Saveti koji će vašu narednu PowerPoint prezentaciju učiniti bolji
Pre nego što svi budu uhvaćeni u funkcije PowerPoint-a, zapamtite da je svrha prezentacije prezentacija informacija - ne preterati publiku demonstracijom zvona i pištolja softvera. Softver je samo alat. Izbegavajte tipične zamke PowerPoint prezentacija s ciljem, jednostavnošću i doslednošću.
Dizajn meča prema namjeni
Odlučite da li je vaša prezentacija namenjena zabavi, informiranju, ubeđivanju ili prodaji. Da li je lakši ili formalniji pristup najprikladniji za temu i vašu publiku? Zadržite boje, snimke i šablone u skladu sa vašim glavnim ciljem.
PowerPoint vam omogućava kreiranje prilagođenih emisija u okviru prezentacije. Na taj način kreirate osnovni, sveobuhvatni slideshow, ali možete lako prilagoditi tu prezentaciju različitim publici.
Pojednostavi
Kao i kod bilo kog dizajna, isecite nered. Dve porodice fontova su dobro pravilo. Ne više od jedne grafičke slike ili grafikona po slajdu je još jedno dobro pravilo, isključujući korporativni logo ili drugi ponavljajući element u dizajnu.
Predlagačev univerzitet predlaže pravilo 666 za jednostavnost u dizajnu: koristite ne više od šest reči po metku, šest metaka po slici i slajdove u nizu u nizu.
Čuvajte sadržaj jednostavnim. Usredsredite se na najvažnije činjenice. Preopterećenje informacija će vašu publiku spavati.
Budite dosljedni
Koristite iste boje i fontove. Izaberite grafičke slike u istom stilu. Šabloni prolaze dug put ka pomoći u održavanju konzistentnosti.
Postoje i dobri i ne tako dobri PowerPoint šabloni dostupni na webu. Izaberite pažljivo kako biste pronašli šablon koji obezbeđuje konzistentnost i čitljivost, a to je odgovarajuće za vašu poruku i sliku - ili kreirajte svoj šablon.
Praksa, praksa, praksa
Vežbajte prezentaciju dok to ne možete učiniti bez čudnih pauza. Vežbajte prostoriju i ostvarite kontakt sa publikom. Ne želite da predstavite glavom sahranjenom u svojim napomenama.
Fokusirajte se na publiku
Kada je to moguće, učinite publiku glavnim likom u prezentaciji. Koristite prezentaciju kako biste im pomogli da reše problem sa kojim se suočavaju.
Zaboravi šale
To je poslovna prezentacija. Ne pokušavajte da se takmičite sa svojim omiljenim komičarom. Možeš biti prijateljski bez da se smeješ.
Znaš svoju platformu
Ugodan prezenter zna svoj program prezentacije unutar i van. PowerPoint 2016 dolazi u svakom izdanju Microsoft Office 2016 i uključen je u većinu Office 365 konfiguracija. Aplikacija PowerPoint je dostupna za Android i iOS mobilne uređaje; ona zahteva pretplatu na Office 365. Bilo koju verziju koju koristite, odvojite vrijeme da je dobro naučite.
PowerPoint Alternatives
PowerPoint je možda najpoznatiji i najkorišćeniji prezentacijski softver, ali to nije vaša jedina opcija. Saveti na ovoj stranici podjednako se primjenjuju na prezentacije kreirane u PowerPoint i PowerPoint alternativama, uključujući Keynote, SlideShark, Prezi i drugi besplatni prezentacijski softver .