Kako kreirati i koristiti e-šablone u programu Outlook

Kada shvatite da često pošaljete vrlo slične e-pošte , nemojte kliknuti Pošalji odmah. Sačuvaj poruku kao šablon poruke prvi u Outlook-u , a sastav sledeće nedelje će biti toliko brziji počevši od tog kancelarijskog materijala (ne sme se mešati sa pisarnicom e-pošte, naravno ...).

Napravite obrazac za e-poštu (za nove poruke) u programu Outlook

Da biste sačuvali poruku kao obrazac za buduće e-pošte u programu Outlook:

1. Napravite novu e-poruku u programu Outlook.
   1. Idite na Mail (na primjer pritisnite Ctrl-1 ).
   2. Kliknite New Email u New section odeljku New home ili pritisnite Ctrl-N .
2. Unesite predmet ako želite da ga koristite za svoj predlog poruke.
   • Naravno, možete da sačuvate šablon e-pošte bez podrazumevanog predmeta u programu Outlook.
3. Sada ukucajte tekstualno tijelo e-pošte.
   1. Uklonite sve potpise ako ste podesili Outlook da automatski dodate potpis prilikom sastavljanja.
4. Kliknite na File u alatnoj traci poruke.
5. Izaberite Sačuvaj kao na listu koji se pojavio.
   1. U programu Outlook 2007 i ranije, izaberite File | Sačuvaj Kao iz menija.
   2. U programu Outlook 2010, kliknite na dugme Office i izaberite Sačuvaj kao .
6. Izaberite Outlook šablon pod Sačuvaj kao tip: u dijalogu Sačuvaj kao .
   • Outlook će automatski izabrati fasciklu "Templates" za čuvanje.
7. Unesite željeni naziv šablona (ako se razlikuje od predmeta e-pošte) pod nazivom Ime datoteke:.
8. Kliknite na Sačuvaj .
9. Zatvorite prozor za sastavljanje e-pošte.
10. Ako se zatraži:
    1. Kliknite Ne ispod. Mi smo sačuvali nacrt ove poruke za vas. Hoćeš da ga zadržiš? .

Naravno, takođe možete poslati poruku - koristeći, na neki način, template po prvi put - umjesto da ga odbacite.

Sastavite e-poštu koristeći šablon u programu Outlook

Da napišete novu poruku (pogledajte dole za odgovore) koristeći šablon poruke u programu Outlook:

1. Idi na Mail u programu Outlook.
   • Na primer, možete pritisnuti Ctrl-1 .
2. Uverite se da je traka Home (ili HOME ) odabrana i proširena.
3. Kliknite na stavku Nova stavka u odeljku Novo .
4. Izaberite više stavki | Izaberite Formu ... iz menija koji se pojavio.
   1. U Outlook 2007 izaberite Tools | Obrasci | Izaberite Formular ... iz menija u prijemnom sandučetu Outlook.
5. Uverite se da su Korisnički predlošci u File sistemu izabrani ispod Look In:.
6. Dvaput kliknite na željeni obrazac e-poruke.
7. Adresa, prilagodite i na kraju pošaljite e-poruku.

Napravite Simple Email Template za brze odgovore u programu Outlook

Da biste postavili obrazac za brze odgovore u Outlook-u:

1. Idi na Mail u programu Outlook.
2. Uverite se da je kućna traka aktivna i proširena.
3. Izaberite stavku Kreiraj novu u odeljku Brzi koraci .
   • Takođe možete kliknuti na dugme Upravljanje brzim koracima u donjem desnom uglu sekcije, kliknite na dugme Novi i izaberite Prilagođeni .
4. Unesite kratko ime za svoj šablon odgovora pod nazivom :.
   • Na primer, za šablon koji odgovara opisu proizvoda i cenovniku, na primer, možete koristiti nešto poput "Odgovor (cijene)", na primjer.
5. Izaberite Izbor akcije pod Akcijama .
6. Izaberite odgovor (pod Odgovarajućim ) iz menija koji se pojavio.
   • Korišćenjem nove poruke (umesto odgovora ), možete podesiti i jednostavan obrazac za nove poruke, uključujući i podrazumevani primalac.
7. Kliknite Show Options ( Pokaži opcije) .
8. Unesite poruku za svoj odgovor pod Tekstom:.
   • Uključite potpis
9. Možda, odaberite Važnost: Normalno da vaš odgovor izađe sa normalnim značajem, bez obzira na nivo originalne poruke.
10. Opciono, proverite Automatski slati nakon 1 minuta odlaganja. .
    • To znači da nećete moći da uredite ili čak vidite odgovor podrazumevano prije nego što ga Outlook dostavi.
    • Međutim, 1 minut, poruka će se nalaziti u folderu "Slanje" , međutim; možete ga izbrisati odavde ili otvoriti za uređivanje kako biste prešli brz odgovor.

1. Opciono dodajte dalje radnje koristeći Add Action .
   • Dodajte akciju da biste premjestili originalnu poruku u fasciklu za arhiviranje, ili ih kategorizirali sa određenom bojom koja će vam pomoći pri prepoznavanju poruka koje su dobijale odgovor sa bojler pločama.
2. Takođe, opcionalno, izaberite prečicu na tastaturi za akciju pod tasterom prečice: za još brže radnje.
3. Kliknite na dugme Završi .

Odgovor na brzu e-poštu koristeći šablon za brzi odgovor u programu Outlook

Da biste poslali odgovor pomoću unapred definisanog šablona za Quick Step :

1. Uverite se da poruka na koju želite da odgovorite je izabrana na listi poruka ili otvorena (u Outlook prozoru za čitanje ili u sopstvenom prozoru).
2. Uverite se da je kućna traka (pomoću liste poruka ili okna za čitanje) ili trake poruke (sa otvorenim e-poštom u sopstvenom prozoru) izabrana i proširena.
3. Kliknite na željeni korak odgovora u odeljku Brzi koraci .
   • Da biste videli sve korake, kliknite na dugme Još .
   • Ako ste definisali prečicu na tastaturi za akciju, možete ga, naravno, pritisnuti.
4. Ako niste podesili Quick Step da biste automatski dostavili poruku, prilagodite e-poštu po potrebi i kliknite Pošalji .

(Ispitano sa Outlook 2013 i Outlook 2016)