Alati saradnje za unapređenje produktivnosti

Izveštaj McKinsey-a pokazuje ekonomski uticaj razmene znanja i saradnje

Alati saradnje koji omogućavaju ljudima da se virtuelno povezuju i interaktivno pokazuju znake stvaranja globalnog ekonomskog utjecaja u produktivnosti. U McKinsey Global Institute-u objavljen izvještaj "Socijalna ekonomija: otključavanje vrijednosti i produktivnosti kroz društvene tehnologije", detaljna analiza sugeriše da bi godišnje mogla biti otključana preko jednog triliona dolara u produktivnosti radnika znanja - u transformativnoj skali koja je kritična za performanse i rast u 21. vijeku.

U velikoj meri neiskorištene, društvene tehnologije, često zvane alatke za saradnju, mogu pružiti priliku za rast kroz lanac vrednosti za razvoj i zrelost u društvenim mrežama preduzeća. Ali ne radi se o blokiranju socijalnih alata za operativne procese i očekivanju da se organizacione promjene dese sami.

Organizacione promjene, ističe McKinseyova studija, zahtijeva otvorenost i kulturu ne-hijerarhije razmjene znanja, što će zahtijevati vrijeme. Pošto je vaša organizacija možda već počela da prihvata organizacione promjene, više pažnje na poboljšanju komunikacije i saradnje, postoje specifične vrste tehnologija koje mogu povećati kolaborativno ponašanje u društvenim mrežama preduzeća, što će pomoći ljudima da dele interese i aktivnosti u postizanju poslovni ciljevi.

Ove pet tipova zajedničkog softvera i primjeri organizacionih promjena pokazuju direktno produktivne aktivnosti u društvenim mrežama preduzeća.

01 od 05

Alati za kolaboraciju projekata za olakšavanje veština saradnje u učenju

Kamen autora / Getty Images

Alati za saradnju na projektu će postati prirodni uslovi za razmnožavanje projektnih timova koji će naučiti saradnju. Članovi tima se angažuju svakodnevno kroz zajedničke radne prostore i aktivnosti. Pojedinci su odgovorni za dijeljenje sadržaja, obavljanje zadataka sa zavisnim odnosima jedni na druge i kolektivno će biti nagrađeni za pozitivne rezultate njihovih projekata. Pojedinci mogu naučiti da sarađuju kako naglasak pomera na ciljeve tima.

U biranju alata za saradnju sa projektima, razmotrite one koji mogu poslužiti preduzeću, i implementirati po odjeljenjima, grupama i projektnim osnovama. Jedan konkretan alat za saradnju sa projektom, Podio Software pokazuje obećanje pružanja gotovo izgrađenih i prilagodljivih aplikacija kojima timovi mogu odmah biti uključeni da podrže različite aplikacije kao što su marketinški projekti, regrutovanje ljudskih resursa i odnosi između partnera i dobavljača.

02 od 05

Socijalni softver za promovisanje kulture otvorene mreže

Salesforce Chatter

Socijalne softverske platforme su prvenstveno dizajnirane za izgradnju kulture otvorene mreže, kao što su Jive, Chatter i IBM Connections. U istinskoj društvenoj mreži preduzeća, ljudi su povezani sa slobodnim pristupom resursima unutar organizacije. Resursi za stručnjake iz oblasti predmeta i druge kritične funkcije poslovanja ne mogu se samo otkriti, već personalizovati preporuke kroz profile, mehanizme pretraživanja i vesti i blogove sa povezanim sistemima za komentiranje. Ako ste deo hijerarhijske organizacije, razmotrite prednosti otvorenog pristupa svim članovima organizacije, a često spoljnim partnerima kako biste omogućili kulturu otvorene mreže na nivou organizacije.

Strateška vizija transparentnosti i komunikacija kako bi se prevazišle barijere i mehanizmi kontrole će raditi na izgradnji povjerenja. Tržište za socijalni softver ima nekoliko ključnih provajdera koji će služiti vašoj tehnološkoj infrastrukturi i preferencijama.

03 od 05

Alati za upravljanje inovacijama za soustvarjanje proizvoda i usluga

SpigitEngage na Chatter

Alati za upravljanje inovacijama pružaju podsticaj idejama za skupove i zajedničku razmjenu stručnosti za soustvarjanje proizvoda i usluga. Inovacijski procesi se upravljaju kroz prezentaciju izazova koji stvaraju poslovnu vrijednost unutar organizacije. Proširenje izazova spoljnim korisnicima putem sajtova specifičnih za kupce i foruma za diskusiju može pružiti jedinstvene uvide za stvaranje novih ili poboljšanih proizvoda i karakteristika.

Inovativni alati zasnovani na oblaku, obično softver kao usluga (SaaS), pružaju inovacije od kraja do kraja sa integracijom poslovnih procesa, upravljanje projektima i ROI analizom. Upravljanje inovacijama postalo je integralni deo proizvodnje, pakovanih proizvoda i drugih velikih organizacija za razvoj proizvoda.

04 od 05

Alatke za web konferencije za aktivno sarađivanje

Adobe Connect Web kamere.

Saradnja preduzeća se neizbežno upravlja pomoću alata za web konferencije. Uprkos odbojnosti na sastancima danas, alati za web konferencije pružaju trenutnu vezu za virtualne sastanke kada su pojedinci ili grupe pozicionirani da iniciraju saradnju kako bi postigli poslovne rezultate.

Alati veb konferencija su integralne društvene tehnologije za komunikaciju i saradnju u društvenim mrežama u blizini ili daleko. Regionalne kancelarije na geografski disperzovanim lokacijama lako se premošćuju glasom i video zapisima, kao i skladištenje podataka zasnovane na oblaku za upotrebu u prezentacijama, webinarima i prodajnim sastancima. GlobalMeet je jedan poseban primjer među ostalima koji nude alatke za saradnju na nivou preduzeća. Online sastanci služe kao sredstvo saradnje za svakodnevnu produktivnu upotrebu projektnih timova, angažovanje intervjua i sastanak sa licem u lice. Više »

05 od 05

Wiki Alati za izgradnju procesa razmene znanja

Atlassian Confluence Wiki Stranice.

Za društvene mreže preduzeća, wiki alati su praktični za izgradnju baza znanja i održavanje dokumenata. Pristup širokog spektra može podržati kolaborativne sisteme znanja koji mogu integrirati tekuće aktivnosti marketinga, prodaje i tehničke podrške. Wikis može pomoći u upravljanju sistemima za podršku odlukama za ažuriranje i distribuciju usluga i podrške globalnoj bazi korisnika.

Viki su obično integrisani u alate za društvene tehnologije, uključujući radne prostore tima koji će pokazati poslovne pogodnosti za tekuće radne aktivnosti u zajednici. Među skupom alata, wikis su jeftinije rešenje za preduzeća. Više »