Postoji mnogo aplikacija za elektronsku poštu i ne moraju biti potpuno iste. Ako želite da se Vaša poruka otvori i pročita, morate koristiti format poruke koji podržava aplikacija vašeg primaoca. Microsoft Outlook ima 3 različite formate poruke koje su vam potrebne za različite situacije.
3 formati poruka u programu Outlook i kada koristiti koji
Svaki format poruke ima različite opcije, onaj koji izaberete određuje da li možete dodati formatirani tekst, kao što su bold fontovi, obojeni fontovi i metki i da li možete dodati slike telu poruke. Ono što je od suštinskog značaja je izbor koji će primalac moći da vidi - odlično je imati formatiranje i slike, ali neke e-mail aplikacije ne podržavaju formatirane poruke ili slike.
Sa Outlookom , možete slati poruke u tri različita formata.
Običan tekst
Običan tekst šalje e-poštu koristeći samo obične tekstualne znakove. Sve aplikacije za e-poštu podržavaju običan tekst. Ovaj format je odličan ako ne zavisi od bilo kakvog fancy oblikovanja, a to obezbeđuje maksimalnu kompatibilnost. Svako ko ima nalog e-pošte moći će da pročita vašu poruku. Običan tekst ne podržava bold, italic, obojene fontove ili druge oblike teksta. Takođe ne podržava slike koje se prikazuju direktno u telu poruke, iako možete uključiti slike kao priloge. Morate imati u vidu da je Hubspot otkrio da poruke sa Plain Text-om dobijaju veću otvorenu i stopu klikova od HTML poruka.
HTML
HTML vam omogućava da koristite HTML formatiranje. Ovo je podrazumevani format poruke u programu Outlook. To je i najbolji format koji možete koristiti kada želite da kreirate poruke koje su slične tradicionalnim dokumentima, sa različitim fontovima, bojama i listama listova. Na primer, možete napraviti tekst sa kurzivom ili promeniti font. Možete čak uključiti i slike koje će se prikazivati u liniji i koristiti druge alatke za oblikovanje kako bi vaše poruke bile ljepše i lakše čitati. Danas, većina ljudi sa e-poštom može dobro primiti HTML-formatirane poruke (iako neki preferiraju čist tekst za čisto ime). Podrazumevano, kada odaberete bilo koju opciju koja omogućava formatiranje (HTML ili Rich Text), poruka se šalje u HTML formatu. Dakle, kada koristite HTML, znate da će ono što šaljete ono što primalac vidi.
Rich Text Format (RTF)
Bogat tekst je zaštitni format Outlook-a. RTF podržava formatiranje teksta, uključujući metke, poravnanje i povezane objekte. Outlook automatski pretvara RTF formatirane poruke u HTML podrazumevano kada ih šaljete primaocu interneta tako da se formatiranje poruka održava i prima priloge. Outlook takođe automatski oblikuje sastanke i zahteve za zadatke i poruke pomoću dugmadi za glasanje tako da se ovi predmeti mogu poslati netaknutim putem Interneta drugim korisnicima Outlook-a, bez obzira na podrazumevani format poruke. Ako je poruka koja je vezana za Internet zadatak ili zahtev za sastanak, morate koristiti RTF. Outlook ga automatski pretvara u format Internet kalendara, uobičajeni format za stavke Internet kalendara, tako da druge aplikacije za e-poštu mogu podržati. Možete koristiti RTF prilikom slanja poruka unutar organizacije koja koristi Microsoft Exchange; međutim, preporučujemo da koristite HTML format. Ovo je Microsoftov format koji podržavaju samo sledeće aplikacije za e-poštu: Microsoft Exchange Client verzije 4.0 i 5.0; Microsoft Office Outlook 2007; Microsoft Office Outlook 2003; Microsoft Outlook 97, 98, 2000 i 2002
Kako postaviti podrazumevani format
Pratite link kako biste saznali kako postaviti podrazumevani format u programu Outlook.