Google zadaci mogu preduzeti odugovlačenje od obavljanja liste obaveza, jer je ona napravljena upravo u vašem Gmail računu. To znači da nema potrebe za skidanjem konkretnog softvera zadataka da ga koristite (iako postoje dobre aplikacije koje treba obaviti ), tako da možete odmah da pravite liste i provjerite stavke. I dok je Google zadaci pojednostavljena verzija menadžera zadataka, ona ima sve mogućnosti koje većina od nas treba da započne kreiranje listi obaveza.
Kako koristiti Google zadatke u Gmail-u
Google zadaci postoje zajedno sa prijemnom poštom vašeg Gmail-a, pa pre nego što to možete koristiti, moraćete da otvorite Gmail u vašem web pregledaču. Google zadaci funkcionišu u svim većim web pregledačima uključujući Chrome, Firefox, Safari, Internet Explorer i Microsoft Edge.
- Prvo, kliknite na pad Gmail-a na gornjoj levoj strani ulazne pošte tik iznad dugmeta Compose . Ova padajuća lista uključuje opciju Zadaci .
- Kada dodirnete Tasks , prozor Google Tasks će se pojaviti na donjem desnom delu ekrana.
- Zapravo dodavanje zadataka je jednostavno kao i klik na dugme Plus (+) na dnu prozora. Brzo možete dodati više stavki tako što ćete pritisnuti taster Enter na tastaturi.
- Možete dodati i zadatke pritiskom na taster Tab . Kada završite sa podacima, pritisnite taster Tab dok držite pritisnut taster Shift . Ovo će vas vratiti na dodavanje glavnih zadataka.
- Želite li raditi u posebnom prozoru? Ako kliknete na dugme sa strelicom sa dijagonalom na vrhu prozora Zadaci, lista će se pojaviti u novom prozoru. Ovo će vam omogućiti da premestite prozor Zadaci u bilo koji deo ekrana.
Pregledajte listu obaveza u Google kalendaru
Jedna od karakteristika koja čini Google zadatke tako dobrom je integracija u Google kalendar, kao i Gmail. To znači da možete dodati zadatak iz prijemnog poštanskog sandučeta, dodeliti datum, a zatim ga pregledati zajedno sa drugim događajima, sastancima i obavijestima u Googleovoj aplikaciji Kalendar.
Podrazumevano, Google kalendar prikazuje opomene umesto naloga. Evo kako da uključite zadatke u kalendaru:
- Kliknite na My My Calendars na levoj strani ekrana. Ovaj ekran vam omogućava da uključite i obeležite svoj lični kalendar, rođendane, podsetnike i zadatke.
- Pomerite kursor miša iznad podsetnika da biste otkrili dugme sa strelicom nadole. Klikom na ovo dugme pojavit će se iskačući prozor s postavkama.
- U iskačućem prozoru kliknite na dugme Prebaci u zadatke.
Želite li dodati zadatak iz Google kalendara? Nema problema.
- Ako je kalendar u Nedelji ili 4 dana , kliknite na kvadrat odmah ispod datuma. Ako pregledate ceo mesec, možete kliknuti na bilo koji dio kvadrata koji označava dan.
- Kliknite Tasks na vrhu pop-up prozora koji se pojavljuje.
- Možete uneti naslov i napomene za svoj zadatak. Kada završite, ovaj zadatak će se pojaviti iu Kalendaru iu Gmail-u.
Kako koristiti Google zadatke kao menadžera zadataka za rad
Ako uglavnom šaljete i primate radnu korespondenciju preko Gmail-a, Google zadaci mogu učiniti lako i lako organizovanje. Jedna od najmoćnijih funkcija Google Tasks-a je mogućnost pripisivanja e-pošte određenom zadatku. To možete uraditi svaki put kada otvorite poruku e-pošte:
- Kliknite na dugme Više na vrhu Gmail ekrana.
- Izaberite Dodaj u zadatke .
- Da li želite rok za zadatak? Kliknite na dugme ">" . Na ovom ekranu možete takođe snimiti neke brze beleške.
Kada dodate poruku e-pošte kao zadatak, Google će koristiti liniju naslova e-pošte kao naslov zadatka. Takođe će obezbediti vezu "povezana e-pošta" koja će vam odvesti određeni e-mail.
