Šta je CSV datoteka?

Kako otvoriti, urediti i pretvoriti CSV datoteke

Datoteka sa CSV ekstenzijom datoteke je datoteka sa odvojenim vrijednostima. Sve CSV datoteke su običan tekstualni fajlovi , mogu sadržati samo brojeve i slova i strukturirati podatke sadržane unutar njih u tabularnom ili tabličnom obliku.

Datoteke ovog formata obično se koriste za razmjenu podataka, obično kada postoji velika količina između različitih aplikacija. Programi baze podataka, analitički softver i druge aplikacije koje čuvaju velike količine informacija (kao što su kontakti i podaci o kupcima), obično će podržati CSV format.

Datoteka sa odvojenim vrijednostima za komandom ponekad može biti označena kao vrijednost odvojenih znakova ili datoteka sa zarezom , ali bez obzira kako neko to kaže, govore o istom CSV formatu.

Kako otvoriti CSV datoteku

Softver za tablice se obično koristi za otvaranje i uređivanje CSV datoteka, kao što su besplatni OpenOffice Calc ili Kingsoft Spreadsheets. Alati preglednih tablica su odlični za CSV datoteke, jer će se podaci koji se sadrže obično filtrirati ili manipulisati na neki način nakon otvaranja.

Takođe možete da koristite tekst editor da biste otvorili CSV datoteke, ali za velike programe će teško raditi u ovim tipovima programa. Ako želite to učiniti, pogledajte naše favoriti na listi najboljih besplatnih tekstova .

Microsoft Excel takođe podržava CSV datoteke, ali program nije slobodan za korišćenje. Čak i tako, verovatno je najčešće korišten program za CSV datoteke.

S obzirom na broj programa koji podržavaju strukturirane podatke zasnovane na tekstu kao što je CSV, možda ćete imati instalirane više od jednog programa koji mogu otvoriti ove vrste datoteka. Ako je tako i onaj koji se podrazumevano otvara kada dvaput dodirnete ili dvaput kliknete na CSV datoteke u operativnom sistemu Windows nije onaj koji želite da koristite sa njima, molimo vas da znate da je promena tog programa veoma jednostavna.

Pogledajte Vodič za promjenu datoteka u Windowsu za tutorijal. Svaki program koji podržava CSV datoteke je fer igra za ovaj "zadani" izbor programa.

Kako pretvoriti CSV datoteku

Kako CSV datoteke čuvaju informacije u tekstualnom obliku, podrška za čuvanje datoteke u drugi format je uključena u mnoštvo različitih online usluga i downloadovanih programa.

Sigurno znam da svi navedeni programi mogu pretvoriti CSV datoteku u Microsoft Excel formate kao što su XLSX i XLS , kao i TXT, XML , SQL, HTML , ODS i drugi formati. Ovaj proces konverzije se obično vrši preko File> Save as menu.

Postoje i neki besplatni pretvarači datoteka koji se pokreću u vašem veb pregledaču, na primer Zamzar , koji može pretvoriti CSV datoteke u neke od gore navedenih formata, ali i na PDF i RTF .

CSVJSON alat (pretpostavka ...) pretvara podatke CSV u JSON, super je korisno ako uvozite ogromne količine informacija iz tradicionalne aplikacije u web projekat.

Važno: Obično ne možete da menjate ekstenziju datoteke (kao što je CSV ekstenzija datoteke) na koju vaš računar prepoznaje i očekuje da će novo preimenovana datoteka biti upotrebljiva. Prava konverzija format datoteke pomoću jedne od gore opisanih metoda mora se desiti u većini slučajeva. Međutim, pošto CSV datoteke mogu sadržati samo tekst, možete preimenovati bilo koju CSV datoteku u bilo koji drugi tekstualni format i trebalo bi da se otvori, iako na manje korisni način nego ako ste ga upravo ostavili na CSV.

Važne informacije o uređivanju CSV datoteka

Verovatno ćete naići samo na CSV datoteku kada izvezete podatke iz jednog programa u datoteku, a zatim koristite istu datoteku da biste uvezli podatke u drugi program, posebno kada se radi o aplikacijama usmerenim na tablice.

