Pronađite specifične podatke sa Excel HLOOKUP-om

Excelova funkcija HLOOKUP, kratka za horizontalni pregled , može vam pomoći da pronađete određene informacije u velikim tablicama podataka, kao što je lista inventara dijelova ili velika lista kontakata.

HLOOKUP funkcioniše mnogo istu Excelovu VLOOKUP funkciju. Jedina razlika je u tome što VLOOKUP traži podatke u kolonama dok HLOOKUP traži podatke u redovima.

Prateći korake u tutorijalnim temama ispod, idete kroz funkciju HLOOKUP da biste pronašli određene informacije u Excel bazi podataka.

Poslednji korak vodiča pokriva poruke o grešci koje se najčešće javljaju s funkcijom HLOOKUP.

Tutorial teme

• Unos podataka o tutorijalu
• Započinjanje funkcije HLOOKUP
• Lookup Value
• Stolica za stolove
• Indeksni broj redova
• Pretraživanje opsega
• Korišćenje HLOOKUP-a za preuzimanje podataka
• Obična poruka o grešci za Excel HLOOKUP

01 od 09

Unos podataka o tutorijalu

Kada unosite podatke u radni list Excel-a, postoje sledeća opća pravila:

1. Kad god je to moguće, ne ostavljajte prazne redove ili stupce prilikom unosa podataka.

• Ostavljanje praznih redova i stupaca u tablicama podataka može otežati upotrebu više Excelovih funkcija - uključujući i HLOOKUP.

• Unesite svoje podatke u redove.
• Kada postavljate svoj radni list, navedite imena koja opisuju podatke u prvom redu tabele, a ispod toga i sami podaci.
• Ako postoji više od jedne serije podataka, navedite ih jedan za drugim u redovima sa naslovom za svaku seriju podataka u prvoj ćeliji sa leve strane.

Za ovaj tutorijal

1. Unesite podatke kao što vidite na slici iznad u ćelije D4 do I5.

• Prvi red podataka (red 4) sadrži imena delova. Drugi red (red 5) je cena svakog dela.

02 od 09

Započinjanje funkcije HLOOKUP

Prije započinjanja funkcije HLOOKUP obično je dobra ideja da dodate naslove na radni list kako biste prikazali koje podatke HLOOKUP preuzima. Za ovaj tutorijal unesite sledeće naslove u navedene ćelije . Funkcija HLOOKUP i podaci koje ona preuzima iz baze podataka biće locirana u ćelijama desno od ovih naslova.

1. D1 - Naziv dela
   E1 - Cena

Iako je moguće upisati HLOOKUP funkciju u ćeliju na radnom listu , mnogi ljudi lakše koriste dijaloški okvir funkcije.

Za ovaj priručnik

1. Kliknite na ćeliju E2 da biste postali aktivna ćelija . Ovde ćemo započeti HLOOKUP funkciju.
2. Kliknite na karticu Formule .
3. Odaberite traku i referencu sa trake da biste otvorili listu padajućih funkcija.
4. Kliknite na HLOOKUP na listi da biste prikazali dijaloški okvir funkcije.

Podaci koje unesemo u četiri prazne redove u dijaloškom okviru formiraju argumente funkcije HLOOKUP. Ovi argumenti govore funkciji o kojim smo informacijama i gde treba da potraže kako bi je pronašli.

03 od 09

Lookup Value

Prvi argument je Lookup_value . Kaže HLOOKUP-u o tome koja stavka u bazi podataka traži informacije. Lookup_value se nalazi u prvom redu od izabranog opsega .

Informacije koje će HLOOKUP vratiti uvijek su iz istog stupca baze podataka kao Lookup_value.

Lookup_value može biti tekstualni niz, logička vrijednost (samo TRUE ili FALSE), broj ili referenca ćelije na vrijednost.

Za ovaj tutorijal

1. Kliknite na liniju Lookup_value u dijaloškom okviru
2. Kliknite na ćeliju D2 da dodate ovu referencu ćeliju na liniju Lookup_value . Ovo je ćelija u kojoj ćemo uneti ime dela o kojem tražimo informacije.

04 od 09

Stolica za stolove

Argument Table_array je opseg podataka koje HLOOKUP funkcija pretražuje kako bi pronašla vaše podatke. Imajte na umu da ovaj opseg ne mora uključivati ​​sve redove ili čak ni prvi red baze podataka .

Table_array mora sadržavati najmanje dva reda podataka, s prvim redom koji sadrži Lookup_value (pogledajte prethodni korak).

Ako unosite reference ćelija za ovaj argument, dobra je ideja da koristite apsolutne reference ćelija. Apsolutne reference ćelija su označene u Excelu znakom dolara ( $ ). Primer bi bio $ E $ 4.

Ako ne koristite apsolutne reference i kopirate HLOOKUP funkciju u druge ćelije, postoji šansa da ćete dobiti poruke o grešci u ćelijama kojima je funkcija kopirana.

Za ovaj tutorijal

1. Kliknite na liniju Table_array u dijaloškom okviru.
2. Istaknite ćelije E4 do I5 u preglednici da biste dodali ovaj opseg liniji Table_array . Ovo je opseg podataka koje će HLOOKUP pretraživati.
3. Pritisnite taster F4 na tastaturi da biste apsolutni opseg ($ E $ 4: $ I $ 5).

05 od 09

Indeksni broj redova

Indeks broja indeksa redova (Row_index_num) označava koji red tablice Table_array sadrži podatke o kojima ste posle.

