Kako napraviti rezervne kopije ili kopirati svoje Outlook informacije

Mail, Kontakti i drugi podaci

Stvaranje rezervne kopije Outlook podataka (ili prenošenje na drugi računar) može biti jednostavno kopiranje jedne datoteke.

Vaš život u Outlook-u

Sva e-pošta, kontakti, kalendari i skoro svaki drugi detalj vašeg života nalaze se u programu Outlook . Da biste bili sigurni da ne izgubite sve ovo u slučaju pada na čvrstom disku ili nekoj drugoj nesreći, možete kreirati rezervne kopije datoteka vaših ličnih fascikli (.pst) - tamo gdje Outlook čuva sve bitne podatke.

Napravite rezervnu kopiju ili kopirajte Outlook Mail, kontakte i druge podatke

Da biste kreirali kopiju datoteka PST koja drži najveći deo Outlook podataka (uključujući e-poštu, kalendar i informacije o kontaktu):

  1. Kliknite na datoteku u programu Outlook.
  2. Otvorite Info kategoriju.
  3. Kliknite na dugme Account Settings pod Informacije o nalogu .
  4. Izaberite Postavke naloga ... iz menija koji se pojavio.
  5. Otvorite karticu Data Files .
  6. Za svaku PST datoteku koju želite arhivirati:
    1. Označite datoteku podataka na listi datoteka datoteka .
      1. Imajte na umu da OST datoteke (datoteke čije su imena - u kraju stupca lokacije u .ost ) zadržavaju određene e-pošte lokalno za Exchange i eventualno IMAP e-mail naloge. Možete kopirati ove OST datoteke, ali vraćanje podataka iz njih nije samo pitanje otvaranja ili uvoza datoteke; možete izvući podatke iz OST datoteka pomoću alatki nezavisnih proizvođača (kao što je OST za PST Converter.
    2. Kliknite na Otvori lokaciju lokacije ....
    3. Desni klik na označenu datoteku.
    4. Izaberite Kopiraj iz kontekstnog menija koji je prikazan.
      1. Takođe možete kliknuti na Kopiraj na kućnoj traci Windows Explorer-a ili pritisnite Ctrl-C .
    5. Idite u fasciklu u kojoj želite rezervnu kopiju ili kopiju PST datoteke.
    6. Izaberite Prilepi sa kućne trake u programu Windows Explorer.
      1. Takođe možete pritisnuti Ctrl-V .
    7. Zatvorite prozor Windows Explorer .
  7. Kliknite na dugme Zatvori u dijalogu Postavke naloga .

Koji podaci iz Outlook-a i ne postoje u PST fajlovima?

Outlook čuva najvažnije podatke u PST datotekama, ali se neke postavke čuvaju u odvojenim datotekama, koje možda želite da napravite rezervnu kopiju ili kopirate.

Konkretno, ove datoteke i njihove podrazumevane lokacije uključuju:

Potpisi e-pošte

Send / Receive Profiles

Email Stationery

Poruka (i drugi) Šabloni

Rečnici za provjeru pravopisa

Outlook stilovi štampe

Podešavanja okna za navigaciju

Verzije Outlook-a pre Outlook-a 2010 sadržale su još nekoliko datoteka za podešavanja (čije su informacije uključene u PST ili OST datoteke počevši od Outlook-a 2010):

Auto-Complete Lists (pre Outlook 2010)

Pravila filtera e-pošte (pre Outlook-a 2010)

Lični adresar (pre Outlook 2007)

Napravite rezervnu kopiju ili kopirajte Outlook 2000-2007 poštu, kontakte i druge podatke

Da biste kreirali kopiju vaše pošte, kontakata, kalendara i drugih podataka u Outlook-u radi rezervne kopije ili kopiranja:

Vratite se iz Outlook Backup-a

Vaša rezervna kopija Outlook podataka je sada na mestu, spremna da bude obnovljena kada vam zatreba.

(Ažurirano aprila 2018, testirano sa Outlook 2000 i 2007, kao i Outlook 2016)