznati ljude širom sveta. To omogućava vašem poslu da se kreće brzinom kojom se svet kreće. Vaše preduzeće se kreće bez potrebe da se krećete. A to je vrlo brzo.
Vaši sastanci mogu biti vrlo kratki. Učesnici više neće imati izgovore vezane za lokaciju i putovanje; oni moraju samo da se oslobode. To znači da možete brzo zakazati sastanke za video konferencije i brzo pokrenuti. Takođe možete lako stisnuti kod svakog čvrstog rasporeda.
05 od 07
Humanizujte svoj razgovor
Uzmite ovu tačku u suprotnosti sa glasovnom komunikacijom ili dopisom e-pošte. Video je pokretne slike, koje vrede više od milion reči. Pokazujući sebe i vidjeti druge, možete raditi čari jezika tela, što je toliko važno u poslovanju i drugim aktivnostima koje uključuju ljudsku interakciju. Takođe, gledajući nekoga dok razgovara s njima potpuno menja nomenklaturu razgovora, bilo da je to za posao ili u ličnom odnosu.
06 od 07
Show Things
Gledanje je verovanje i pokazivanje je uverljivo. Kroz video konferencije možete pisati na tabli i pokazati svima, pokazati svoj najnoviji proizvod ili predstaviti novi regrut. Često možete pokazati stvari koje ne možete uzeti zajedno sa svojim koferom dok putujete na sastanak.
07 od 07
Učite i učite na mreži
Postoje odlični kursevi koji su ponuđeni i odlični nastavnici svuda svuda, ali većina njih je verovatno daleko od vas. Ako ste nastavnik ili trener, vaše tržište može biti daleko od toga gde se nalazite. Video konferencija je odličan način sticanja i razmjene znanja izvan prepreka. Iako neće biti fizički prisutni, interakcija je adekvatna. Moći ćete da koristite multimedijalne sadržaje kao što su online interaktivne table i možete koristiti online alate za saradnju.