Međutim, ponekad se možete naći na uređivanju CSV datoteke ili na izradi jednog od nule, u kom slučaju treba imati na umu sledeće:

Uobičajeni program koji se koristi za otvaranje i uređivanje CSV datoteka je Microsoft Excel. Nešto važno za razumevanje o korišćenju Excel-a ili bilo kog drugog sličnog softvera za tabelarne proračune jeste da iako ti programi izgledaju da pružaju podršku za više listova prilikom uređivanja CSV datoteke, CSV format ne podržava "sheets" ili "tabs" tako da podaci koje kreirate u ovim dodatnim oblastima neće biti vraćeni u CSV kada čuvate.

Na primer, recimo da modifikujete podatke na prvom listu dokumenta, a zatim sačuvate datoteku u CSV - podaci u prvom listu su ono što će biti sačuvane. Međutim, ako pređete na drugi list i dodate podatke tamo , a zatim ponovo sačuvate datoteku, to su podaci u tom nedavno uređenom listu koji će biti sačuvani - podaci u prvom listu više neće biti dostupni nakon vas ' zatvorite program za tabelarne proračune.

Zaista je priroda softvera za tablične računare, što čini ovaj problem nesigurnim. Većina alata za preglednice podržavaju stvari poput grafikona, formulara, stila redova, slika i drugih stvari koje jednostavno ne mogu biti sačuvane u CSV formatu.

Nema problema dokle god razumete ovo ograničenje. Zbog toga postoje i drugi napredni formati tabela, poput XLSX-a. Drugim rečima, ako želite da sačuvate bilo koji rad izvan vrlo osnovnih promena podataka u CSV, više ne koristite CSV - umesto toga uvezite ili izvozite u napredniji format.

Kako su CSV fajlovi strukturirani

Lako je napraviti svoju CSV datoteku. Samo izvadite podatke kako želite u jednom od već pomenutih alatki i onda sačuvajte ono što imate u CSV formatu.

Međutim, takođe možete kreirati jedan ručno, da - od nule, koristeći bilo koji tekst editor.

Evo jednog primera:

Ime, adresa, broj John Doe, 10. ulica, 555

Napomena: Svi CSV fajlovi prate isti opšti format: svaka kolona je odvojena od strane razdvajača (kao zarez), a svaka nova linija označava novi red. Neki programi koji izvoze podatke u CSV datoteku mogu koristiti drugačiji karakter za odvajanje vrijednosti, kao što su tab, tačka-tacka i prostor.

Ono što vidite u prethodnom primeru je kako će se podaci pojaviti ako se CSV datoteka otvori u uređivaču teksta. Međutim, pošto programski programi za tabelarne proračune kao što su Excel i OpenOffice Calc mogu otvoriti CSV datoteke, a ti programi sadrže ćelije za prikaz informacija, vrijednost Naziv bi se pozicionirala u prvoj ćeliji sa John Doe u novom redu ispod njega, a ostali prateći isti obrazac.

Ako ugrađujete zapise ili koristite citate u vašoj CSV datoteki, preporučujem čitanje komada edocea i CSVReader.com kako biste trebali ići na to.

I dalje ima problema Otvaranje ili korišćenje CSV datoteke?

CSV datoteke su lažno jednostavne stvari. Kao što je direktno onako kako su na prvi pogled, najmanja zamjena zareza, ili osnovna konfuzija poput one o kojoj sam govorio u Važnim informacijama o uređivanju CSV fajlova gore, može učiniti da se osećaju kao nauka o raketama.

Ako uđete u nevolje sa jednim, pogledajte moju stranicu Get More Help za informacije o kontaktima sa mnom na društvenim mrežama ili putem e-pošte, objavljivanjem na forumima za tehničku podršku i još mnogo toga. Obavesti me šta se dešava sa CSV datotekom sa kojom radite ili pokušavate da radite, a ja ću učiniti sve od sebe da pomognem.

Međutim, takođe imajte na umu da možda nećete moći da otvorite CSV datoteku ili pročitate tekst unutar njega, iz jednostavnog razloga što ga zbunjujete sa datotekom koja samo deli neke od istih pisama naljepnica datoteka, ali je zapravo uskladištene u potpuno drugačijem formatu. CVS, CVX , CV i CVC su samo par koji imaju na umu.