Početni vodič za Excel Formule

Samo uči o formulama? Ovo je vodič za vas

Excel formule vam omogućavaju da izvršite proračune o podacima o broju unesenim u radni list .

Formule Excel-a mogu se koristiti za osnovne brojeve hapšenja, kao što su dodavanje ili oduzimanje, kao i složenije kalkulacije, kao što su odbitke na platnom spisku, utvrđivanje proseka učenika o rezultatima testova i izračunavanje hipotekarnih plaćanja.

Pored toga, ako je formula ispravno uneta i podaci koji se koriste u formuli menjaju se, po defaultu, Excel će automatski preračunati i ažurirati odgovor.

Ovaj tutorijal detaljno obuhvata kako kreirati i koristiti formule, uključujući korak po korak primera osnovne osnovne Excel formule.

Takođe uključuje i složeniji primer formule koji se oslanja na Excelov redosled operacija kako bi izračunao tačan odgovor.

Tutorial je namenjen onima sa malim ili nikakvim iskustvom u radu sa programima za rad sa tabelama kao što je Excel.

Napomena: Ako želite dodati kolonu ili red brojeva, Excel ima ugrađenu formulu zvanu SUM funkcija koja brzo i lako čini posao.

Excel Formula Osnove

Pisanje tabelarne formule je malo drugačije od pisanja u matematičkoj klasi.

Uvek počnite sa jednakim znakom

Najznačajnija razlika je to što u Excel-u, formule počinju sa znakom jednakosti ( = ) umesto da se završavaju sa njim.

Formule Excela izgledaju ovako:

= 3 + 2

umjesto:

3 + 2 =

Dodatne poene

• Znak jednakosti uvek ide u ćeliju u kojoj želite da se pojavi odgovor formule.
• Znak jednakosti obaveštava Excel da ono što sledi je deo formule, a ne samo ime ili broj.
• Kao što je prikazano na slici iznad, jednom kada se unese, ćelija koja sadrži formulu prikazuje odgovor, a ne formulu.
• Formula se uvek može videti na traci formule iznad radnog lista.

Korišćenje ćelijskih referenci u Excel formulama

Iako formula na prethodnoj stranici funkcioniše, ona ima jedan veliki nedostatak - Ako želite da promenite podatke koji se koriste u formuli, potrebno je da uredite ili prepravite formulu.

Poboljšanje Formule: Korišćenje ćelijskih referenci

Bolji način bi bio da napišete formulu tako da se podaci mogu menjati bez potrebe za promenom same formule.

Ovo se može uraditi unosom podataka u ćelije radne tablice, a zatim informisati program koji ćelije sadrže podatke koje će se koristiti u formuli.

Na ovaj način, ako se podaci o formuli trebaju promijeniti, to se vrši izmenjivanjem podataka u radnim listovima ćelija, a ne samo promjenom same formule.

Kako bi Excelu otkrio koje ćelije sadrže podatke koje želite koristiti, svaka ćelija ima adresu ili referentnu ćeliju .

O ćelijskim referencama

• Ćelija je tačka preseka između vertikalne kolone i horizontalnog reda na radnom listu.
• Svaka kolona je identifikovana slovom na vrhu kolone - kao što su A, B, C.
• Svaki red je identifikovan brojem koji se nalazi na levoj ivici reda - takav 1, 2, 3.
• Referenca ćelija je kombinacija slova i broja redova koji se presecaju na lokaciji ćelije - kao što su A1 , B2 , C3 ili W345.
• Kada pišete reference ćelija, slovo stupca uvek dolazi prvo.

Da biste pronašli referencu ćelije, jednostavno potražite pogled da vidite kolonu u koju se nalazi ćelija, a potom pogledajte levo da pronađete koji red se nalazi u njemu.

Trenutna ćelija - referenca ćelije na kojoj je trenutno kliknuta - takođe se prikazuje u okviru za naznake koja se nalazi iznad stupca A na radnom listu.

Dakle, umjesto pisanja ove formule u ćeliji D1:

= 3 + 2

Bilo bi bolje uneti podatke u ćelije C1 i C2 i napisati ovu formulu umjesto:

= C1 + C2

Primer Excel Basic Formula

Ovaj primjer daje korak po korak instrukcije za kreiranje osnovne Excelove formule vidjene na slici iznad.