Na primjer:

• ako unesete broj 1 u indeksni broj redova, HLOOKUP vraća vrijednost iz prve kolone u tabeli_array;
• ako je broj indeksa redova 2, vraća vrijednost iz drugog reda u tabeli.

Za ovaj tutorijal

1. Kliknite na liniju Row_index_num u dijaloškom okviru
2. Ukucajte 2 u ovoj liniji da biste naznačili da želimo da HLOOKUP vrati informacije iz drugog reda tabelarnog polja.

06 od 09

Pretraživanje opsega

Argument Range_lookup je logična vrednost (samo TRUE ili FALSE) koja ukazuje na to da li želite da HLOOKUP pronađe tačnu ili približnu podudarnost sa Lookup_value .

• Ako je TRUE ili ako je ovaj argument izostavljen, HLOOKUP će koristiti približnu utakmicu ako ne može pronaći tačnu podudarnost sa Lookup_value. Ako se ne pronađe tačno usklađivanje, HLOOKUP vraća sledeću najveću vrijednost koja je manja od Lookup_value.
• Ako je FALSE, HLOOKUP će koristiti samo tačnu podudarnost sa Lookup_value. Ako u prvoj koloni Table_array postoje dvije ili više vrijednosti koje se podudaraju sa Lookup_value, koristi se prva vrijednost. Ako se ne pronađe tačno podudaranje, greška # N / A se vraća.

Za ovaj priručnik

1. Kliknite na Range_lookup liniju u dijalogu
2. U ovu liniju unesite reč False kako bi ukazali na to da želimo da HLOOKUP vrati tačan podudar za podatke koje tražimo.
3. Kliknite OK da biste zatvorili okvir za dijalog.
4. Ako ste pratili sve korake ovog vodiča, sada treba da imate kompletnu HLOOKUP funkciju u ćeliji E2.

07 od 09

Korišćenje HLOOKUP-a za preuzimanje podataka

Kada se HLOOKUP funkcija završi, može se koristiti za preuzimanje podataka iz baze podataka .

Da biste to uradili, upišite naziv stavke koju želite da preuzmete u Cell Lookup_value i pritisnite taster ENTER na tastaturi.

HLOOKUP koristi indeksni broj redova kako bi utvrdio koja stavka podataka treba prikazati u ćeliji E2.

Za ovaj priručnik

1. Kliknite na ćeliju E1 u svojoj tablici.
2. Upišite Bolt u ćeliju E1 i pritisnite taster ENTER na tastaturi.
3. Cijena vijaka - 1,54 dolara - treba prikazati u ćeliji E2.
   Ispitajte funkciju HLOOKUP-a tako što ćete upisati druga imena delova u ćeliju E1 i upoređivati ​​podatke koji se vraćaju u ćeliju E2 s cenama navedenim u ćelijama E5 do I5.

08 od 09

Excel HLOOKUP Poruke o greškama

Sledeće greške su povezane sa HLOOKUP-om.

# N / A greška:

• Ova greška se prikazuje ako vrednost pronalaska nije pronađena u prvom stupcu tabelarnog polja.
• Takođe će se prikazati ako je opseg za argument table nizova netačan. Ako ovaj argument uključuje prazne redove iznad tabelarnog polja.

#REF !:

• Ova greška se prikazuje ako je broj indeksa redova brojeva veći od broja redova u tabelarnom nizu. Na slici iznad, #REF! došlo je do pogreške jer je indeks broja redova postavljen na 3 dok je u tabeli samo dva reda.

Ovo završava tutorijal za kreiranje i korišćenje funkcije HLOOKUP u programu Excel 2007.

09 od 09

Primer Korišćenjem funkcije HLOOKUP funkcije Excel 2007

Unesite navedene podatke u navedene ćelije:

Podaci ćelija

• D3 - Dio
• E3 - Bearing
• F3 - Bolt
• G3 - Cog
• H3 - Gear
• I3 - Perilica
• D4 - Cijena
• E4 - 17,34 dolara
• F4 - 1,54 dolara
• G4 - 20,21 dolara
• H4 - 23,56 dolara
• I4 - 1.43 dolara

Kliknite na ćeliju E1 - lokaciju na kojoj će se prikazati rezultati.

Kliknite na karticu Formule.

Odaberite traku i referencu sa trake da biste otvorili listu padajućih funkcija.

Kliknite na HLOOKUP na listi da biste prikazali dijaloški okvir funkcije.

U dijalogu kliknite na liniju Lookup _value.

Kliknite na ćeliju D1 u preglednici. Ovde ćemo uneti naziv dela koji želimo da cenimo.

U dijalogu kliknite na liniju Table_array.

Istaknite ćelije E3 do I4 u preglednici da biste uneli opseg u dijaloški okvir. Ovo je opseg podataka koje želimo da pretražimo HLOOKUP.

U dijalogu kliknite na liniju Row_index_num.

Unesite broj 2 da biste naznačili da su podaci koje želimo vratiti u red 2 table_array.

U dijalogu kliknite na Range_lookup liniju.

Ukucajte riječ False da biste ukazali na to da želimo tačno odgovaranje za naše tražene podatke.

Kliknite OK.

U ćeliji D1 tabele, upišite vijak za slovo.

Vrednost u vrijednosti $ 1.54 treba da se pojavi u ćeliji E1 koja prikazuje cijenu vijaka kako je naznačeno u tabeli.

Ako kliknete na ćeliju E1, kompletna funkcija = HLOOKUP (D1, E3: I4, 2, FALSE) se pojavljuje na traci formule iznad radnog lista.