Kreirajte i formatirajte linijski grafikon u Excelu u 5 koraka

Kada vam samo treba linija, postoje jednostavni saveti za korištenje

U programu Microsoft Excel, dodavanje linijskog grafika listu ili radnoj svesci stvara vizuelnu predstavu podataka. U nekim slučajevima, ta slika podataka može otkriti trendove i promjene koje bi u suprotnom mogle ostati neprimećene kada su podaci sahranjeni u redovima i stupcima.

Izrada linijskog grafika - kratka verzija

Koraci za dodavanje osnovnog linijskog grafikona ili grafikona linije na radni list Excel su:

1. Označite podatke koji će biti uključeni u grafikonu - uključite zaglavlja redova i kolona, ​​ali ne i naslov tabele podataka.
2. Kliknite na karticu Insert na traci .
3. U odeljku Charts na traci, kliknite na ikonu Insert Line Chart da biste otvorili padajuću listu dostupnih grafikona / grafičkih tipova.
4. Postavite pokazivač miša preko tipa grafikona da biste pročitali opis grafikona / grafikona.
5. Kliknite na željeni grafikon.

Na trenutni radni list će biti dodan običan, neformatiran grafikon - onaj koji prikazuje samo linije koje predstavljaju izabranu seriju podataka , podrazumevani naziv grafikona, legendu i ose osi -.

Verzija Razlike

Koraci u ovom tutorijalu koriste opcije za formatiranje i izglede dostupne u Excelu 2013. Oni se razlikuju od onih pronađenih u ranijim verzijama programa. Koristite sledeće linkove za grafičke tutorijale za druge verzije programa Excel.

• Excel 2010 i 2007 Line Graph Tutorial
• Excel 2003 (i ranije verzije) Line Graph Tutorial

Napomena o Excelovim temama boja

Excel, kao i svi Microsoft Office programi, koristi teme za podešavanje izgleda svojih dokumenata. Zavisno od teme koju koristite dok pratite ovaj tutorijal, boje navedene u koracima za tutorial možda ne moraju biti ista kao i one koje koristite. Možete izabrati bilo koju temu koju volite i nastavite.

Izrada linijskog grafika - duga verzija

Napomena: Ako nemate podatke pri ruci za korištenje s ovim tutorijalom, koraci u ovom vodiču koriste podatke prikazane na slici iznad.

Unošenje drugih podataka je uvek prvi korak u kreiranju grafikona - bez obzira na vrstu grafikona ili grafikona koji se kreira.

Drugi korak je isticanje podataka koji će se koristiti prilikom kreiranja grafikona. Izabrani podaci obično uključuju naslove stupaca i zaglavlja redova, koji se koriste kao oznake na grafikonu.

1. Unesite podatke prikazane na gornjoj slici u odgovarajuće ćelije radnog lista .
2. Kada ste uneli, označite opseg ćelija od A2 do C6.

Prilikom biranja podataka, zaglavlje redova i kolona su uključene u izbor, ali naslov na vrhu tabele podataka nije. Naslov se mora ručno dodati grafici.

Kreiranje osnovnog grafikona

Sledeći koraci će stvoriti osnovni grafički prikaz - običan, neformatiran grafikon koji prikazuje odabrane serije podataka i osi.

Nakon toga, kao što je već pomenuto, tutorijal pokriva kako da koristite neke od najčešćih karakteristika za oblikovanje, koje će, ako se prate, promijeniti osnovni graf za usklađivanje linijskog grafikona prikazanog na prvom slajdu ovog tutorijala.

1. Kliknite na karticu Insert na traci.
2. U odeljku Charts u meniju trake kliknite na ikonu Insert Line Chart da biste otvorili padajuću listu dostupnih grafičkih / grafičkih tipova.
3. Postavite pokazivač miša na tip grafikona da biste pročitali opis grafikona.
4. Kliknite na prvu 2-d vrstu grafikona na listi da biste je izabrali.
5. Osnovni grafikon linije se kreira i stavlja na vaš radni list kao što je prikazano na slici na sledećem slajdu ispod.

Formatiranje grafikona osnovne linije: dodavanje naslova grafikona

Izmenite podrazumevani naslov naslova tako što ćete je dvaput kliknuti, ali ne dvaput kliknite

1. Kliknite jednom na podrazumevani naslov grafikona da biste je izabrali - okvir bi trebalo da se pojavi oko reči Chart Title.
2. Kliknite drugi put da stavite Excel u režim editovanja , koji postavlja kursor u polje za naslov.
3. Obrišite podrazumevani tekst pomoću tastera Delete / Backspace na tastaturi.
4. Unesite naziv grafikona - Prosječne padavine (mm) - u naslovno polje

Klikom na pogrešan deo grafikona

Postoji mnogo različitih delova u grafikonu u Excelu - kao što su naslov i oznake grafikona, oblast koja sadrži linije koje predstavljaju izabrane podatke, horizontalne i vertikalne osi i horizontalne mrežne linije.

Svi ovi delovi smatraju se odvojenim predmetima od strane programa, i kao takav, svako se može formatirati zasebno. Recite Excelu koji deo grafa želite formatirati tako što ćete ga kliknuti pomoću pokazivača miša da biste je izabrali.

Tokom ovog tutorijala, ako vaši rezultati ne podsećaju na navedene, vrlo je vjerovatno da niste imali pravi deo grafikona izabranog kada ste primijenili opciju formatiranja.

