E-mail prijemnici danas nemaju problema držati i prihvatiti poruke sa nekoliko GB u priloženim dokumentima. Sama e-pošta kao transportni medij je takođe opremljena, u principu, da furnira dokumente praktično bilo koje veličine. Međutim, slanje datoteka putem e-pošte nije veoma efikasno, a svaki server za e-poštu može da odaberu da odbije poštu koja prelazi određenu - možda prilično ograničenu veličinu.
Usluge slanja e-pošte i slanja datoteka
Usluge slanja datoteka , koje nude dokument za primaoce koji se mogu preuzeti sa Interneta (ili preko FTP-a), i sajtovi za saradnju na mreži, koji omogućavaju primaocima uređivanje i komentiranje datoteka za pokretanje, su pouzdanija sredstva za prolazak i dijeljenje većih datoteka. Obično su i teže koristiti nego jednostavno slanje prijema e-pošte, ali ne obavezno.
Google disk , na primer, dobro integriše sa Gmail-om . Slanje fajlova preko Google diska direktno iz Gmail-a postaje veoma slično i skoro isto tako jednostavno kao što ih povezuje . Umjesto do 25 MB, dokumenti mogu biti svega do 10 GB u veličini, i možete odabrati dozvole za dijeljene datoteke, također.
Pošalji velike (do 10 GB) datoteke sa Gmail-om Koristeći Google Drive
Da biste otpremili datoteku (veličinu do 10 GB) na Google disk i lako ga podelite putem e-pošte u Gmail-u:
- Postavite pokazivač miša preko dugmeta Priloži datoteke (ili znak + ) dok sastavljate poruku u Gmail-u.
- Izaberite Insert files using Drive .
- Da biste poslali datoteku (ili više od jednog) sa računara (koje još niste učitali na svoj Google nalog):
- (Imajte na umu da možete samo jednom umetnuti datoteke sa Google diska ili sa računara, možete dodati oba tipa u svoju e-poštu, naravno, odvojeno.)
- Idite u kategoriju Upload .
- Prevucite datoteku (ili više od jednog) sa računara i otpustite je na Drag datoteke ovde .
- Ako ne vidite datoteke prevlačenja ovdje ili uopšte da biste izabrali dokumente za otpremanje putem dijaloga:
- Izaberite Izaberi datoteke sa računara .
- Ako ste već otpremili datoteke, kliknite na Dodaj dodatne datoteke .
- Označite sve datoteke koje želite da otpremite.
- Kliknite, obično, Otvori .
- Izaberite Izaberi datoteke sa računara .
- Ako ne vidite datoteke prevlačenja ovdje ili uopšte da biste izabrali dokumente za otpremanje putem dijaloga:
- Kliknite na Upload .
- (Imajte na umu da možete samo jednom umetnuti datoteke sa Google diska ili sa računara, možete dodati oba tipa u svoju e-poštu, naravno, odvojeno.)
- Da biste poslali datoteku (ili datoteke) u svoj Google nalog:
- Idite u kategoriju Moj disk .
- Označite sve dokumente koje želite dijeliti putem e-pošte kako bi ih označili.
- Koristite pretraživanje i etikete za lociranje datoteka.
- Kliknite na Insert .
- Ako jedan ili više dokumenata koje ste dodali u poruku još uvek nisu dijeli na Google disku sa svim primaocima e-pošte, nakon što kliknete na Pošalji :
- Da biste poslali vezu koja omogućava bilo kome da gleda ali ne uređuje ili komentira datoteke na Google disku:
- Uverite se da je opcija "Pregled" izabrana ispod svakoga sa vezom:.
- Da pošaljete vezu koja dozvoljava bilo kome da uredi i komentira datoteke na Google disku:
- Uverite se da je opcija Can edit izabrana ispod Anyone sa linkom:.
- Da biste poslali vezu koja omogućava bilo kome da vidi i komentira ali ne uređuje datoteke na Google disku:
- Uverite se da je mogući komentar izabran pod Sačem sa linkom:.
- Da biste dokumente dijelili samo sa primaocima (umesto da neko ko koristi link) preko svog Gmail-a (ili Google-a) naloga na Google disku:
- Kliknite na Još opcija .
- Obratite pažnju da su Korisnici ove e-pošte izabrani pod Promeni način na koji se ove datoteke deljavaju na uređaju Drive.
- Da biste omogućili svim primaocima da pregledaju ali ne uređuju ili komentarišu datoteke na Google disku:
- Uverite se da je moguće prikazati opciju Primaoca ove e-pošte:.
- Da biste omogućili svim primaocima da uređuju i komentarišu datoteke na Google disku:
- U okviru Primaoca ove e-poruke potvrdite da je moguće izmeniti :.
- Da biste omogućili svim primaocima da pregledaju i komentarišu , ali ne uređuju datoteke na Google disku:
- Uverite se da je u okviru Primaoca ovog e-pošte odabran Can komentar .
- Kliknite Deli i pošalji .
- Da biste poslali vezu koja sama po sebi nema dozvole i bez izmjene i dodavanja dozvola na Google disku:
- Kliknite Pošalji bez deljenja .
- Da biste poslali vezu koja sama po sebi nema dozvole i bez izmjene i dodavanja dozvola na Google disku:
- Da biste poslali vezu koja omogućava bilo kome da gleda ali ne uređuje ili komentira datoteke na Google disku:
(Gmail vam omogućava da idete i na drugi način: čuvanje datoteka koje su primljene kao prilozi redovnim e-poštom na Google disk je tipično jedan klik.)