Podijelite dokument sa prisutnima
Saradjujete u Google dokumentima i sazivate se u Google kalendaru. Šta ako želite da upoznate i donesete dokument?
Naravno, možete da objavite vezu u polju opisa događaja u Google kalendaru, ali da biste otvorili dokument koji ste vi - a svi pozvani - moraju kopirati i nalepiti URL umesto da ga jednostavno kliknete. Više je pogodno dodati Google dokumente direktnim i odgovarajućim imenima.
Povezivanje Google dokumenata sa događajima u Google kalendaru
Da biste priložili preglednici, dokumentu ili prezentaciju događaja u Google kalendaru:
- U Google kalendaru izaberite ikonu Kreiraj događaj, crveni krug sa znakom plus, kliknite na datum u kalendaru ili pritisnite taster C da biste dodali novi događaj. Takođe možete dvaput kliknuti na postojeći događaj za uređivanje.
- Na ekranu koji se otvara za događaj, u odeljku Detalji događaja kliknite na ikonu za snimanje papira da biste otvorili Google disk.
- Listajte kroz listu dokumenata dok ne pronađete onu koju želite ili iskoristite polje za pretraživanje da biste ga locirali.
- Jednom kliknite na datoteku da je istaknete.
- Pritisnite taster za potvrdu.
- Napravite bilo koju drugu izmenu koju imate, dodajte prisutne u odjeljak Dodaj goste i kliknite na dugme Sačuvaj da biste se vratili u prikaz kalendara.
- Kliknite na stavku Event jednom u kalendaru da biste je otvorili.
- Kliknite ime datoteke koju ste povezali u prozoru koji se otvara za pokretanje datoteke u Google dokumentima. Ostali učesnici sastanka mogu to učiniti isto.
Grant pregled ili prilagođavanje privilegija učesnicima
Dok imate prilog otvoren u Google dokumentima, kliknite na dugme Deli u gornjem desnom uglu ekrana. Na ekranu koji se otvori, izaberite privilegije koje želite da date drugim gledaocima dokumenta. Postavili ste privilegije kako bi drugi mogli da gledaju samo, komentarišu ili uređuju dokument.