Microsoft Access 2013

Uvod u funkcije i osnove

Da li ste preplavljeni velikim količinama podataka koje treba pratiti u vašoj organizaciji? Možda trenutno koristite sistem za podnošenje papira, tekstualne dokumente ili tabelu kako biste pratili vaše kritične informacije. Ako tražite fleksibilniji sistem za upravljanje podacima, baza podataka može biti samo spas koji tražite, a Microsoft Access 2013 pruža odličnu opciju.

Šta je baza podataka?

Na najosnovnijem nivou, baza podataka je jednostavno organizovana zbirka podataka. Sistem upravljanja bazama podataka (DBMS) kao što su Microsoft Access, Oracle ili SQL Server vam pruža softverske alate potrebne za organizovanje tih podataka na fleksibilan način. Uključuje objekte za dodavanje, izmjenu ili brisanje podataka iz baze podataka, postavljanje pitanja (ili upita) o podacima koji se čuvaju u bazi podataka i izrade izvještaje koji sadrže izabrane sadržaje.

Microsoft Access 2013

Microsoft Access 2013 korisnicima pruža jedno od najjednostavijih i najfleksibilnijih DBMS rešenja na tržištu danas. Redovni korisnici Microsoft proizvoda će uživati ​​u poznatom izgledu i osećaju Windowsa, kao i čvrstu integraciju sa drugim Microsoftovim porodičnim proizvodima. Više o interfejsu Access 2010 pročitajte našu Pristupnu korisnički interfejs Access 2013 .

Najprije ćemo ispitati tri glavne komponente Accessa koje će većina korisnika baze podataka naći - tabele, upite i oblike. Ako već nemate pristupnu bazu podataka, možda ćete želeti da pročitate o kreiranju Access 2013 baze podataka iz Scratch-a ili kreiranju Access 2013 baze podataka iz šablona.

Microsoft Access Tables

Tabele sadrže osnovne elemente bilo koje baze podataka. Ako ste upoznati sa tabličnim tablicama, tabele baza podataka će biti vrlo slične.

Uobičajena tabela baze podataka može sadržati informacije o zaposlenima, uključujući karakteristike kao što su ime, datum rođenja i naslov. Moglo bi se strukturisati na sledeći način:

Ispitajte konstrukciju stola i videćete da svaki stupac tabele odgovara specifičnoj osobini osoblja (ili atributu u uslovima baze podataka). Svaki red odgovara određenom zaposlenom i sadrži njegove ili njene podatke. To je sve što postoji! Ako to pomaže, razmislite o svakoj od ovih tabela kao listu informacija u obliku tablice. Za više informacija pročitajte dodavanje tabela u Access 2013 bazu podataka

Preuzimanje podataka iz baze podataka o pristupu

Očigledno, baza podataka koja samo čuva informacije bi bila beskorisna - trebaju nam se i metode za preuzimanje informacija. Ako jednostavno želite da se podsetite na informacije koje se čuvaju u tablici, Microsoft Access vam omogućava da otvorite tablicu i pomerate se kroz dokumente koji se nalaze u njemu. Međutim, prava snaga baze podataka leži u njegovim sposobnostima da odgovore na složenije zahteve ili upite. Pristupni upiti pružaju mogućnost da kombinuju podatke iz više tabela i postavljaju specifične uslove na preuzete podatke.

Zamislite da vaša organizacija zahteva jednostavan metod za kreiranje liste onih proizvoda koji se trenutno prodaju iznad njihove prosječne cijene. Ako jednostavno preuzmete tablicu sa informacijama o proizvodu, ispunjavanje ovog zadatka zahtijeva veliku količinu sortiranja kroz podatke i izvodeći račune ručno. Međutim, moć upita vam omogućava da jednostavno zatražite da Access samo vrati one podatke koji ispunjavaju gornje prosečne cene. Pored toga, možete podstaknuti bazu podataka da samo navede ime i cenu jedinice predmeta.

Za više informacija o moći pitanja upita u Access-u, pročitajte Kreiranje jednostavnog upita u programu Microsoft Access 2013.

Ubacivanje informacija u bazu pristupa

Do sada ste naučili koncepte organizovanja informacija u bazi podataka i pronalaženja informacija iz baze podataka. Još uvek nam je potreban mehanizam za stavljanje informacija u tabele na prvom mestu! Microsoft Access obezbeđuje dva osnovna mehanizma za postizanje ovog cilja. Prva metoda je jednostavno prikačiti tabelu u prozor dvostrukim klikom na njega i dodavanjem informacija na dno, baš kao što bi se dodala informacija tabelarnoj tabli.

Pristup takođe pruža korisnički interfejs koji omogućava korisnicima da unose informacije u grafičkom obliku i da su te informacije transparentno prosleđene u bazu podataka. Ovaj metod manje zastrašuje operatera za unos podataka, ali zahteva malo više posla od strane administratora baze podataka. Više informacija potražite u članku Kreiranje obrazaca u Access 2013

Microsoft Access Reports

Izveštaji pružaju mogućnost da brzo proizvedu privlačno formatirane rezimee podataka sadržanih u jednoj ili više tabela i / ili upita. Korišćenjem trikova i šablona prečica, korisnici baze podataka mogu kreirati izveštaje u bukvalno nekoliko minuta.

Pretpostavimo da želite da napravite katalog da biste dijelili informacije o proizvodima sa trenutnim i potencijalnim klijentima. U prethodnim odeljcima smo saznali da se ovakve informacije mogu preuzeti iz naše baze podataka putem razumne upotrebe upita. Međutim, podsetimo se da su ove informacije predstavljene u tabelarnom obliku - ne baš najatraktivniji marketinški materijal! Izveštaji omogućavaju uključivanje grafike, atraktivno oblikovanje i paginaciju. Više informacija potražite u članku Kreiranje izvještaja u Access 2013.