Microsoft Access Database Reports Tutorial

Tablica baze podataka je gde se vaše stvarne informacije čuvaju. Izveštaji su ono što Microsoft Access uključuje kako bismo bolje videli te podatke, kao što su prezentacije, formati za štampanje, izveštaji o upravljanju, ili čak kao jednostavni rezime onoga što predstavljaju tabele.

Izveštaj može imati odeljke zaglavlja koji se koriste za naslove ili slike koji sumiraju šta kolona predstavlja, a svaki izveštaj zahteva detaljni odjeljak koji čuva vidljive podatke iz baze podataka. Podnožja su takođe opcija, koja sumira podatke iz odeljka detalja ili koja opisuju brojeve stranica.

Dozvoljene su zaglavlja i podnožja grupe, koje su zasebne prilagođene oblasti u kojima možete grupisati svoje podatke.

U nastavku su upute za kreiranje profesionalno formatiranih izveštaja automatski iz naših podataka o bazi podataka. Samo je nekoliko dugmeta.

Kako napraviti izveštaj u MS pristupu

Koraci za izradu MS Access izveštaja su malo različiti u zavisnosti od verzije Access-a koju koristite:

Microsoft Access 2016

  1. Uz tabelu otvorenu u Access, idite u meni Kreiranje, a zatim izaberite taster za izveštaje iz odeljka Izveštaji . \
  2. Uzmite u obzir odjeljak Alat za postavljanje izveštaja koji je sada vidljiv na vrhu Microsoft Access-a:
    1. Dizajn: Elementi grupe i sorte u izveštaju, dodajte tekst i veze, unesite brojeve stranica i izmenite osobine lista, između ostalog.
    2. Raspored: prilagođavanje tabele za slaganje, tabelarno itd .; premjestiti redove i kolone gore ili lijevo i desno; spajati i podeliti kolone i redove; kontrolu margina; i dovode elemente u "front" ili "back" u formatu sloja.
    3. Format: Uključuje regularne alatke za formatiranje alatki za obradu teksta kao što su bold, italic, underline, tekst i boje pozadine, formatiranje broja i datuma, uslovno oblikovanje itd.
    4. Page Setup: Omogućava vam da podesite ukupnu veličinu stranice i prebacite između pejzaža i portreta.

Microsoft Access 2010

Ako koristite Access 2010, pogledajte Kreiranje izvještaja u programu Microsoft Access 2010 umjesto toga.

Microsoft Access 2000

Za ovaj tutorial relevantan samo za MS Access 2000, koristićemo bazu podataka u Northwind uzorku. Pogledajte kako instalirati Northwind Sample Database prije nego počnemo ako već nemate ovu bazu podataka.

  1. Kada otvorite Northwind, bićete predstavljeni sa glavnim menijem baze podataka. Idite napred i kliknite na Izbor izveštaja da biste videli listu različitih izveštaja koje je Microsoft uključio u uzorak baze podataka.
    1. Ako želite, dvaput kliknite na nekoliko od njih i dobijate osećaj za koji izveštaj izgledaju i razne vrste informacija koje sadrže.
  2. Jednom kada ste zadovoljni radoznalošću, kliknite na dugme Novo , a mi ćemo započeti proces kreiranja izvještaja iz početka.
  3. Sledeći ekran koji će se pojaviti će vas zamoliti da odaberete metod koji želite koristiti za kreiranje izvještaja. Koristićemo Čarobnjak za izveštaje koji će nas korakati kroz proces stvaranja korak po korak.
    1. Nakon što ste savladali čarobnjaka, možda biste želeli da se vratite na ovaj korak i istražite fleksibilnost koja je omogućena drugim metodama kreiranja.
  4. Pre nego što napustimo ovaj ekran, želimo da izaberemo izvor podataka za naš izveštaj. Ako želite da preuzmete informacije iz jedne tabele, možete je izabrati iz padajućeg okvira. Alternativno, za složenije izvještaje, možemo odabrati bazu našeg izvještaja o rezultatima upita koji smo ranije dizajnirali.
    1. Za naš primjer, svi podaci koje nam trebamo nalaze se u tabeli Zaposleni , pa izaberite ovu tabelu i kliknite na OK .