Držite e-mail adrese privatne prilikom slanja više primaocima
Slanje e-pošte neotkrivenim primaocima štiti privatnost svima i čini e-poštu čiste i profesionalne.
Alternativa je da pošaljete e-poštu višestrukim primaocima dok liste sve svoje adrese u polja To: ili Cc:. Ne samo da to definitivno izgleda neuredno svima koji gledaju na koga je poruka poslata, ona otkriva svaču e-adresu.
Da biste poslali e-poštu neotkrivenim primaocima, jednostavno je staviti sve adrese primaoca u polje Bcc: tako da su sakrivene jedna od druge. Drugi deo procesa podrazumeva slanje e-pošte sebi pod nazivom "Neobjavljeni primaoci", tako da svi mogu jasno videti da je poruka poslata više osoba čiji su identiteti nepoznati.
Kako poslati e-poštu neotkrivenim primaocima
- Napravite novu poruku u klijentu e-pošte .
- Unesite Undisclosed Recipients u polju To :, a zatim vaš adresa e-pošte u <> . Na primjer, unesite Undisclosed Recipients < example@example.com> .
- Napomena: Ako ovo ne uspije, napravite potpuno novi kontakt u adresaru, nazovite ga "Undisclosed Recipients", a zatim upišite svoju adresu e-pošte u tekstualno polje za adresu.
- U polju Bcc: upišite sve adrese e-pošte na koje treba slati poruku, razdvojene zapovijima. Ako su ovi primaoci već kontakti, trebalo bi lakše početi kucati njihova imena ili adrese tako da će program autofilirati te unose.
- Napomena: Ako vaš program za e-poštu ne prikazuje polje Bcc: podrazumevano, otvorite željene opcije i potražite tu opciju negde tako da ga možete omogućiti.
- Obeležite ostatak poruke normalno, dodajući subjektu i pisanje tela poruke, a zatim ga pošaljite kad završite.
Savet: Ako često to radite često, slobodno napravite novi kontakt pod nazivom "Neobjavljeni korisnici" koji uključuje vašu e-adresu. Sledeći put će biti lakše poslati poruku na kontakt koji već imate u adresaru.
Iako ova opšta uputstva rade u većini programa za e-poštu, možda postoje male varijacije. Ako je vaš klijent e-pošte naveden ispod, pogledajte svoja specifična uputstva o tome kako da koristite polje Skripta da biste poslali poruku neotkrivenim primaocima.
- AOL
- Gmail
- iCloud Mail
- iOS Mail
- Mailbird
- Mozilla Thunderbird
- Outlook
- Outlook.com
- Windows Mail
- yahoo mail
Bcc oprez
Gledanje nerazjašnjenih primalaca u polje Za: e-pošte je jasna indikacija da su drugi ljudi primili istu e-poštu, ali ne znate ko ili zašto.
Da biste to razumeli, uzmite u obzir da li ste odlučili da pošaljete svoju e-poštu samo jednom imenu (ne Undisclosed Recipients ) i još uvek Bcc drugim primaocima. Problem koji se ovde pojavljuje je da li je prvobitni primalac ili bilo koji korisnici Cc'd saznali da su drugi ljudi kopirani na ono što su pretpostavili privatni e-mail. To može oštetiti vašu reputaciju i izazvati loša osećanja.
Kako bi saznali? Jednostavno: kada jedan od vaših primalaca BCC-a dođe u "odgovor na sve" u e-pošti, identitet tog lica je izložen svim skrivenim primaocima. Iako se ne otkrivaju nijedna od drugih Bcc imena, otkriveno je postojanje skrivene liste.
Mnogo može ići pogrešno ovde ako bilo koji od primaoca odgovori na omalovažavajuće primedbe o nekome ko je na listi slijepih kopija. Ova previše jednostavna greška mogla bi koštati njen posao ili oštetiti odnos sa važnim klijentom.
Dakle, ovde je poruka da koristite Bcc liste sa oprezom i emituju njihovo postojanje s imenom Undisclosed Recipients . Druga opcija je samo da se u e-poruci pomene da je poslata drugim ljudima i da niko ne treba da koristi opciju "odgovor na sve".