Ključne riječi koje se mogu pretraživati mogu uključiti komentare koje dodate u datoteku
Održavanje praćenja svih dokumenata na vašem Mac računaru može biti težak zadatak; sjećanje imena datoteka ili sadržaja datoteke je još teže. A ukoliko niste pristupili dokumentu, to se nedavno dogodilo, možda se ne sjećate gdje ste spremili određeni dio vrijednih podataka.
Srećom, Apple pruža Spotlight, prilično brz sistem za pretraživanje za Mac . Spotlight može pretraživati imena datoteka, kao i sadržaj datoteka.
Takođe može pretraživati ključne reči ili metapodatake povezane sa datotekom. Kako kreirate ključne riječi za datoteke? Drago mi je što ste me pitali.
Ključne reči i metapodaci
Mnoge datoteke na vašem Mac-u već sadrže dosta metapodataka. Na primer, ta fotografija koju ste preuzeli sa fotoaparata verovatno sadrži veliku količinu metapodataka o slici, uključujući ekspoziciju, korišćeni objektiv, da li je korišćen blic, veličina slike i prostor u boji.
Ako želite brzo da vidite metapodatke fotografije, pokušajte sledeće.
Ovo će najbolje raditi sa fotografijom koja je preuzeta sa vašeg fotoaparata ili sa fotografije koja je dolazila sa prijateljske kamere. Slike koje nađete na webu možda ne sadrže mnogo metapodataka, osim veličine slike i prostora u boji.
- Otvorite prozor Finder i idite na jednu od omiljenih fotografija.
- Kliknite desnim tasterom miša na datoteku slike i izaberite iskačuće Info u iskačućem meniju.
- U prozoru Get Info koji se otvori, proširite odeljak Više informacija.
- Prikazaće se informacije EXIF (Exchangeable File File Format) (metapodaci).
Razlog zbog koga smo otišli u pokušaju da vam pokažemo metapodatke koji se mogu naći u nekim vrstama datoteka je da vam pokažemo informacije o datotekama koje Spotlight može pretraživati.
Na primer, ako želite da pronađete sve vaše fotografije napravljene sa F stopom od 5.6, možete koristiti Spotlight pretraživanje fstopa: 5.6.
U budućnosti ćemo se potruditi na metapodatke Spotlight, ali prvo, malo o ključnim rečima.
Metapodaci sadržani unutar datoteke nisu jedine ključne riječi za pretragu koje možete koristiti. Možete zapravo kreirati sopstvene ključne riječi za bilo koju datoteku na vašem Mac-u za koju imate dozvolu za čitanje / pisanje za pristup. U suštini, to znači da možete dodijeliti prilagođene ključne riječi svim vašim korisničkim datotekama.
Dodavanje ključne reči na datoteke
Neki tipovi datoteka već imaju ključne reči povezane sa njima, kao što smo već pokazali, sa EXIF podacima slike.
Međutim, većina fajlova dokumenata koje koristite svakodnevno ne verovatno nemaju nikakve povezane ključne reči koje pretraživači mogu koristiti za pretragu. Ali to ne mora ostati na taj način; možete sami dodati ključne riječi kako biste vam pomogli da pronađete datoteku kasnije, kada ste odavno zaboravili najčešće pretraživane ključne riječi, kao što su naslov ili datum datoteke. Dobar primer vrste ključne reči koju možete dodati u datoteku je naziv projekta, tako da možete brzo pronaći sve datoteke potrebne za projekat na kojem radite.
Da biste dodali ključne riječi u datoteku, pratite ovaj jednostavan proces.
- Pomoću Findera locirajte datoteku kojoj želite dodati ključne riječi.
- Kliknite desnim tasterom miša na datoteku i izaberite iskačuće Info u iskačućem meniju.
- U prozoru Get Info koji se otvara, nalazi se odeljak sa oznakama Komentari. U operativnom sistemu OS X Mountain Lion i ranije, Odjeljak za komentare je odmah blizu vrha Get Info prozora i označen je Spotlight Comments. U operativnom sistemu OS X Mavericks i kasnije, odeljak Komentar nalazi se u sredini prozora Get Info, a verovatno će biti proširen klikom na trougao otkrivanja pored reči Komentari.
- U odjeljku Komentari ili Spotlight dodajte svoje ključne riječi, koristeći zapise da ih razdvojite.
- Zatvorite prozor Get Info.
Upotreba Spotlight-a za pretraživanje komentara
Imena koje unesete u odjeljak Komentari ne mogu direktno pretraživati Spotlight; umesto toga, morate ih prethoditi ključnom riječju 'komentar'. Na primjer:
komentar: projekt mračni dvorac
To bi uzrokovalo Spotlight da traži bilo koju datoteku koja ima komentar sa imenom 'project dark castle'. Imajte na umu da riječ "komentar" prati dvotačka i da nema razmaka između debelog creva i ključne riječi za koju želite da pretražite.
Objavljeno: 9.7.2010
Ažurirano: 20.11.2014