Da li stvarno treba da odgovorite svima u grupnoj poruci?
Ako je dobro odgovoriti, trebalo bi još bolje odgovoriti svima. Je li tako?
Nije uvijek. Ako je odgovor zaista važan za sve primaoce, onda bi trebalo koristiti "odgovoriti sve".
Neki odgovori na sve scenarije su zbog mishaps kada jedan primalac ne shvata da su kliknuli ili iskoristili tu opciju. Međutim, većina je verovatna zbog činjenice da osoba ne shvata kada da pošaljete odgovor na sve poruke.
U svakom slučaju, općenito je neprijatno drugim osobama uključenim u grupnu poruku. Zbog toga je najbolje koristiti Oprez na sve oprezno.
Kada odgovoriti na sve
Koristite svoj program e-pošte na Reply to All samo kada:
- Vaš odgovor će biti neophodan da znate za prvobitnog pošiljaoca i svih ljudi u izvornim e-mailovima To: i Cc: polja.
Ne odgovarajte na sve kada:
- Samo vaš originalni pošiljaoc mora da zna vaš odgovor,
- Vaši komentari će biti od ključne važnosti za poznavanje prvobitnog pošiljaoca i nekoliko drugih primalaca,
- Uradite normalan odgovor u ovom slučaju, a zatim dodajte odabrani drugi primaoci ručno. Možete ih kopirati iz originalne e-pošte ako to pomaže.
- Vaša poruka je jednostavna kao "Hvala!" ili "Me too:"
- Hvala vam da je obaveštenja u redu da pošaljete, ali ih ne pošaljite svakom drugom primaocu. Samo pošiljalac stvarno mora da bude svestan kako se osećate u vezi sa porukom, a ne svaka druga osoba u grupi.
Odgovori sve je rezervisano samo za posebne slučajeve. Trebalo bi se koristiti samo ako je potrebno slati istu poruku svakom pojedinačnom primaocu u grupi. U suprotnom, ako to ne morate da uradite, trebate odgovoriti samo relevantnim pojedincima, čak i ako to može značiti samo da odgovarate na pošiljaoca.
Kao primer, razmislite da dobijete e-poštu ukoliko želite da dođete na žurku za penziju ovog vikenda. Pretvarajte se da je poslat na 30 drugih ljudi i od vas se pitate ne samo ako idete, ali ako možete donijeti neku hranu ili pomoći na neki drugi način.
U ovoj situaciji nije obično odgovarajuće da pošaljete odgovor svima ostalima i objasnite da ne možete ići jer morate raditi ovog vikenda i da je vaše dijete bolesno, pa to nije dobar vikend za vas. Ovi detalji su relevantni za pošiljaoca, ali vjerovatno nisu svi pozvani.
Postoje, međutim, vremena kada biste trebali odgovoriti svima i kada se od vas očekuje da odgovorite svima. Možda uključuje grupnu raspravu o projektu rada ili nešto drugo što direktno uključuje druge primaoce.
Bez obzira na slučaj, uvek treba da razmišljate o tome pre nego što pošaljete masovnu poštu drugima. Još je gori kada nekoliko ljudi šalje odgovor na sve poruke jedan za drugim, a dobijete desetine e-poruka u razdoblju od minut ili dva. To nije samo teško pratiti, već i dosadne ako nemate potrebe da ih čitate.