Microsoft Word nudi više načina za unos informacija o kontaktu u dokument iz vaših adresara. Možete koristiti jedan od čarobnjaka koji će vas korak po korak obaviti putem spajanja pošte ili kreiranja slova; međutim, jedan od najbržih i najlakših načina je korišćenje dugmeta Insert Address.
Neki iskusni korisnici smatraju da su automatizovani čarobnjaci uključeni u Word bespotrebni, jer nametnuju posebne opcije za oblikovanje na dokumentu. Preventivno čuvanje pisma čarobnjaka, na primer, može vam uštedjeti neko vrijeme za uređivanje ako ubacujete informacije u dokument koji nije pismo.
01 od 02
Dodajte taster adresara u alatnu traku sa brzim pristupom
Pre nego što možete da koristite dugme za alatku za unos adrese da biste uneli podatke o kontaktima Outlook-a, morate dodijeliti dugme na traci sa alatkama za brzi pristup koji se nalazi na vrhu ekrana:
- Kliknite na strelicu male strelice na kraju trake za brzo pristupanje na vrhu prozora Word.
- Kliknite na Još naredbi ... u padajućem meniju. Ovo otvara prozor Worda.
- Kliknite padajuću listu sa oznakom "Izaberi komande sa" i izaberite komande "Ne u traci" .
- U oknu liste izaberite Adresar ...
- Kliknite na dugme Add >> >> između dva panela. Ovo će pomeriti komandu Address Book ... u okno Quick Tool Toolbar-a na desno.
- Kliknite OK .
Videćete taster Adresar na traci sa alatkama za brzi pristup.
02 od 02
Ubacite kontakt iz svog adresara
Ikona adresara se sada pojavljuje na traci sa alatkama za brzi pristup. Imajte na umu da se dugme naziva Insert Address u svojoj alatnoj traci.
- Kliknite na dugme Insert Address . Ovo otvara prozor Select Name.
- U padajućoj listi označeni kao "Adresar" izaberite adresar koji želite da koristite. Imena kontakata iz te knjige popunjavaju veliki centralni panel.
- Izaberite ime kontakta sa liste.
- Kliknite OK , a informacije o kontaktu će biti ubačene u dokument.