Drugi, složeniji primjer koji koristi više matematičkih operatora i koji uključuje Excelov redosled operacija je uključen na poslednjoj stranici tutoriala.

Unos podataka o tutorijalu

Obično je najbolje prvo uneti sve podatke u radni list pre nego što formuliše formule. Na taj način je lakše reći koje reference ćelija treba uključiti u formulu.

Unos podataka u radnu listu ćelija je proces u dva koraka:

1. Unesite podatke u ćeliju.
2. Pritisnite taster Enter na tastaturi ili kliknite na drugu ćeliju. sa pokazivačem miša da biste završili unos.

Uputstvo Koraci

1. Kliknite na ćeliju C1 da biste postali aktivna ćelija.
2. Unesite 3 u ćeliju i pritisnite taster Enter na tastaturi.
3. Ako je potrebno, kliknite na ćeliju C2 .
4. Ukucajte 2 u ćeliju i pritisnite taster Enter na tastaturi.

Ulazak u Formulu

1. Kliknite na ćeliju D1 - ovo je lokacija na kojoj će se videti rezultati formule.
2. Upišite sledeću formulu u ćeliju D1: = C1 + C2
3. Pritisnite taster Enter na tastaturi da biste dovršili formulu.
4. Odgovor 5 treba da se pojavi u ćeliji D1.
5. Ako ponovo kliknete na ćeliju D1 , kompletna funkcija = C1 + C2 se pojavljuje u traci formule iznad radnog lista.

Poboljšanje Formule - Ponovo: Unos ćelijskih referenci sa ukazivanjem

Upisivanje referenci ćelije kao deo formule je valjan način unošenja njih - što se dokazuje odgovorom 5 u ćeliji D1 - to nije samo najbolji način za to.

Najbolji način za unos referenci ćelija u formulu je korišćenje pokazivača.

Pokazivanje podrazumeva klikom na ćelije sa pokazivačem miša da unesu referencu ćelije u formulu. Glavna prednost korišćenja pokazivanja je to što pomaže u otklanjanju mogućih grešaka izazvanih upisivanjem pogrešne reference ćelije.

Uputstva na sledećoj stranici koriste se za upisivanje ćelijskih referenci za formulu u ćeliju D2.

Korišćenje Pointing-a za unos celih referenci u Excel Formulu

Ovaj korak u tutorijalu koristi pokazivač miša da unese reference ćelija za formulu u ćeliju D2.

1. Kliknite na ćeliju D2 da biste postali aktivna ćelija.
2. Unesite znak jednakosti ( = ) u ćeliju D2 da biste započeli formulu.
3. Kliknite na ćeliju C1 pomoću pokazivača miša da biste uneli referencu ćelije u formulu.
4. Upišite znak plus ( + ).
5. Kliknite na ćeliju C2 pomoću pokazivača miša da biste uneli drugu referencu ćelije u formulu.
6. Pritisnite taster Enter na tastaturi da biste dovršili formulu.
7. Odgovor 5 treba da se pojavi u ćeliji D2.

Ažuriranje Formule

Da biste testirali vrednost korišćenja referenci ćelija u Excelovoj formuli, promenite podatke u ćeliji C1 od 3 do 6 i pritisnite taster Enter na tastaturi.

Odgovori u obe ćelije D1 i D2 bi trebalo automatski da se promene sa 5 na 8, ali formule u oba ostaju nepromenjene.

Matematički operateri i red operacija

Kao što pokazuje upravo završeni primer, stvaranje formula u Microsoft Excel-u nije teško.

To je samo pitanje kombinovanja, u pravom redosledu, referenci ćelija vaših podataka sa tačnim matematičkim operatorom.

Matematički operatori

Matematički operatori koji se koriste u Excel formulama su slični onima koji se koriste u matematici.

• Oduzimanje - znak minus ( - )
• Dodatak - znak plus ( + )
• Divizija - slijepa slijepa ( / )
• Množenje - zvezdica ( * )
• Eksponenciranje - caret ( ^ )

Red operacija

Ako se u formuli koristi više operatora, postoji određeno naređenje koje će Excel pratiti da bi obavio ove matematičke operacije.

