Napišite Predlog koji vam daje posao
Mnogi novi freelance web dizajneri pretpostavljaju da ako postavljaju web stranicu i ponude svoje usluge, klijenti će početi da pokažu zahtevan posao. Ali najčešći scenario je da klijent ili oglašava, traži dizajnera da radi na njihovoj web lokaciji ili pošalje RFP (zahtev za prijedloge). U oba slučaja, morate omogućiti klijentu da znate da ste zainteresovani za rad za njih. Najbolji način da to uradite je napisati predlog za web dizajn.
Predlozi za web dizajn odgovara na najčešća pitanja potencijalnim klijentima koji okružuju zapošljavanje nekoga da bi napravio svoju web stranicu:
- Koliko će ovo koštati?
- Šta će me ta cena kupiti?
- Koliko će trajati izgradnja?
Najjednostavniji predlozi web dizajna samo odgovore na ta pitanja. Međutim, najbolji su predlozi koji pružaju najviše informacija potencijalnom klijentu. U stvari, najbolji predlozi se često mogu koristiti i kao ugovor, što ukazuje na to da ako se klijent složi s predlogom, jednostavno je potrebno da ga potpiše i vratite vama i pokrenete.
Kada koristiti predlog za dizajn
Možete koristiti predlog za web dizajn svaki put kada pokušavate da dobijete novog klijenta ili ako imate postojećeg klijenta koji želi da uradi nešto novo sa svojim sajtom. Predlozi za web dizajn su dobar način da se razgovor započne sa klijentom koji još uvek razmišlja šta da radi sa svojim sajtom. I naravno, uvijek trebate koristiti prijedlog kada odgovorite na RFP.
Ne bi trebao razmotriti prijedlog ugovora, osim ako vaš klijent nije potpisao i složio se s njim. Ukoliko nemate svoj potpis, onda prijedlog nije obavezujući ugovor i možda ćete raditi više nego što ste planirali za manje novca kada se potrebe klijenta prošire.
Koristite predlog za dizajn koji će vam pomoći da dobijete više posla.
Ne bi trebali provesti mjesecima da izradjuju predlog za dizajn. Zapravo, većina RFP-ova ima prilično kratak rok. Umesto toga, fokusirajte se na izgradnju najjasnijeg, najkonkretnijeg predloga koji pokriva sve potrebe klijenta. Dobra ideja, ako ne odgovarate na RFP-u, je da klijent popunjava obrazac zahteva za projekat. Ovo osigurava da znate šta traže i pomoći će vam da napravite bolji predlog.
Koji su dijelovi predloga?
Postoji nekoliko delova dobrog predloga koji uvek trebate imati. Jedna od najboljih stvari je da napravite predložak predložaka koji možete potom prilagoditi za projekte koje pokušavate da slete.
Predlog projekta treba da sadrži:
- Vaše ime i logotip kompanije - ovo je službeni dokument koji dolazi od vaše kompanije. Trebali biste ga tretirati tako da uključite logo vaše kompanije i ime na vrh predloga. To olakšava budućem klijentu da se sjeća ko ste. Za predloge sa više strana, dobra je ideja da uključite ime vašeg preduzeća i eventualno logotip manje veličine u zaglavlje ili podnožje svake stranice nakon prvog.
- Vaše kontakt informacije - Podaci o kontaktu sa vašim kompanijom su od vitalnog značaja. U najmanju ruku trebate uključiti adresu e-pošte. No, telefonski broj i poštanska adresa su takođe dobra ideja, jer to čini da vaš posao izgleda profesionalnije. Kao ime kompanije i logo, trebalo bi da uključite svoju e-adresu ili telefonski broj u zaglavlje ili podnožje svakog sledeće stranice nakon prvog, tako da klijenti mogu odmah da vas kontaktiraju sa svim pitanjima.
- Ime klijenta i kontakt informacije - Svaki prijedlog treba prilagoditi potencijalnom imenu klijenta i kontaktnim informacijama. Ako imate puno ime osobe u toj kompaniji, dobra je ideja da to uključite ovde, u sličnom formatu u poslovno pismo. Ovo govori klijentu da ih ozbiljno shvatite i poštujete njihovu web stranicu.
- Izjava o povjerljivosti - Mnogi klijenti očekuju da potpišete ugovor o povjerljivosti pre nego što počnete raditi na njihovoj web lokaciji, navodeći da nećete koristiti svoj dizajn sajta u bilo kojem drugom radu. Ali to takođe treba da uključite u svoj predlog. Morate se pobrinuti da potencijalni klijent razume da je sadržaj u ovom prijedlogu dostavljen njima za njihovu procjenu, ali da je sve dok se ne potpiše ugovor, svi radovi opisani ili predviđeni u prijedlogu su vaša imovina. Evo primera izjave o tajnosti:
Ovaj prijedlog i svi fajlovi koji se prenose uz njega su povjerljivi i namijenjeni isključivo za korištenje pojedinca ili subjekta kome su upućeni. Ovaj prijedlog sadrži povjerljive informacije i namijenjen je samo pojedincu ili nazivu kompanije. Ako niste nazvani adresar, ne smijete distribuirati, distribuirati ili kopirati ovaj prijedlog. Sva sadržina ovog predloga su vlasništvo [VAŠE PREDUZEĆE]. Ako niste namjeravani primaoc, obaveštavamo vas da je objelodanjivanje, kopiranje, distribucija ili preduzimanje bilo kakvih radnji u zavisnosti od sadržaja ove informacije strogo zabranjeno.
