Kako poboljšati razgovor u Outlook-u

Outlook vam omogućava da uklonite poruke koje su u potpunosti citirane da biste očistili e-poruku.

Nije sve redundantnost dobro

Praktično svi programi e-pošte citiraju potpunu izvornu poruku automatski u odgovorima. Dakle, praktično svi e-mail razgovori sadrže praktično sve poruke dva, tri ili više puta: jednom u prvobitnom e-pošti, a zatim citate iznova i iznova.

Da li je to neophodno? Ako mislite da to nije slučaj, Outlook može učiniti nešto u vezi sa ovom rasipanom širenjem: neće sprečiti citiranje poruka; Umesto toga, uklanjaće citirane poruke u jednom padajućem pismu.

Uvećajte razgovore u programu Outlook

Da biste očistili razgovore u programu Outlook i uklonili redundantne poruke:

1. Idite na karticu Početak u glavnoj traci programa za Outlook.
2. Kliknite Clean Up u oblasti za brisanje .
3. Izaberite koliko želite da očistite iz menija:
   • Čišćenje razgovora - uklonite poruke koje su u cijelosti citirane u drugima iz trenutnog razgovora .
   • Clean Up Folder - uklonite sve redundantne e-pošte iz trenutne fascikle.
   • Clean Up Folder & Subfolders - uklonite citirane poruke iz trenutnih fascikli i svih foldera ispod njega u hijerarhiji foldera.
4. Kliknite na " Očistite" ako se od vas traži da potvrdite svoju radnju.

Podrazumevano, e-mailovi Outlook identifikuje kao redundantan će ići u fasciklu Izbrisane stavke , ali možete konfigurirati Outlook da ih premješta u folder za arhiviranje, na primjer. Pogledajte ispod.

Brzo usmerite konverzaciju u Outlook pomoću prečice na tastaturi

Da biste ubrzali trenutnu konverzaciju u programu Outlook:

1. Pritisnite Alt-Del .
2. Ako se to od vas zatraži, izaberite stavku Čišćenje .

Konfigurišite opcije čišćenja razgovora u programu Outlook

Da biste izabrali fasciklu kojoj Outlook pomera redundantne poruke prilikom čišćenja i postavljanja drugih opcija čišćenja:

1. Kliknite na datoteku u programu Outlook.
2. Sada izaberite Opcije .
3. Idite u kategoriju Mail .
4. Kliknite na Browse ... under under Cleaned items će se pojaviti u ovom folderu: u odeljku Conversation Clean Up .
5. Pronađite i istaknite željeni folder e-pošte.
6. Kliknite OK .
7. Da biste postavili druge opcije čišćenja:
   • Pomoću odredišne ​​fascikle čišćenja, osim stavki "Izbrisane stavke" , proverite Pri čišćenju pod-foldera, ponovo napravite hijerarhiju foldera u odredišnoj fascikli da biste arhivirali stavke čuvajući strukturu foldera.
   • Proverite Ne pomerajte nepročitane poruke kako biste uvek držali nepročitane e-poruke (čak i kada su u potpunosti citirani i redundantni).
   • Proverite Ne pomerajte kategorizirane poruke da biste zadržali e-poštu koju ste označili, da biste se uverili da se i dalje pojavljuju u direktorijumima za pretraživanje, na primer.
   • Proverite Ne pomerajte označene poruke da ne dodirujete e-poštu koju ste označili za nadgledanje.
   • Proverite Nemojte miješati digitalno potpisane poruke kako biste zadržali e-poštu koju su potpisali njihovi pošiljaoci da bi potvrdili svoj identitet.
   • Proveri Kada odgovor modifikuje poruku, nemojte pomerati original kako biste bili sigurni da uvek imate pun i nemodifikovan tekst za svaku poruku; e-mailovi citirani u potpunosti bez modifikacije se pomeraju tokom čišćenja.

1. Kliknite OK .

(Čišćenje razgovora testiranih sa Outlook 2016)