Prednosti i nedostaci WebEx centra za sastanke
Uporedite cijene
WebEx, proizvođača Cisco Systems, jedan je od najčešće korišćenih alatki za onlajn susrete širom svijeta. To je alatka bogata značajkom koja omogućava korisnicima da se upoznaju preko Interneta dok dele ekrane i govore putem telefona ili preko VoIP-a . To je robustan program koji dobro funkcioniše na Windows-u, Mac-u, pa čak i na pametnim i tablet računarima, dajući učesnicima fleksibilnost da prisustvuju sastancima sa svojih omiljenih uređaja.
WebEx na prvi pogled
Bottom-Line: Nije čudno što je WebEx jedan od najčešće korišćenih alatki za onlajn susrete, jer korisnicima pruža dovoljno funkcija za kreiranje online sastanka koji učesnicima omogućavaju da se osećaju baš kao što su u sali kompanije. Dobro funkcioniše na Windows i Mac-u i odličan je izbor za one koji žele da prisustvuju sastancima u pokretu sa svojih pametnih telefona ili tablet uređaja.
Pros: WebEx ima jednostavan korisnički interfejs, iako je malo manje intuitivan od GoToMeeting-a. Korisnici mogu jednostavno dijeliti svoje radne površine, kao i dokumente ili bilo koju aplikaciju na svom računaru. Brzo i lako se menjaju prezentatori, kreira bele table i prolazi kontrola tastature i miša, što čini besprekorno iskustvo susreta.
Potrošnja: Podrazumevani pregledač koji je izabrao WebEx je Internet Explorer , pa ako želite da koristite Firefox ili Chrome, moraćete da promenite postavke pregledača pre nego što kliknete na vezu koja se deli pomoću alata.
Cijena: WebEx počinje od 49 dolara mesečno za neograničene sastanke sa po 25 učesnika. Ovo je uporedivo sa GoToMeeting-om, koji po istoj cijeni dozvoljava do 15 polaznika po sastanku. Korisnici takođe imaju mogućnost plaćanja po korišćenju.
Stvaranje i pridruživanje sastanka
Stvaranje sastanka sa WebEx-om je jednostavno, nakon početnog procesa podešavanja, a Centar za sastanke je učitan na računaru hosta. WebEx je online alat za sastanke na mreži, što znači da nijedan preuzimanja nisu potrebni i sve što treba da radi je web pretraživač, kao što su Firefox, Internet Explorer ili Chrome.
Domaćini mogu pozvati prisutne putem e-pošte, trenutne poruke ili čak u chatu. Poziv uključuje vezu koja brzo upućuje učesnike direktno na sastanak, instrukcije im da se povežu putem svoje telefonske linije ili preko VoIP-a. Obezbeđeni su besplatni brojevi i postoje brojni pozivi za nekoliko zemalja, tako da prisutni koji rade u inostranstvu ne moraju da plaćaju međunarodne troškove poziva kako bi prisustvovali sastanku.
Deljenje prezentacija i aplikacija
Iako je dijeljenje ekrana osnovna karakteristika većine alatki za onlajn sastanak, WebEx ide dalje jer daje domaćinima kontrolni panel koji im omogućava da razgovaraju ili preuzmu kontrolu nad sastankom privatno, pošto ovaj panel ne može videti ni drugi učesnici. Izlazak iz deljenja ekrana je jednostavan i radi se jednim klikom.
Korisnici koji ne žele da deluju na ekranu, ali žele da prođu kroz prezentaciju na mreži, imaju mogućnost deljenja aplikacije kao što je PowerPoint ili čak samo pojedinačna datoteka prezentacije sa svog računara. Datoteka ili aplikacija će se zatim prikazati na ekranu sjednice.
Aplikacije mogu vidjeti i kontrolisati učesnici na daljinu ako to dozvoli domaćin. Ako radite na Excelovoj tabelarnoj tabli, na primjer, možete dopustiti svojim prisutnima da unesu svoje podatke tokom sastanka. WebEx takođe ima funkciju bele table, koja korisnicima omogućava crtanje ili pisanje na tabli kao što je to slučaj u ličnom susretu.
Deljenje videa
WeEx može otkriti da li učesnik sastanka ima web kameru , pa ako posetioci odluče da budu na kameri, sve što treba da uradi je da klikne na dugme kamere na kontrolnoj tabli, a njihova slika će se pojaviti kad god govore. Ovo, zajedno sa funkcijom uživo saradnje, stvarno pomaže učesnicima da osećaju da svi zajedno rade zajedno u istoj prostoriji.
WebEx je jedna od retkih alatki za online sastanke koji nude ovu mogućnost, što ga čini važnim alatom za razmatranje ukoliko smatrate da je element na licu vremena važan na online sastancima.
Nastavite na sledeću stranicu da biste saznali više o uzimanju beleški i drugim korisnim alatima WeEex Meeting Center.
Uzimanje beleški
WebEx ima zgodnu funkciju koja omogućava organizatoru sastanka da dodeli posvećenu belešku ili da svi učesnici beleže beleške direktno u softver, uz svoju aplikaciju za snimanje. Kada se sastanak zavrsi, beleške mogu biti sačuvane na računaru svakog beležnika, što olakšava zadatak praćenja online sastanka. -
Napomene se takođe mogu dijeliti sa učesnicima tokom sastanka, tako da je lako ponovno pregledati tačku o kojoj se raspravljalo ili pitanje koje je postavljeno kada je potrebno.
Raznolikost korisnih alata
Kao što sam već spomenuo, WebEx je alat bogat značajkom koji čini sastanke na mreži osjećati isto kao face-to-face. Na primjer, domaćin sastanka može kreirati ankete i odlučiti da li učesnici mogu odabrati pojedinačne odgovore, više odgovora ili čak i kratke odgovore. Odgovori ankete se zatim mogu sačuvati na računaru domaćina za buduću analizu. WebEx takođe ima objekat za ćaskanje, u kojem učesnici mogu da razgovaraju jedni sa drugima javno ili privatno, ovisno o ograničenjima ćaskanja koje je domaćin uspostavio.
Domaćini imaju potpunu kontrolu nad sastankom i mogu odlučiti da li učesnici mogu sačuvati, odštampati ili napraviti komentar na dijeljenom dokumentu. Oni takođe mogu nemati sve učesnike nakon ulaska, ili čak nemati izabrane učesnike na srednjem sastanku. Osim toga, domaćini mogu ograničiti sastanak u bilo kom trenutku, što može pomoći pri sprečavanju korisnika koji pokušavaju da se pridruže sastanku, na primjer, zbog toga što ga prekidaju.
Sve u svemu, WebEx je odličan alat za one koji žele sastanak odbora na svojim udaljenim sastancima. Alat je pun korisnih funkcija, koje ne samo da omogućavaju potpunu kontrolu domaćina na sastancima već i učesnicima koji sarađuju u realnom vremenu.
Uporedite cijene