Sposobnost da prođete kroz listu zadataka, označite završene stavke i odmah podignite vezanu e-poruku, ono što čini Google zadatke tako dobrim menadžerom posla za one koji redovno koriste Gmail.
Takođe možete koristiti Google zadatke da organizujete svoju listu za kupovinu
Iako može imati zadatke u imenu, Google zadaci su takođe veliki editor liste zbog mnogih istih razloga što je dobar menadžer zadataka: pristupačnost i integracija u Gmail i Google kalendar. To znači da vaš supružnik može da vam pošalje e-poštu da je domaćinstvo van jaja i da ga lako možete dodati na listu namirnica.
Da bi ste bili dobar menadžer liste za kupovinu , želeli biste da pristupite Google zadacima na pametnom telefonu. Dovoljno je lako doći do Google naloga na računaru preko vašeg pretraživača, a na svoj način možete pristupiti i na iPhone-u. Iznenađujuće je da to nije sasvim jednostavno na Android pametnom telefonu ili tabletu.
- Na vašem iPhone-u možete jednostavno:
Pregledajte Gmailovu veb lokaciju
Dodirnite dugme Više u gornjem desnom uglu ekrana i izaberite Tasks . Čak možete i da sačuvate ovu web stranicu kao marker da biste se lako vratili na njega. - Na Android smartfonu možete:
Pregledajte Google zadatke (za zapisnik, URL adresa je: https://mail.google.com/tasks/canvas) u Chrome veb pregledaču.
Takođe možete da preuzmete Listu za Google zadatke iz Google Play prodavnice.
Takođe možete kreirati aplikaciju iz bilo koje web stranice. Ako pronađete da redovno koristite Google zadatke, ovo je odličan način da brzo pristupite njemu.
- Na iPhone-u:
Idite na veb lokaciju Google zadataka kao gore, a zatim dodirnite dugme Deli . Ovo je dugme koje izgleda kao kutija sa strelicom koja je izbačena iz nje.
Dođite do donjeg skupa ikona dok ne pronađete Add to Home Screen . Izbor ove opcije će vam omogućiti da dodate Veb stranicu na početni ekran baš kao da je to aplikacija. - Na Android uređaju:
Pređite na Google zadatke da biste prikazali Google zadatke.
Zatim dodirnite dugme Meni u gornjem desnom uglu Chrome veb pregledača. Ovo je dugme sa tri tačke u vertikalnoj liniji. Iz ovog menija izaberite Add to Home Screen .
Dodajte zadatke na svoju listu sa bilo kog web sajta
Ako koristite Chrome pretraživač, tu je zgodan ekstenzija koja će dodati dugme zadataka na vrh prozora pregledača. Ova ekstenzija će vam omogućiti da pokrenete prozor zadataka sa bilo koje web stranice.
Spremni da preuzmete ekstenziju? Možete direktno ići u rezultate pretrage za Google zadatke u Chrome prodavnici ili pratite ove korake:
- Kliknite na dugme Apps na lijevoj strani trake sa alatkama na vrhu ekrana.
- Na ekranu aplikacija kliknite Web Store .
- Ovo će vas odvesti u Chromeovu prodavnicu. Potražite "Google zadatke" da podnesu zvanični nastavak.
- Google zadaci (od strane Google) bi trebali biti prvi dodatak naveden. Kliknite na dugme Dodaj u Chrome da biste je instalirali u Chrome pregledač.
Da biste koristili ekstenziju nakon instalacije kliknite na zelenu oznaku u gornjem desnom uglu pretraživača. Dodaci koji instalirate biće navedeni u ovom odeljku pregledača. Dugme Google zadatke izgleda kao belo polje sa zelenim znakom za potvrdu. Ekstenzija vam omogućava da otvorite Google zadatke, bez obzira na to gde ste na Internetu, što je dovoljno zgodno, ali najbolji dio je funkcija koju većina ljudi prezentuje: stvaranje zadatka van teksta na webu.
Ako koristite miša da biste izabrali deo teksta sa web stranice, a zatim kliknite desnim tasterom miša na njega, videćete Create Task for ... kao opciju. Klikom na ovu stavku menija kreiraće se zadatak izvan teksta. Takođe će sačuvati web adresu u polju beleški kako bi se lakše vratilo na prvobitnu web stranicu.