Ovaj redosled operacija može se promeniti dodavanjem zagrada u jednačinu. Jednostavan način zapamtiti redosled operacija je korišćenje akronima:

BEDMAS

Red operacija je:

B reketi E klonovi D ivizija M ultiplikacija A ddition S ubtrakcija

Kako funkcioniše red operacija?

• Svaka operacija (e) koja se nalazi u zagradama će se izvršiti prvo nakon koje sledi bilo koji eksponat.
• Nakon toga, Excel smatra da su operacije podeljenosti ili razmnožavanja jednake važnosti, a te operacije izvršavaju u redosledu koji se desi lijevo na desno u jednačini.
• Isto važi i za sledeća dva dodatka i oduzimanje. Smatra se jednakim u redosledu operacija. Koji god prvi se pojavljuje u jednačini, bilo dodavanje ili oduzimanje, prva je operacija.

Primer: Korišćenje višestrukih operatora i reda operacija u Excelovoj formuli

Na sledećoj stranici su uputstva za kreiranje formule koja uključuje više matematičkih operatora i koristi Excelov redosled operacija za izračunavanje odgovora.

Korišćenje višestrukih operatora u Excel formulama

Ovaj drugi primer formule, prikazan na slici iznad, zahteva da Excel koristi svoj redosled operacija za izračunavanje odgovora.

Unos podataka

1. Otvorite prazan radni list i unesite podatke prikazane u ćelijama C1 do C5 na slici iznad.

Još kompleksnija Excel formula

Koristite pokazivanje zajedno sa tačnim zagradama i matematičkim operatorima da biste uneli sljedeću formulu u ćeliju D1.

= (C2-C4) * C1 + C3 / C5

Kada završite pritisnite taster Enter na tastaturi i odgovor -4 bi trebalo da se pojavi u ćeliji D1. Detalji o tome kako Excel izračunava ovaj odgovor su navedeni u nastavku.

Detaljni koraci za unos formule

Ako vam je potrebna pomoć, koristite korake ispod kako biste uneli formulu.

1. Kliknite na ćeliju D1 da biste postali aktivna ćelija.
2. Unesite znak jednakosti ( = ) u ćeliju D1.
3. Otkucajte okrugli otvor " ( " nakon znaka jednakosti.
4. Kliknite na ćeliju C2 pomoću pokazivača miša da biste uneli referencu ćelije u formulu.
5. Ukucajte znak minus ( - ) nakon C2.
6. Kliknite na ćeliju C4 da unesete referencu ćelije u formulu.
7. Upišite okruglog zatvarača " ) " nakon C4.
8. Upišite znak za umnožavanje ( * ) nakon zatvaranja okruglog nosača.
9. Kliknite na ćeliju C1 da unesete referencu ćelije u formulu.
10. Upišite oznaku plus ( + ) nakon C1.
11. Kliknite na ćeliju C3 da unesete referencu ćelije u formulu.
12. Ukucajte znak podele ( / ) nakon C3.
13. Kliknite na ćeliju C5 da unesete referencu ćelije u formulu.
14. Pritisnite taster Enter na tastaturi da biste dovršili formulu.
15. Odgovor -4 treba da se pojavi u ćeliji D1.
16. Ako ponovo kliknete na ćeliju D1 , kompletna funkcija = (C2-C4) * C1 + C3 / C5 se pojavljuje u traci formule iznad radnog lista.

Kako Excel izračunava odgovor formule

Excel dolazi uz odgovor od -4 za gorenavedenu formulu koristeći BEDMAS pravila za obavljanje različitih matematičkih operacija u sljedećem redosledu:

1. Excel prvo izvršava operaciju oduzimanja (C2-C4) ili (5-6), jer je okružena zagradama i dobija rezultat od -1.
2. Zatim program pomnoži -1 od 7 (sadržaj ćelije C1) da bi dobio odgovor od -7.
3. Zatim se Excel preskoči da podelite 9/3 (sadržaj C3 / C5), jer dolazi pre dodavanja u BEDMAS-u, da biste dobili rezultat od 3.
4. Poslednja operacija koja treba izvršiti je da dodate -7 + 3 da biste dobili odgovor za cijelu formulu -4.