Ako ste vlasnik prodavnice ili menadžer, već znate tačno koliko je važno imati pravu bazu podataka. Od inventara i isporuke zaposlenima i kupcima, znate da čak i sporiji dan podrazumeva dosta održavanja podataka. Pitanje je koja vrsta baze podataka vam je potrebna? Nadamo se da niste pokušali zadržati ove informacije u programu Microsoft Excel. Ako imate, možda ćete želeti razmotriti početi sa osnovnom bazom podataka, kao što je Microsoft Access, tako da možete jednostavno prenijeti podatke u bazu podataka.
Vrsta i veličina prodavnice koju pokrivate čini veliku razliku u tome kakva je baza podataka najvažnija. Ako je vaša prodavnica postavljena periodično na tržištima poljoprivrednika, onda imate veoma različite potrebe od prodavnice cigle i maltera. Ako prodate hranu, moraćete da pratite datume isteka kao deo inventara. Ako je vaša maloprodajna mreža na mreži, onda ćete morati da pratite takse, šalju i pregledate informacije. Međutim, postoje brojne stvari koje imaju zajedničke trgovine, kao što su inventar i novčani tok. Da biste vam pomogli da odredite najbolju bazu podataka za svoje specifične potrebe, evo nekoliko stvari koje treba uzeti u obzir.
Informacije za praćenje u bazi podataka
Pokretanje maloprodajne trgovine podrazumeva praćenje mnogih različitih aspekata. Ne samo da morate voditi računa o inventaru, morate se pobrinuti da imate dovoljno načina da prikažete robu (kao što su kante, vešalice, štandovi i slučajevi), snabdevanje za prikazivanje cijene robe, računa, informacije o prodaji i informacije o klijentu. Postoji mnogo za praćenje, a baze podataka olakšavaju upravljanje vašom radnjom.
Online prodavnice može biti teško upravljati jer postoji još mnogo toga što morate pratiti, kao što je isporuka. Baza podataka čini znatno lakšim za rješavanje svih ovih različitih aspekata, bez potrebe da se konstantno pozivate na svoj klijent ili istoriju prodaje. Možete čak i izvoziti informacije, kao što su izveštaji, i učitati ih u vašu bazu podataka, tako da se ne morate suočavati sa problemima ručnog unosa.
Odlučujući da li kupiti ili izgraditi
Bilo da trebate kupiti ili izgraditi bazu podataka, veliko je pitanje i to u potpunosti zavisi od veličine vašeg poslovanja i gdje želite da ga preuzmete. Ako samo počnete i imate vremena na svojim rukama (ali vrlo ograničenom količinom novca), izgradnja sopstvene baze podataka je odličan način da ga odredite za svoje jedinstvene potrebe. Ovo je posebno tačno ako započnete online prodavnicu. Ako pokrenete bazu podataka neposredno pre otvaranja online maloprodajne radnje, vi ćete imati mnogo bolji uvid u inventar i vašu početnu tačku. Ovo je fantastičan podatak da je lako pristupačna poreska sezona i pomaže vam da ostanete na vrhu vašeg inventara, kao i podatke o klijentima.
Ako imate veći posao, naročito nešto poput franšize, kupovina baze podataka će vam bolje funkcionirati. To će vam pomoći kroz sve stvari koje biste inače zaboravili. Kvote su, nećete imati vremena da kreirate i upravljate bazom podataka, tako da je najbolje imati sve baze koje su pokrivene. Uvek možete da pravite sopstvene izmene kako idete.
Pronalaženje programa baze podataka o pravu
Ako odlučite da kupite program baze podataka , moraćete provesti mnogo vremena istražujući različite opcije . Postoji širok spektar vrsta maloprodajnih objekata, a tržište baza podataka prilagođava se jedinstvenim potrebama tih različitih tipova. Ako radite sa proizvodima i hranom, jasno vam je potrebno nešto što vam pomaže da pratite kvarljive predmete. Ako imate nakit, morate biti u mogućnosti da pratite osiguranje na vrednim komadima. Za prodavnice koje imaju online prisustvo i objekat opeke i maltera, definitivno vam je potrebno nešto što pokriva mnogo različitih uglova za vaš inventar, takse, poreze i administrativne aspekte poslovanja. Ako prodate od određene stavke, moraćete da znate ranije, tako da možete odmah označiti prodaju za online deo prodavnice.
Pre nego što započnete, razmislite o svemu što ćete trebati pratiti, a zatim provjerite da li baze podataka koje smatrate imaju najmanje te stavke. Na tržištu postoji puno baza podataka, tako da bi trebali biti u mogućnosti da dobijete sve što vam treba za vrlo razumnu cijenu.
Kreiranje sopstvene baze podataka
Ako planirate da kreirate sopstvenu bazu podataka, moraćete da odredite koji program želite da koristite. Microsoft Access ima tendenciju da ide na program jer je moćan i relativno jeftin. Možete uvoziti i izvoziti podatke iz vašeg drugog Microsoft softvera (što je neverovatno korisno ako ste pratili informacije u programu Excel). Možete takođe učitati svoje e-pošte, prodajna pisma i drugu dokumentaciju (i iz Worda i Outlook-a) u bazu podataka i napraviti ih uzorcima. Pristup ima dodatnu prednost jer ima značajan broj besplatnih šablona i datoteka tako da vam ne treba puno početi od nule. Možete pokupiti besplatnu šablonu, a zatim izvršiti potrebne izmjene tako da vaša baza uključuje sve što vam je potrebno.
Važnost održavanja
Bez obzira na to kako ste nabavili svoju bazu podataka, moraćete da ga održite kako bi vam baza podataka i dalje bila korisna. Ako ne nastavite sa stvarima poput inventara, adresa, promjena u obračunskim iznosima ili prodajnim iznosima, baza podataka završava se samo kao još jedna pomoćna oprema koja nema svrhu. Razmislite o svojim podacima na isti način na koji mislite o vašem knjigovodstvu. Ako ne nastavljate sa svim transakcijama i promjenama, to će vas dovesti u nevolje. Ne morate imati IT osobu da ga upravlja na početku, iako može biti izuzetno korisno. Međutim, što je veća vaša prodavnica, to će vam više vremena posvetiti održavanju i upravljanju vašim podacima.