Kako napraviti rezervne kopije ili kopirati svoje Outlook informacije

Mail, Kontakti i drugi podaci

Stvaranje rezervne kopije Outlook podataka (ili prenošenje na drugi računar) može biti jednostavno kopiranje jedne datoteke.

Vaš život u Outlook-u

Sva e-pošta, kontakti, kalendari i skoro svaki drugi detalj vašeg života nalaze se u programu Outlook . Da biste bili sigurni da ne izgubite sve ovo u slučaju pada na čvrstom disku ili nekoj drugoj nesreći, možete kreirati rezervne kopije datoteka vaših ličnih fascikli (.pst) - tamo gdje Outlook čuva sve bitne podatke.

Napravite rezervnu kopiju ili kopirajte Outlook Mail, kontakte i druge podatke

Da biste kreirali kopiju datoteka PST koja drži najveći deo Outlook podataka (uključujući e-poštu, kalendar i informacije o kontaktu):

1. Kliknite na datoteku u programu Outlook.
2. Otvorite Info kategoriju.
3. Kliknite na dugme Account Settings ▾ pod Informacije o nalogu .
4. Izaberite Postavke naloga ... iz menija koji se pojavio.
5. Otvorite karticu Data Files .
6. Za svaku PST datoteku koju želite arhivirati:
   1. Označite datoteku podataka na listi datoteka datoteka .
      1. Imajte na umu da OST datoteke (datoteke čije su imena - u kraju stupca lokacije u .ost ) zadržavaju određene e-pošte lokalno za Exchange i eventualno IMAP e-mail naloge. Možete kopirati ove OST datoteke, ali vraćanje podataka iz njih nije samo pitanje otvaranja ili uvoza datoteke; možete izvući podatke iz OST datoteka pomoću alatki nezavisnih proizvođača (kao što je OST za PST Converter.
   2. Kliknite na Otvori lokaciju lokacije ....
   3. Desni klik na označenu datoteku.
   4. Izaberite Kopiraj iz kontekstnog menija koji je prikazan.
      1. Takođe možete kliknuti na Kopiraj na kućnoj traci Windows Explorer-a ili pritisnite Ctrl-C .
   5. Idite u fasciklu u kojoj želite rezervnu kopiju ili kopiju PST datoteke.
   6. Izaberite Prilepi sa kućne trake u programu Windows Explorer.
      1. Takođe možete pritisnuti Ctrl-V .
   7. Zatvorite prozor Windows Explorer .
7. Kliknite na dugme Zatvori u dijalogu Postavke naloga .

Koji podaci iz Outlook-a i ne postoje u PST fajlovima?

Outlook čuva najvažnije podatke u PST datotekama, ali se neke postavke čuvaju u odvojenim datotekama, koje možda želite da napravite rezervnu kopiju ili kopirate.

Konkretno, ove datoteke i njihove podrazumevane lokacije uključuju:

Potpisi e-pošte

• E-mail potpisi koje ste kreirali u programu Outlook.
• .rtf, .txt i .htm fajlove (po jedan za svaki format) nazvan kao potpis na sledećoj podrazumevanoj lokaciji:
  • \ Users \ [user] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signature (Windows Vista i kasnije)
  • \ Dokumenti i podešavanja \ [korisnik] \ Aplikacijski podaci \ Microsoft \ Potpisi (Windows XP)

Send / Receive Profiles

• Podešavanja za slanje i prijem rasporeda u programu Outlook.
• .srs datoteke ( Outlook.srs , na primer)
  • \ Users \ [korisnik] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista i kasnije)
  • \ Dokumenti i podešavanja \ [korisnik] \ Podaci o aplikaciji \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)

Email Stationery

• E-poštarina (uključujući, na primer, pozadinske slike i postavke fonta).
• .htm datoteke ( Garden.htm , na primjer)
  • \ Program Files \ Common Files \ Microsoft Shared \ Stationery (Windows Vista i kasnije)
  • \ Program Files (x86) \ Common Files \ Microsoft Shared \ Stationery (Windows Vista i kasnije, koristeći 32-bitni Outlook)
  • \ Program Files \ Common Files \ Microsoft Shared \ Stationery (Windows XP)