Najčešća greška je klik na površinu parcele u centru grafikona kada je namera da izaberete ceo grafikon.

Najlakši način da izaberete ceo grafikon je da kliknete u gornjem levom ili desnom uglu daleko od naslova grafikona.

Ako se napravi greška, može se brzo ispraviti koristeći Excelovu funkciju poništavanja . Nakon toga, kliknite na desni deo grafikona i pokušajte ponovo.

Promena boje grafikona pomoću kartica grafikona grafikona

Kada se grafikon / grafik kreira u Excel-u, ili kad god se izabere postojeći grafikon klikom na njega, na traku se doda dva dodatna jezička kao što je prikazano na slici iznad.

Kartice "Alat za grafiku" - Dizajn i format - sadrže opcije oblikovanja i rasporeda posebno za grafikone, a biće korišćene u sledećim koracima kako bi se promenila boja pozadine i teksta grafikona.

Promena boje pozadine grafikona

Za ovaj grafikon, formatiranje pozadine je proces u dva koraka, jer je dodan gradijent koji pokazuje male promjene u bojama horizontalno preko grafikona.

1. Kliknite na pozadinu da biste izabrali ceo grafikon.
2. Kliknite na karticu Format na traci.
3. Kliknite na opciju Shape Fill , identifikovana na gornjoj slici da biste otvorili panel za popunjavanje boja.
4. Izaberite crnu, tekst 1, upaljač 35% od sekcije Tema boja na listi.
5. Ponovo kliknite na opciju Shape Fill da biste otvorili meni za padanje boja.
6. Postavite pokazivač miša na opciju Gradient blizu dna liste da biste otvorili panel Gradient.
7. U odeljku "Tamne varijacije" na panelu kliknite na opciju Linear left da biste dodali gradijent koji postepeno postaje tamniji s leva na desno preko grafikona.

Promena boje teksta

Sada kada je pozadina crna, podrazumevani crni tekst više nije vidljiv. Sledeći odeljak mijenja boju čitavog teksta u grafikonu na bijelu

1. Kliknite na pozadinu da biste izabrali ceo grafikon.
2. Ako je potrebno, kliknite na karticu Format na traci.
3. Kliknite na opciju Popunjavanje teksta da biste otvorili spisak padajućih tekstualnih boja.
4. Odaberite White, Background 1 iz odeljka Theme colors na listi.
5. Sva tekstova u naslovu, x i y osi, i legenda treba da se promene na belo.

Promena boje linije: Formatiranje u oknu zadataka

U poslednja dva koraka tutorijala koristite okno zadataka za oblikovanje , koje sadrži većinu opcija za oblikovanje dostupnih za grafikone.

U Excelu 2013, kada se aktivira, okno se pojavljuje na desnoj strani Excel ekrana kao što je prikazano na slici iznad. Titula i opcije koje se pojavljuju u oknu se menjaju u zavisnosti od oblasti izabrane karte.

Promena boje linije za Acapulco

1. Na grafikonu kliknite jednom na narandžastoj liniji za Acapulco da biste je izabrali - male oznake treba da se pojave duž dužine linije.
2. Ako je potrebno, kliknite na karticu Format na traci.
3. Na krajnjoj levoj strani trake kliknite na opciju Format Selection da biste otvorili okno za oblikovanje zadataka .
4. Pošto je linija za Acapulco prethodno izabrana, naslov u oknu treba da pročita Format Data Series.
5. U oknu kliknite na ikonu Fill (can paint) da biste otvorili listu opcija Linija.
6. Na listi opcija, kliknite na ikonu za popunjavanje pored oznake Color da biste otvorili spustnu listu Linije boja.
7. Izaberite zeleni, akcent 6, upaljač 40% od odeljka Tematski boji na listi - linija za Acapulco bi trebalo da se promeni u svetlo zelenu boju.

Promena Amsterdama

1. Na grafikonu kliknite jednom na plavoj liniji za Amsterdam da biste je izabrali.
2. U oknu za zadatke za oblikovanje, boja tekućeg popunjavanja prikazanog ispod ikone bi trebalo da se promeni od zelene do plave, pokazujući da okno sada prikazuje opcije za Amsterdam.
3. Kliknite na ikonu za popunjavanje da biste otvorili padajući list linija boja.
4. Odaberite Blue, Accent 1, Upaljač 40% od sekcije Theme Colors na listi - linija za Amsterdam bi trebalo da se promeni u svetlo plavu boju.

Izbrišite grid linije

Poslednje promene formata koje treba izvršiti je da prilagodite mrežne linije koje se horizontalno pokreću preko grafikona.

Osnovni grafikon uključuje ove mrežne linije kako bi olakšao čitanje vrijednosti za određene tačke na linijama podataka.

Međutim, oni ne moraju biti toliko vidno prikazani. Jednostavan način za njihovo toniranje je podešavanje njihove transparentnosti pomoću okna za oblikovanje zadataka.

Podrazumevano, nivo transparentnosti je 0%, ali povećavajući to, mrežne linije će nestati u pozadini gde pripadaju.

1. Kliknite na opciju Format Selection na kartici Format na traci ako je potrebno da otvorite okno za oblikovanje zadataka
2. Na grafikonu kliknite jednom na grid liniji od 150 mm koja se kreće kroz sredinu grafikona - označite sve mrežne linije (plave tačke na kraju svake gridline)
3. U oknu promenite nivo transparentnosti na 75% - mrežne linije na grafikonu bi trebale znatno da zblede