Pretvorite svoje Outlook e-pošte u običan tekst za jednostavno skladištenje

Sačuvajte Microsoft Outlook e-poštu kao datoteku za rezervne svrhe

Ako želite da sačuvate svoje Microsoft Outlook e-pošte u datoteku , možete sami da koristite Outlook da biste pretvorili poruku u običan tekst (pomoću ekstenzije datoteke .TXT) i spremiti datoteku na svoj računar, flash disk ili bilo gdje drugdje.

Kada se vaša e-pošta nalazi u dokumentu sa čistim tekstom, možete ga otvoriti bilo kojim urednikom teksta / pregledačem, kao što su Notepad u operativnom sistemu Windows, Notepad ++, Microsoft Word itd. Takođe je lako kopirati tekst iz poruke, dijeliti ga sa drugima , ili jednostavno čuvajte datoteku kao rezervnu kopiju.

Kada sačuvate e-poštu u datoteku sa Outlook-om, možete lako sačuvati samo jedan e-mail ili čak uštedeti višestruke u jednu tekstualnu datoteku. Sve poruke će biti spojene u jedan jednostavan dokument.

Napomena: Takođe možete pretvoriti svoje Outlook poruke u običan tekst tako da e-mail šalje samo kao tekst, bez grafike, ali e-pošta neće sačuvati na datoteku na vašem računaru. Pogledajte kako da pošaljete običan tekst u Outlook-u ako vam je potrebna pomoć.

Kako sačuvati Outlook e-poštu u datoteku

1. Otvorite poruku u oknu za prikaz tako što ćete jednom kliknuti ili dodirnuti.
   1. Da biste sačuvali više poruka u jednu tekstualnu datoteku, istaknite sve od njih pritiskanjem tastera Ctrl .
2. Ono što radite sledeće zavisi od verzije MS Officea koju koristite:
   1. Outlook 2016: Datoteka> Sačuvaj kao
   2. Outlook 2013: Datoteka> Sačuvaj kao
   3. Outlook 2007: Izaberite Save As From Office dugme
   4. Outlook 2003: Datoteka> Spremi kao ...
3. Uverite se da je samo tekst ili samo tekst (* .txt) izabrana kao opcija Sačuvaj kao tip:
   1. Napomena: Ako spašavate samo jednu poruku, verovatno ćete imati i druge opcije, kao da biste sačuvali e-poštu na MSG , OFT, HTML / HTM ili MHT datoteku, ali nijedan od tih formata nije običan tekst.
4. Unesite ime za datoteku i izaberite negdje memorisanu da biste je sačuvali.
5. Kliknite ili dodirnite Sačuvaj da biste sačuvali e-poštu (e) u datoteku.
   1. Napomena: Ako ste sačuvali više emailova u jednu datoteku, odvojene e-poruke se ne mogu lako odvojiti. Umesto toga, morate pažljivo pogledati zaglavlje i telo svake poruke da biste znali kada se započinje, a drugi završava.

Drugi načini za spremanje Outlook e-pošte u datoteku

Ako se često nalazite da često treba čuvati poruke, postoje alternative koje bi mogle biti bolje za vas.

Na primer, CodeTwo Outlook Export može pretvoriti Outlook e-poštu u CSV format. Možete da "ispisujete" Outlook e-poštu u PDF datoteku ako vam je potrebno da sačuvate poruku u PDF format. Email2DB može razdvojiti poruke i sačuvati informacije u bazama podataka.

Ako vam je potrebna Outlook e-pošta u Word formatu za rad sa MS Word-om, kao što je DOC ili DOCX , samo sačuvajte poruku u format MHT datoteke kao što je navedeno u Koraku 3 gore, a zatim uvezite tu MHT datoteku u Microsoft Word tako da možete sačuvajte ga u MS Word formatu.

Napomena: Otvaranjem MHT datoteke pomoću MS Word-a potrebno je prebaciti padajući meni "Sve Word dokumente" na "Sve datoteke" tako da možete da pretražujete i otvorite datoteku pomoću ekstenzije datoteke .MHT.

Da biste sačuvali Outlook poruku drugačijoj vrsti datoteke, moguće je sa slobodnim pretvaračem datoteka .