01 od 08
Pokretanje dokumenta za spajanje pošte
Kliknite na Start Start Merge na traci za poštu i izaberite vrstu dokumenta koju želite kreirati.
Na primer, možete odabrati slova, koverte ili oznake. Ili, izaberite Čarobnjak za spajanje čestitki po korak za više pomoći u kreiranju dokumenta.
02 od 08
Izbor primaoca za pisanje spajanja pošte
Kliknite na dugme Select Recipients na traci za poštu kako biste dodali primaoce na mailing listu.
Možete se odlučiti da kreirate novu bazu podataka o primaocima. Takođe možete izabrati da koristite postojeću listu ili Outlook kontakte.
03 od 08
Dodavanje primalaca u bazu podataka za spajivanje baze podataka
U polje New Address List, počnite da unosite svoje kontakte.
Možete koristiti taster Tab da biste se pomerali između polja. Svaki skup polja označava se kao unos. Da biste dodali dodatne primaoce, kliknite na dugme New Entry. Da biste izbrisali unos, izaberite je i kliknite na Delete Entry. Kliknite Da da potvrdite brisanje.
04 od 08
Dodavanje i brisanje polja spajanja pošte
Možda želite da izbrišete ili dodate tipove polja u dokument za spajanje pošte.
To možete učiniti lako. Samo kliknite na dugme Prilagodi kolone. Otvara se dijaloški okvir Prilagođavanje kolona. Zatim kliknite na Add, Delete ili Rename da biste izmenili tipove polja. Takođe možete da koristite dugmad Move Up i Move Down za preuređivanje redosleda polja. Kada završite, kliknite na dugme U redu.
Kada dodate sve svoje primaoce, kliknite na dugme U redu u dijalogu New Address List. Navedite izvor podataka i kliknite na Sačuvaj.
05 od 08
Ubacivanje polja spajanja u dokument
Da biste uneli polje u svoj dokument, kliknite na Umetni polje spajanja na traci za poštu. Izaberite polje koje želite uneti. Ime polja se pojavljuje kada imate kursor koji se nalazi u vašem dokumentu.
Možete uređivati i formatirati tekst koji okružuje polje. Formati koji se primenjuju na polje će se preneti na vaš završeni dokument. Možete nastaviti da dodate polja svom dokumentu.
06 od 08
Pregledanje pisama spajanja pošte
Pre nego što odštampate vaša slova, trebalo bi da ih pregledate da biste proverili greške. Konkretno, obratite pažnju na razmake i interpunkcije oko polja. Takođe ćete želeti da se uverite da ste postavili ispravna polja na tačnim mestima.
Da biste pregledali slova, kliknite na Prikaz rezultata na traci za slanje. Koristite strelice za navigaciju kroz slova.
07 od 08
Ispravljanje grešaka u poljima razmene pošte
Možete uočiti grešku u podacima za jedan od vaših dokumenata. Ne možete promijeniti ove podatke u dokumentu spajanja. Umesto toga, moraćete da ga popravite u izvoru podataka.
Da biste to uradili, kliknite na Uredi listu primalaca na traci za poštu. U okviru koji se otvori, možete izmeniti podatke za bilo koji od vaših primaoca. Takođe možete ograničiti primaoce. Jednostavno obrišite polje pored imena primalaca da ih ispuštate iz operacije spajanja. Kada završite, kliknite na dugme U redu.
08 od 08
Završite dokumente za spajanje pošte
Nakon pregledavanja vaših dokumenata, spremni ste da ih dovršite tako što ćete dovršiti spajanje. Kliknite na dugme Finish & Merge na liniji Mailings.
Možete se opredeliti za uređivanje pojedinačnih dokumenata, odštampati dokumente ili ih poslati e-poštom. Ako odlučite da odštampate ili pošaljete e-poštu vašim dokumentima, od vas će biti zatraženo da unesete opseg. Možete odabrati da odštampate sve, jednu ili niz susednih slova. Reč će vas provesti kroz proces za svaki.