Da biste svoju podrazumevanu ličnu fasciklu zadržali tanki i, u malom i savršenom obliku za brz pristup svakodnevnici, Outlook ima zgodnu AutoArchive funkciju koja automatski prebacuje stare stavke u arhivsku datoteku .
Ali šta ako treba samo arhivirati jednom godišnje i na prenosivi medij? Da kažemo svake godine između Božića i Nove godine, želite da prebacite godišnju vrednost stare pošte iz programa Outlook na DVD-ROM. Sa nekim žongliranjem PST datoteke, možete.
Arhivirajte Outlook Mail na medijum koji se može ukloniti
Da arhivirate staru Outlook poštu na prenosivi medij:
- Izaberite File | Upravljanje podacima ... iz menija u programu Outlook.
- Kliknite na Dodaj ....
- Ostavite datoteku Office Outlook Personal Folders File (.pst) .
- Ako trebate biti u mogućnosti da pristupite arhiviranim porukama iz Outlook verzije prije Outlook 2003, izaberite Office 97-2002 File Personal Files (.pst) .
- Kliknite OK .
- U odeljku Sačuvaj u: idite na prenosivi medijum, mrežni disk ili drugo mesto na kome želite da sačuvate arhivu.
- Unesite željeno ime svoje arhive pod naziv File:.
- Kliknite OK .
- Dajte arhivu opisno ime (godina arhivirane pošte, na primer) pod nazivom :.
- Opciono, šifriranje i zaštita lozinkom arhiviranih poruka.
- Kliknite OK .
- Kliknite na dugme Zatvori .
- Pomerite fascikle koje želite arhivirati na novu lokaciju arhive u Outlook navigacijskom oknu.
- Ako želite da arhivirate samo pojedinačne poruke, a ne čitave fascikle, kliknite desnim tasterom miša na lokaciju nove arhive i izaberite New Folder ... da biste kreirali novu fasciklu Mail i Post Items . Zatim premjestite željene poruke u novu fasciklu.
- Kliknite na lokaciju arhive desnim tasterom miša.
- Odaberite Zatvori "..." iz menija.
Vaše poruke su sada arhivirane i uklonjene. Naravno, možete ih ponovo priključiti u Outlook u bilo koje vrijeme lako za čitanje ili oporavak.