- Opis vaše kompanije - trebalo bi da uključite kratki stav koji opisuje vašu kompaniju i koje vrste usluga obično pružate. Zamislite ovo kao kratku izjavu o marketingu objašnjavajući zašto bi vaša kompanija bila najbolja za ovaj projekat.
- Ciljevi projekta - Ovo je meso predloga. Trebali biste biti jasni i jasniji koliko možete, precizirajući tačno šta ćete dostaviti klijentu. Ako odgovarate na RFP, trebalo bi da adresirate sve što je pomenuto u tom RFP-u. Ne bi trebali uključivati stvarne primjere onoga što ćete ih graditi za njih, ali trebate uključiti koju tehnologiju koju predlažete da koristite, koliko stranica namjeravate graditi, i koju vrstu sadržaja će vam trebati od njih kako biste dovršili ciljeve .
- Faze projekta - Svi projekti imaju specifične faze kroz koje prolaze kako bi bili uspešni. U svom prijedlogu, trebate naznačiti koje faze ćete voditi i šta će se očekivati od vas i klijenta tokom svake faze. Neke tipične faze projekta web dizajna uključuju:
- prikupljanje podataka
- dizajn
- razvoj
- testiranje
- dostava
- lansiranje
- održavanje
- Vremenska linija - ovo odgovara na pitanje "koliko dugo će ovo trajati?", Ali vaša vremenska linija ili raspored bi trebao učiniti više od toga. Trebalo bi da navedete koliko će svaka faza projekta trajati i kakve će rezultate biti i za vas i za vaš klijent. Zapamtite da prilikom gradnje web stranice, pre nego što završite, potreban je sadržaj kao tekst i slike klijenta. Zapravo, mnogi projekti zastaju jednostavno zato što klijent ne vraća slike ili sadržaj na blagovremen način. Još jedan aspekt vremenskog okvira koji treba da uključite je koliko dugo je ovaj prijedlog dobar. Ne želite da se potencijalni klijenti pojave, zahtevajući da poštujete predlog koji ste napisali prije pet godina kada je vaša satna stopa znatno niža. Ključ za ovaj odeljak je da bude što jasniji o tome koliko će dugo trajati i kada je potrebno. Ako očekujete duga pregovore, možete je navesti u danima, a ne dati konkretne datume, tj. "Prikupljanje podataka traje 5 dana za završetak nakon prijema potpisanog ugovora."
- Naknade - Ovdje vam daje klijentu koliko će koštati rad u ovom prijedlogu. Možete da naplaćujete fiksnu cenu ili satnu cenu. Ako se naplaćuje puna naknada, posebno više od 1000 dolara, trebate uključiti raspodjelu onoga što nadoknada pokriva, tj. "50% pokriva fazu projektovanja i razvoja, prikupljanje podataka je 20%, a ostatak naknada obuhvata testiranje, isporuku , i lansirati, a održavanje obuhvaćeno posebnim ugovorom. " Ako naplaćujete satnu brzinu, trebalo bi da navedete procjenu koliko sati će svaka faza biti i potencijal devijacije, odnosno "prikupljanje podataka će trajati 10 sati +/- 2." Takođe treba naznačiti kako će se pokrivati previše - da li nastavite da radite, a zatim diskutujete o troškovima ?; prestani raditi i tražite odobrenje da se nastavi ?; nastaviti raditi sa smanjenom satnom stopom? Ključ je da bude što jasniji.
- Potpisi - Čak i ako nećete koristiti ovaj predlog kao ugovor, trebate uključiti svoj potpis i datum na dnu. To ukazuje na to da je prijedlog obavezujući.
Iako je preporučljivo da koristite sve gorenavedene dijelove u prijedlogu, možete izabrati one koji su najkorisniji za vaše poslovanje. I uvek možete dodati dodatne sekcije. Ideja je da bude jasna, tako da klijent želi da vas izabere da uradite svoj dizajn.
Ugovore i cijene nagoveštaja
Iako predlog nije ugovor, mnoga od istih problema dolaze kada pišu predlog. I zapamtite da je ugovor veoma važan deo freelancinga. U stvari, ako biste morali da izaberete između pisanja predloga i pisanja ugovora, uvek bi trebalo da odaberete ugovor.