Poruka (i drugi) Šabloni

• E-poruke koje ste sačuvali kao šablone za ponovnu upotrebu.
• .oft datoteke ( Template.oft , na primjer)
  • \ Users \ [user] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates (Windows Vista i kasnije)
  • \ Dokumenti i podešavanja \ [korisnik] \ Podaci o aplikaciji \ Microsoft \ Šabloni (Windows XP)

Rečnici za provjeru pravopisa

• Rečnici koji sadrže reči koje ne želite da verzija provajdera Outlook označava kao pogrešno pisanje.
• .dic datoteke ( Custom.dic , na primjer)
  • \ Users \ [korisnik] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ UProof (Windows Vista i kasnije)
  • \ Dokumenti i podešavanja \ [korisnik] \ Podaci o aplikaciji \ Microsoft \ UProof (Windows XP)

Outlook stilovi štampe

• Podešavanja štampača (uključujući, na primjer, veličinu stranica i tekst zaglavlja ili nogara) za e-poštu koju ste kreirali u programu Outlook.
• OutlPrnt
  • \ Users \ [korisnik] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista i kasnije)
  • \ Dokumenti i podešavanja \ [korisnik] \ Podaci o aplikaciji \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)

Podešavanja okna za navigaciju

• Opcije za okno za navigaciju Outlook (kao što su omiljeni folderi).
• .xml datoteke nazvane kao profil Outlook ( Personal.xml , na primjer)
  • \ Users \ [korisnik] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista i kasnije)
  • \ Dokumenti i podešavanja \ [korisnik] \ Podaci o aplikaciji \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)

Verzije Outlook-a pre Outlook-a 2010 sadržale su još nekoliko datoteka za podešavanja (čije su informacije uključene u PST ili OST datoteke počevši od Outlook-a 2010):

Auto-Complete Lists (pre Outlook 2010)

• Predlažu se adrese za primaoce e-pošte u Outlook verzijama do 2010. godine.
• .n2k datoteke ( Personal.n2k , na primjer)
  • \ Users \ [korisnik] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista i kasnije)
  • \ Dokumenti i podešavanja \ [korisnik] \ Podaci o aplikaciji \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)

Pravila filtera e-pošte (pre Outlook-a 2010)

• Pravila za filtriranje poruka u Outlook verzijama do 2010. godine.
• .rwz datoteke
  • \ Users \ [korisnik] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista i kasnije)
  • \ Dokumenti i podešavanja \ [korisnik] \ Podaci o aplikaciji \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)

Lični adresar (pre Outlook 2007)

• Adresar koji se koristi sa Outlook verzijama 97, 98, 2000 i 2002.
• .pab datoteke
  • \ Users \ [user] \ AppData \ Lokalno \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista i kasnije)
  • \ Dokumenti i podešavanja \ [korisnik] \ Lokalne postavke \ Podaci o aplikaciji \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)

Napravite rezervnu kopiju ili kopirajte Outlook 2000-2007 poštu, kontakte i druge podatke

Da biste kreirali kopiju vaše pošte, kontakata, kalendara i drugih podataka u Outlook-u radi rezervne kopije ili kopiranja:

• Idite u svoju Outlook fasciklu u programu Windows Explorer.
• Označite sve datoteke koji se završavaju u .pst .
  • Uverite se da vaš izbor uključuje outlook.pst i archive.pst .
  • Ako imate Windows Explorer konfiguriran da ne prikazuje ekstenzije datoteka za poznate formate, potražite datoteke datoteka Microsoft Office Outlook Personal Folders .
• Izaberite Uredi> Kopiraj iz menija da biste kopirali izabrane datoteke.
• Otvorite fasciklu u kojoj želite da kopirate svoje rezervne kopije u Windows Explorer.
  • U idealnom slučaju, ovo će biti na drugom računaru, na prenosivom disku koji se čuva daleko od kuće, negde na Internetu, ili bar na drugom čvrstom disku.
• Izaberite Edit> Prilepi iz menija da biste svoje datoteke .pst dodali na rezervnu lokaciju.

Vratite se iz Outlook Backup-a

Vaša rezervna kopija Outlook podataka je sada na mestu, spremna da bude obnovljena kada vam zatreba.

(Ažurirano aprila 2018, testirano sa Outlook 2000 i 2007, kao i Outlook 2016)