Jedna od glavnih prednosti baza podataka kao što je Microsoft Access je njihova sposobnost održavanja odnosa između različitih tabela podataka. Snaga baze podataka omogućava korelaciju podataka na više načina i osigurava konzistentnost (ili referentni integritet ) ovih podataka od tabele do tabele.
Zamislite malu bazu podataka kreiranu za kompaniju "Simple Business". Želimo pratiti i naše zaposlene i naša narudžbenica. Za to možemo da koristimo strukturu tabele, gde je svaka narudžba povezana sa određenim zaposlenim. Ovo preklapanje informacija predstavlja savršenu situaciju za korištenje odnosa sa bazama podataka.
Zajedno možete kreirati odnos koji upućuje bazu podataka da kolona Employee u tabeli narudžbi odgovara koloni Employee u tabeli Zaposleni. Kada se veza formira između dve različite tabele, lako je kombinovati te podatke zajedno.
Hajde da pogledamo proces stvaranja jednostavnog odnosa koristeći Microsoft Access bazu podataka:
Kako napraviti pristupni odnos
- Sa Access open, idite u meni Database Tools na vrhu programa.
- Iz područja Odnosi , kliknite ili dodirnite Odnosi .
- Trebalo bi da se pojavi prozor Show Table . Ako to nije slučaj, izaberite stavku Prikaži tabelu sa kartice Design .
- Na ekranu Show Table , izaberite tablice koje treba uključiti u odnos, a zatim kliknite / dodirnite Dodaj .
- Sada možete zatvoriti prozor Show Tables .
- Prevucite polje iz jedne tablice u drugu tabelu tako da se otvori prozor Edit Relationships .
- Napomena: Možete zadržati taster Ctrl da biste izabrali više polja; prevucite jednu od njih da prevučete sve do druge table.
- Izaberite sve druge željene opcije, kao što su Enforce Referentni Integrity ili Kascade Update Povezana polja , a zatim kliknite ili dodirnite Kreiraj .