Poslodavci, naročito u SAD-u, mogu postati skupe nevolje zbog e-pošte - uključujući i privatne poruke koje upućuju zaposleni koristeći kompjutere i mrežu kompanija.
To čini kompanijama da pametno nadgledaju sve što radite na vašem računaru - i kako ćete posebno komunicirati. Ne samo da su određene web stranice filtrirane, a ostale web aktivnosti su protokolirane detaljno; sve e-poruke koje šaljete i primaju se takođe skeniraju. Rutinalno, ali posebno ako se mogu predvidjeti bilo kakvi pravni problemi, sva pošta je arhivirana i katalogizirana.
Na primer, u 2005. godini, 1 od 4 američke kompanije otkazalo je ugovore o zaposlenju za zloupotrebu e-pošte prema anketi AMA / ePolicy Institute.
Ne koristite računarske računare za ličnu e-poštu
Kada kompanija gleda svaki svoj pritisak na tastere, trebao bi isto tako.
- Nemojte koristiti računare kompanije, e-mail nalog i server za odlaznu poštu za privatne e-pošte.
- Ako imate svoj račun za radnu e-poštu podešen kod kuće, koristite zaseban račun za privatne poruke. Uverite se da privatni korisnici koriste drugačiji odlazni (SMTP) server (obično vaš provajder internet usluga) da pošaljete poštu.
- Besplatne usluge e-pošte su razumno privatne. Međutim, nemojte ih koristiti na kompjuterima kompanije ili na mreži kompanije (recimo, Wi-Fi) za privatnu poštu.
- Ne možete očekivati nikakvu privatnost za poštu koja dotiče infrastrukturu kompanije: računari, žične ili bežične mreže ili e-poštu (SMTP, IMAP, POP, Exchange, Notes).
Izvan SAD-a, privatnost e-pošte na poslu može biti drugačija. U zemljama EU, na primjer, situacija je gotovo suprotna: kompanije mogu doći do problema u nadgledanju komunikacije zaposlenih. Ne oslanjajte se na to, mada!