01 od 04
Napravite ZIP datoteku za lakše upravljanje i smanjene veličine datoteka
Ako želite poslati više dokumenata ili slika putem e-pošte, slanje komprimirane ZIP datoteke može zadržati sve datoteke zajedno, tako da primalac može olakšati njihovo skladištenje. Ako ih komprimujete u ZIP datoteku, možda ćete smanjiti ukupnu veličinu datoteke i zaobići ograničenja veličine e-pošte.
Sledeći koraci pokazuju tačno kako kreirati ZIP datoteku u Windowsu pomoću ugrađenog programa za kompresiju. Jednom kada napravite ZIP datoteku, možete je priložiti e-pošti kao i bilo koju datoteku, ili ga spremiti na druge načine za potrebe rezervne kopije.
Napomena: Dodavanje datoteka u ZIP datoteku ne pomiče fajlove u ZIP datoteku niti ih briše ništa. Šta se događa kada napravite ZIP datoteku je da sadržaj koji odaberete uključite kopiraju u ZIP datoteku, a originali ostaju netaknuti.
02 od 04
Pronađite datoteke koje želite složiti, a zatim napravite ZIP datoteku
Koristeći Windows Explorer, otvorite datoteke koje želite da uključite u ZIP datoteku. To možete učiniti za svoje unutrašnje čvrste diskove kao što su C pogon, flash diskovi , spoljni čvrsti diskovi , vaše radne površine, dokumenti, slike itd.
Bez obzira da li je to jedna ili više datoteka ili fascikli koje želite u ZIP datoteku, nije relevantno. Označite sve što ćete komprimirati, a zatim kliknite desnim tasterom miša na jednu od označenih stavki. Kliknite na meni Send to iz kontekstnog menija koji se prikazuje, a zatim odaberite Compressed (zipped) folder .
Savet: Ako kasnije, nakon što završite sa izradom i preimenovanjem ZIP datoteke, želite dodati još više datoteka, samo ih povucite i spustite na ZIP datoteku. Oni će biti automatski kopirani u ZIP arhivu.
03 od 04
Nazovite novu ZIP datoteku
Ukucajte ime koje želite da nosi prilog. Napravite nešto opisno, tako da primalac može da razume šta je unutra.
Na primjer, ako ZIP datoteka sadrži gomilu slika za odmor, nazovite je nešto poput "Vacation Pics 2002" a ne nešto nejasno kao "datoteke koje ste htjeli", "fotografije" ili "moje datoteke", a posebno ne nešto što nije povezano "video".
04 od 04
Priložite ZIP datoteku kao prilog za e-poštu
Svaki klijent e-pošte je malo drugačiji kada je u pitanju sastavljanje poruka i uključivanje priloga. Bez obzira na klijenta, morate da dođete do tačke u programu gde možete dodati datoteke kao priloge; trebalo bi da odaberete novu ZIP datoteku koju ste kreirali.
Na primjer, u programu Microsoft Outlook, ovako ćete poslati e-mail ZIP datoteku:
- Kliknite na New Email na kartici Home u Outlook-u ili preskočite do sledećeg koraka ako već pišete poruku ili želite da pošaljete ZIP datoteku kao odgovor ili prosledi.
- Na kartici Poruka e-pošte kliknite na Attach File (nalazi se u odeljku Uključi ). Ako želite, možete povući ZIP datoteku direktno na poruku iz Windows Explorer-a i preskočiti ostatak ovih koraka.
- Izaberite opciju Browse This PC ... da potražite ZIP datoteku.
- Kliknite na nju kad ga nađete i izaberite Otvori da biste je priložili e-pošti.
Napomena: Ako je ZIP datoteka prevelika za slanje e-pošte, reći će vam da je "veći od servera koji dozvoljava." To možete popraviti tako što ćete datoteku prenijeti u uslugu skladištenja oblaka, kao što je OneDrive ili pCloud, a zatim dijelite vezu.