Excel DCOUNT funkcionalni tutorijal

Funkcija DCOUNT je jedna od Excelovih funkcija baze podataka . Ova grupa funkcija je osmišljena da olakša sumiranje informacija iz velikih tabela podataka. Oni rade tako što vraćaju određene informacije na osnovu jednog ili više kriterijuma koje korisnik izabere. Funkcija DCOUNT se može koristiti za ukupne vrijednosti u stupcu podataka koji ispunjavaju postavljene kriterijume.

01 od 08

DCOUNT sintaksa i argumenata

© Ted francuski

Funkcija DCOUNT je:

= DCOUNT (baza podataka, polje, kriterijumi)

Sve funkcije baze podataka imaju tri iste argumente :

02 od 08

Primer Korišćenje Excelove funkcije DCOUNT - usklađivanje jednog kriterija

Kliknite na gornju sliku za veći prikaz ovog primera.

Ovaj primjer će koristiti DCOUNT da bi pronašao ukupan broj studenata upisanih u prvoj godini njihovog koledžnog programa.

03 od 08

Unos podataka o tutorijalu

Napomena: U tutorialu nisu uključeni koraci za formatiranje. Informacije o opcijama za formatiranje radnog lista dostupne su u ovom Basic Excel formatting tutorijalu .

  1. Unesite tablicu podataka kao što vidite na slici iznad u ćelije D1 do F15
  2. Ostavite ćeliju F5 prazno - ovde se nalazi formula DCOUNT
  3. Imena polja u ćelijama D2 do F2 će se koristiti kao dio argumenta Kriterije funkcije

04 od 08

Izbor kriterijuma

Da biste dobili DCOUNT samo pogledajte podatke za studente prve godine, unesite broj 1 pod nazivom Naziv polja u redu 3.

  1. U ćeliju, F3 unosi kriterijume 1
  2. U ćeliju E5 unesite naslov Total: da biste označili informacije koje ćemo pronaći sa DCOUNT

05 od 08

Imenovanje baze podataka

Korišćenjem imenovanog opsega za velike opsege podataka kao što je baza podataka ne može samo olakšati unos ovog argumenta u funkciju, ali također može sprečiti greške izazvane odabirom pogrešnog opsega.

Imenski opseg je veoma koristan ako često koristite isti raspon ćelija u proračunima ili prilikom kreiranja grafikona ili grafikona.

  1. Označite ćelije D6 do F15 na radnom listu kako biste odabrali opseg
  2. Kliknite na polje za polje iznad stupca A na radnom listu
  3. Upišite Upisivanje u polje za ime kako biste kreirali naznačeni opseg
  4. Pritisnite taster Enter na tastaturi da biste dovršili unos

06 od 08

Otvaranje dijaloga DCOUNT

Funkcionalni dijalog box predstavlja jednostavan metod za unos podataka za svaki od argumenata funkcije.

Otvaranje dijaloga za grupu baza podataka funkcija vrši se klikom na taster funkcije čarobnjaka (fx) koji se nalazi pored trake formule iznad radnog lista - pogledajte sliku iznad.

  1. Kliknite na ćeliju F5 - lokaciju na kojoj će se prikazati rezultati funkcije
  2. Kliknite na ikonu funkcije čarobnjaka funkcije (fx) da biste prikazali okvir za dijalog Insert
  3. Unesite DCOUNT u potragu za prozoru funkcije na vrhu dijaloškog okvira
  4. Kliknite na dugme GO da biste potražili funkciju
  5. Dijalog box bi trebao naći DCOUNT i popisati ga u prozoru Izaberi funkciju
  6. Kliknite na dugme U redu da biste otvorili dijaloški okvir funkcije DCOUNT

07 od 08

Popunjavanje argumenata

  1. Kliknite na liniju baze podataka u dijaloškom okviru
  2. Upišite naziv opsega Upis u liniju
  3. Kliknite na polje polja u dijalogu
  4. U polje unesite ime polja "Godina" - obavezno navedite navodnike
  5. Kliknite na liniju Criteria u dijaloškom okviru
  6. Označite ćelije D2 do F3 na radnom listu da biste ušli u opseg
  7. Kliknite OK da biste zatvorili dijalog okvira DCOUNT funkcije i dovršili funkciju
  8. Odgovor 3 treba da se pojavi u ćeliji F5 pošto samo tri zapisa - one u redovima 7, 10 i 13 - pokazuju učeniku kao upisanu u prvoj godini svog programa
  9. Kada kliknete na ćeliju F5 kompletnu funkciju
    = DCOUNT (Upis, "Godina", D2: F3) pojavljuje se u traci formule iznad radnog lista

Napomena: Ukoliko želimo da nađemo ukupan broj upisanih studenata, mogli bismo koristiti redovnu COUNT funkciju, jer ne moramo navesti kriterijume za ograničavanje podataka koje koristi funkcija.

08 od 08

Greške u funkciji baze podataka

#Value : Najčešće se javlja kada imena polja nisu uključena u argument za bazu podataka.

Za gore navedeni primer, uverite se da su imena polja u ćelijama D6: F6 uključena u naznačeni opseg upisa .