Koristeći Microsoft Outlook, imate mogućnost raspoređivanja e-poruke koja će se poslati kasnije i vrijeme umesto da je odmah pošaljete.
Planiranje odložene isporuke e-pošte u programu Outlook
Za najnovije verzije programa Microsoft Outlook nakon 2016, sledite ove korake:
- Ako želite da odgovorite na e-poštu koju ste primili ili želite da prosledite e-poštu drugima, izaberite poruku u prijemnom sandučetu i kliknite na dugme Reply , Reply All ili Forward u meniju trake.
- U suprotnom, da biste kreirali novu poruku e-pošte, kliknite na dugme Nova e-pošta u gornjem levom uglu menija trake.
- Popunite svoju e-poštu unosom primaoca (e), subjekta i poruke koju želite uključiti u telo e-pošte.
- Kada budete spremni poslati e-poštu, kliknite malo strelicu nadole na desnoj strani dugmeta Send Email da biste otvorili meni za odlaganje - ne kliknite na glavni dio dugmeta Send Email , ili će odmah poslati e-poštu.
- Iz iskačućeg menija kliknite na dugme Pošalji kasnije ....
- Podesite datum i vreme za koji želite poslati e-poštu.
- Kliknite Pošalji .
E-mail poruke koje su planirane, ali još nisu poslate, mogu se naći u fascikli Vaših nacrta.
Ako se predomislite i želite da otkažete ili promenite e-poštu, pratite ove korake:
- Kliknite na mapu Draftovi u levom oknu.
- Kliknite na zakazanu e-poštu. Ispod detaljima zaglavlja e-poruke, videćete poruku koja pokazuje kada je e-pošta zakazana za slanje.
- Kliknite na dugme Cancel Send na desnoj strani ove poruke e-pošte.
- Kliknite na dugme Da u dijalogu da biste potvrdili da želite da otkažete slanje zakazane e-pošte.
Tada će vaša e-pošta biti otkazana i ponovo otvorena, tako da možete da je uredite. Odavde možete prepraviti drugačije vreme slanja ili odmah poslati e-poštu klikom na dugme Pošalji .
Planiranje e-pošte u starijim verzijama programa Outlook
Za verzije Microsoft Outlook iz Outlook 2007 na Outlook 2016, pratite ove korake:
- Započnite novom porukom ili odgovorite ili prosledite poruku u prijemnom sandučetu tako što ćete je izabrati.
- Kliknite na karticu Opcije u prozoru za poruke.
- Kliknite Delay Delivery u grupi More Options. Ako ne vidite opciju Delay Delivery, proširite grupu More Options klikom na ikonu za proširenje u donjem desnom uglu grupnog bloka.
- U opcijama Isporučivanje potvrdite polje pored polja Do not deliver before i podesite datum i vreme za koje želite da se poruka pošalje.
- Kliknite Pošalji .
Za Outlook 2000 na Outlook 2003, pratite ove korake:
- U prozoru e-pošte kliknite na dugme Pregled > Opcije u meniju.
- U opciji Delivery, potvrdite okvir pored polja Do not deliver before.
- Podesite željeni datum i vreme isporuke pomoću padajućih listića.
- Kliknite na dugme Zatvori .
- Kliknite Pošalji .
Vaše zakazane e-poruke koje još nisu poslate mogu se naći u folderu Slanje.
Ako se predomislite i želite odmah poslati e-poštu, pratite ove korake:
- Pronađite zakazani e-poštu u folderu Slanje .
- Izaberite odloženu poruku.
- Kliknite Opcije .
- U grupi Više opcija kliknite na stavku Delay Delivery .
- Poništite kvadratić pored polja Do not deliver before
- Kliknite dugme Zatvori .
- Kliknite Pošalji . E-mail će biti poslat odmah.
Kreirajte odlaganje za sve emitacije
Možete kreirati šablon poruke e-pošte koji automatski uključuje kašnjenje za slanje za sve poruke koje kreirate i šaljete. Ovo je zgodno ako često pronađete želju da možete napraviti promjenu u e-pošti koju ste upravo poslali - ili ste ikada poslali e-poštu za koju žalite što se šalje na brzinu.
Dodavanjem podrazumevane kašnjenja za sve vaše e-pošte, sprečavate ih da ih odmah pošalju, tako da se možete vratiti i izvršiti izmjene ili otkazati ako je u okviru kašnjenja koji ste napravili.
Da biste kreirali šablon e-pošte sa kašnjenjem slanja, sledite ove korake (za Windows):
- Kliknite na karticu Datoteka .
- Zatim kliknite na Upravljanje pravilima i upozorenjima > Novo pravilo .
- Kliknite Apply rule koji se nalazi pod Star iz praznog pravila.
- Sa liste Izbor uslova, potvrdite polja pored opcija koje želite primijeniti.
- Kliknite na dugme Dalje . Ako se pojavi polje za potvrdu (dobićete jednu ako niste odabrali neku opciju), kliknite na Da , i sve poruke koje šaljete će imati ovo pravilo primenjeno na njih.
- Na listi Izbor akcija, označite polje pored odlaganja isporuke za nekoliko minuta .
- Kliknite broj fraze i unesite broj minuta koje želite da odlažete e-poštu koja se šalje. Maksimalno je 120 minuta.
- Kliknite OK, a zatim kliknite na dugme Dalje .
- Označite polja pored svih izuzetaka koje želite napraviti kada se primeni pravilo.
- Kliknite na dugme Dalje .
- U polje unesite ime za ovo pravilo.
- Označite polje pored Uključi ovo pravilo .
- Kliknite na dugme Završi .
Sada kada kliknete Pošalji za bilo koju e-poštu, prvo će otići u vašu Outbox ili Drafts mapu gde će čekati određeno vreme pre slanja.
Šta se dešava ako se Outlook ne pokrene u vreme isporuke?
Ako Outlook nije otvoren i pokrenut u trenutku kada poruka dostigne ugovoreno vreme isporuke, poruka neće biti dostavljena. Sledeći put kada pokrenete Outlook, poruka će biti poslata odmah.
Ako koristite verziju Outlook-a zasnovane na oblaku, kao što je Outlook.com, vaši planirani e-pošti će biti poslati u tačno vrijeme bez obzira da li imate veb lokaciju otvorenu ili ne.
Šta se dešava ako u toku isporuke nema internet veze?
Ako niste povezani na internet u vrijeme zakazane isporuke i Outlook je otvoren, Outlook će pokušati da isporuči e-poštu u određeno vrijeme, ali to neće uspjeti. Videćete prozor greške za Outlook Send / Receive Progress.
Outlook će automatski pokušati ponovo poslati, kasnije. Kada se veza obnovi, Outlook će poslati poruku.
Opet, ako koristite Outlook.com zasnovanu na tehnologiji oblaka za e-poštu, vaše planirane poruke neće biti ograničene vašom povezanošću.
Imajte na umu da je isto istina ako je Outlook podešen da radi u offline načinu u zakazanom roku isporuke. Outlook će automatski poslati čim se račun koji se koristi za poruku ponovo radi na mreži.